الأنظمة والوحدات

المستفيدون والملف الشامل

ملف واحد يجمع البيانات الشخصية والأسرة والدخل والمصروفات والسكن والصحة والتعليم والوثائق والزيارات الميدانية وكل ما صُرف للأسرة.

فلاتر متعددة القيم: الفئة والحي والحالة الاجتماعية ونوع السكن والعمر والحالة الصحيةحقول الاستمارة إلزامية أو اختيارية أو مخفية بقرار كل جمعية

معادلة الاستحقاق ولجنة الدراسة

تُحتسب فئة الاستحقاق من مصادر الدخل وحجم الأسرة وفق الحدود التي تضعها الجمعية بنفسها، ثم يمر الملف على لجنة الدراسة بمسار اعتماد موثّق.

فئات وحدود دخل قابلة للتعديل لكل جمعيةمؤشر احتياج لكل ملف يعين اللجنة على الترتيب

البحث التتبعي وإعادة الدراسة

الملفات التي حلّ موعد إعادة دراستها تظهر تلقائياً، وتُحال للباحثين جماعياً — للمعتمد والموقوف — ثم تعود باعتماد جديد أو تُوقف بسبب موثّق.

الكفالات والكفلاء

دورة الكفالة كاملة: تسجيل الكافل، ربطه بمكفول أو أكثر، جدول سداد يُولَّد آلياً، تحصيل الأقساط، ثم صرف المسدَّد للمكفولين بملف بنك.

الحوالات وملفات البنك

اختر المستفيدين بالفلاتر، وحدد المبلغ (موحّد أو لكل فرد أو من سجل الإعانات)، فيمر الملف بمسار الاعتماد ثم يُولَّد ملف البنك بصيغته الرسمية.

التحويل لجهات أخرى

الجهات التي تحوّل لها الجمعية (موردون، إيجارات، شركاء) بحساباتها ومبالغها الافتراضية، وملفات تحويل تمر بنفس مسار الاعتماد.

المستودع والمساعدات العينية

أصناف بتواريخ صلاحية، ورصيد محسوب بالأقدم صلاحية أولاً، وسلال جاهزة، وأوامر صرف بمسار اعتماد تصل للمستفيد برمز استلام يُمسح عند التسليم.

الحالات ذات المتابعة والقسائم

متابعة دورية للحالات الخاصة بجدول زيارات وإسناد لباحث، وقسائم شرائية لدى المتاجر المتعاقدة تُسجَّل في ملف المستفيد.

فتح حالة وإسنادها لباحث مع موعد المتابعة القادمقسائم بأرقام فريدة وتاريخ انتهاء وحالة استخدام

النظرة المالية والصناديق

الإيرادات والمصروفات وصافي التغير في الأصول وأرصدة الصناديق — كل رقم مبني على قيود مرحّلة لا على تقديرات.

الصناديق المقيّدة (زكاة، أوقاف، كفالات) مفصولة عن العامةالمحاسبة الصندوقية: مقيّد مؤقتاً أو دائماً أو غير مقيّد

السندات والقيود

المحاسب يسجّل السند بلغته (الطرف، الصندوق، طريقة الدفع) والنظام ينشئ القيد المتوازن؛ والقيد المرحّل لا يُعدَّل إلا بقيد عكسي.

ترقيم تسلسلي تلقائي للسندات والقيودمصدر كل قيد ظاهر: تبرع، كفالة، حوالة، راتب، مستودع

الزكاة ومصارفها

صندوق زكاة مستقل، وكل صرف زكوي يُصنَّف على مصرفه الشرعي ليظهر التوزيع فوراً، ولا يُصرف من الزكاة إلا من صندوقها.

المحصّل والمصروف والمتبقيتوزيع الصرف على المصارف الثمانية

التبرعات والمتبرعون

سجل المتبرعين أفراداً وجهات بإجمالي عطائهم، والتبرعات النقدية والعينية والتعهدات بإيصالات مرقمة تُربط بالحملة والصندوق.

إيصال مرقّم قابل للطباعة والإرسالربط التبرع بالحملة والصندوق وحساب الإيراد

الأصول الثابتة والمشتريات والموردون

سجل الأصول بفئاتها وإهلاكها الدوري، وفواتير المشتريات، وكشوف الموردين ودفعاتهم — بقيودها كلها.

تشغيل الإهلاك الشهري بقيدهاستبعاد الأصل ببيع أو إتلاف

التقارير المالية

ميزان المراجعة وقائمة الأنشطة وقائمة المركز المالي من القيود المرحّلة فقط، وفق مبادئ المحاسبة للجمعيات غير الربحية.

أي فترة وأي صندوقطباعة وتصدير للمراجع الخارجي

الموظفون والعقود

سجل الموظفين بإداراتهم وفروعهم ومسمياتهم، وعقودهم بتواريخها ورواتبها وبدلاتها، والتأمينات الاجتماعية وأجر الاشتراك.

مسير الرواتب

مسير الشهر بضغطة: الاستحقاقات والبدلات وحسم التأمينات وأقساط السلف والتسويات وحسومات الحضور، ثم اعتماد وصرف بملف بنك وقيد محاسبي.

حساب التأمينات (الموظف والجهة) تلقائياًأقساط السلف تُحسم وتُتابع حتى السداد

الحضور والانصراف

أجهزة البصمة تتصل بالمنصة مباشرة، والبصمات تُعالَج إلى سجل يومي (حاضر، متأخر، غائب، في إجازة) وتقرير شهري، وتسوية تنعكس على المسير.

الإجازات والسلف والعهد

أنواع إجازات بأرصدتها وترحيلها، وطلبات تمر بمسار اعتماد، وسلف بجدول أقساط، وعهد بتسليمها واستلامها.

رصيد الإجازة محسوب من تاريخ التعيينالطلب والاعتماد من التطبيق

الخدمة الذاتية للموظف

الموظف يسجّل حضوره ويطلب إجازته وسلفته وتصحيح بصمته ويرى قسائمه من تطبيق الجوال، والمدير يعتمد من هاتفه.

تسجيل حضور بالموقع من التطبيقاعتماداتي للمدير أينما كان

المتطوعون والعائد التطوعي

سجل المتطوعين ومهاراتهم، والفرص والفرق، وطلبات التطوع من الموقع، وتسجيل الساعات — ثم العائد التطوعي (الساعات × قيمة الساعة) للتقارير.

تقييم الحوكمة

بنك معايير الحوكمة بأسئلته وأوزانه وبنوده الشرطية كما في النموذج الرسمي؛ تُسجَّل الإجابات وتُرفق الشواهد فتظهر النسبة فوراً وتُقارن بالسنوات السابقة.

نسبة الحوكمة والمؤشر المالي لكل سنةشواهد مرفقة لكل بند

الأعضاء ومجلس الإدارة

أعضاء الجمعية العمومية بأنواع العضوية ورسومها السنوية وسدادها، ومجلس الإدارة بمناصبه ودورته في شجرة تنظيمية.

الاجتماعات والتصويت الإلكتروني

اجتماعات المجلس والجمعية العمومية واللجان بجدول أعمالها وحضورها ومحاضرها وقراراتها، وجلسات ترشيح وتصويت تُقفل فلا يُقبل صوت بعدها.

الخطة الإستراتيجية

الرؤية والرسالة والقيم، وتحليل SWOT بالأوزان، وشجرة منظور ← محور ← هدف، ومواءمة كل هدف مع رؤية 2030 وأهداف التنمية المستدامة.

المشاريع والبرامج

المشاريع من الإطلاق إلى الإقفال: الشركاء والعقود والدفعات، والمستفيدون، ومركز التكلفة والمنصرف من القيود، والقروض الحسنة وتحصيلها.

التأهيل والتدريب

الجهات الداعمة والمعاهد والمدربون والدورات بمقاعدها وساعاتها، والمتقدمون من ملفات المستفيدين ومن موقع الجمعية، وشهادات إتمام يُتحقق منها برمز.

الاعتمادات ومسارات العمل

«اعتماداتي» تجمع كل ما ينتظر قرارك: ملفات مستفيدين، صرف، كفالات، إجازات، سلف، أوامر مستودع — ولكل نوع مسار بخطواته ومعتمِديه.

اعتماد أو إرجاع بملاحظة من شاشة واحدة أو من الجوالخطوات متسلسلة لكل مسار تُعدَّل بلا برمجة

الاتصالات الإدارية

الصادر والوارد العام والداخلي بأرقام تسلسلية وفق ترميز الجمعية، وإحالتها للموظفين ومتابعتها حتى الإغلاق والأرشفة.

المهام والبريد الداخلي

مهام بإسناد وموعد ونسبة إنجاز مرتبطة بمستفيد أو معاملة، ومراسلات داخلية ودردشة بين الموظفين.

إدارة الوثائق

مركز وثائق الجمعية والموظفين والمستفيدين بتصنيف ومدة صلاحية وتنبيه قبل الانتهاء، ووثائق سرية بصلاحية اطلاع.

الرسائل القصيرة

رسائل لفئات المستفيدين أو الكفلاء أو الأعضاء أو المتطوعين بفلاتر ذكية ومتغيرات (الاسم، رقم الملف، المبلغ)، وحساب الأجزاء قبل الإرسال.

فئات جاهزة: معتمدون، وثائق منتهية، كفلاء متأخرونعدد الأجزاء والتكلفة قبل الإرسال

مركز التقارير

تقارير جاهزة لكل نظام: المستفيدون بالتصنيف والحي، الحوالات، الكفالات، الموظفون، الحضور — بطباعة وتصدير.

تقرير التصنيف بأسماء المستفيدينتقارير الحضور الشهرية

موقع الجمعية الإلكتروني

عن الجمعية، البرامج، المشاريع، المركز الإعلامي، الحوكمة والوثائق، العضوية والتطوع، التبرع — بالشعار والألوان والصفحات والقائمة من لوحة التحكم.

نطاق الجمعية الخاص بشهادة أماننماذج التواصل والتطوع والعضوية وطلب المساعدة تصل للمنصة

ثيمات المناسبات

اليوم الوطني ويوم التأسيس ورمضان وغيرها — يلبس الموقع هوية المناسبة في تاريخها ثم يعود لهوية الجمعية دون تدخل.

مناسبات بتواريخها الهجرية والميلاديةتفعيل وإيقاف لكل مناسبة

متجر التبرعات والحملات

حملات تبرع مفتوحة أو بشرائح أو بوحدات، تُنشر على موقع الجمعية، وكل عملية ناجحة تُسجَّل تبرعاً بإيصال وقيد محاسبي.

بوابة المستفيد والكافل

المستفيد يقدّم طلبه ويحدّث بياناته ويتابع ما صُرف له، والكافل يتابع كفالاته وسداده — من الويب أو تطبيق الجوال.

تسجيل وطلب خدمة من الموقعتحديث البيانات بطلب تراجعه الجمعية

كل وحدات غيث

الوحدات تتكلم مع بعضها