رفع تذكرة دعم فني ومتابعتها
ارفع مشكلة أو طلباً من أي شاشة بلقطة تحدد عليها موضع المشكلة، وتابع ردود فريق دعم غيث وقيّم الحل.
إن واجهتك مشكلة أو احتجت شيئاً لا تجده في الأدلة، ارفع تذكرة دعم فني من الشاشة نفسها التي فيها المشكلة. يلتقط غيث صورة الشاشة كما تراها، فترسم عليها وتحدد الموضع وتخفي البيانات الحساسة، ثم تصل التذكرة إلى فريق الدعم مع معلومات تقنية تساعدهم على الحل بسرعة. تتابع ردودهم من تذاكري، ويصلك تنبيه عند كل رد.
زر الدعم يظهر لمدير نظام الجمعية فقط (من يملك صلاحية الإدارة العامة)؛ بقية الموظفين يرفعون ما يواجههم إلى مدير النظام في جمعيتهم ليتواصل مع فريق غيث.
تحتاج صلاحية: مدير نظام الجمعية (صلاحية «الإدارة العامة»)
رفع تذكرة من أي شاشة
- 1افتح الشاشة التي فيها المشكلة، ثم اضغط الدعم أعلى الصفحة واختر رفع تذكرة.
قائمة «الدعم» في الشريط العلوي - 2يلتقط غيث صورة الشاشة ويفتح نافذة التذكرة. استخدم أدوات الرسم لتحديد موضع المشكلة: مستطيل حول الزر أو الحقل، وسهم يشير إليه، ونص لملاحظة قصيرة.
نافذة التذكرة: اللقطة وأدوات الرسم والتفاصيل - 3قبل الإرسال، اختر أداة «إخفاء» واسحبها فوق أي بيانات شخصية للمستفيدين لا يحتاجها الدعم (الأسماء، أرقام الهوية، الآيبانات)، فتُموَّه في الصورة ولا يمكن قراءتها.
- 4اختر نوع التذكرة (مشكلة، طلب، استفسار)، واكتب العنوان والوصف: ماذا كنت تفعل، وماذا توقعت، وماذا حدث فعلاً. اذكر رقم الملف أو نص رسالة الخطأ إن وُجدت.
- 5حدّد الأولوية: عادية إن أمكنك متابعة العمل، عالية إن تعطّل جزء منه، عاجلة إن توقف عمل أساسي كالصرف أو الرواتب. ثم أضف أي مرفقات أخرى (سحب وإفلات أو لصق صورة بـ Ctrl+V)، واضغط إرسال التذكرة.
- 6تظهر رسالة وصلت تذكرتك برقمها مثل
TKT-1001. اضغط متابعة التذكرة لفتحها، أو العودة للعمل.
متابعة تذاكري والرد عليها
- 1افتح الدعم ← تذاكري. تظهر تذاكرك بحالتها، والنقطة البرتقالية تعني رداً جديداً من الدعم لم تقرأه. العدد على زر الدعم هو عدد التذاكر التي فيها ردود جديدة.
قائمة تذاكري وحالاتها - 2افتح التذكرة لترى المحادثة كاملة: رسائلك على اليمين وردود فريق الدعم على اليسار. اكتب ردك أو أضف تفاصيل ومرفقات ثم اضغط إرسال.
محادثة التذكرة
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| جديدة | وصلت ولم يبدأ الدعم العمل عليها بعد |
| مفتوحة / قيد المعالجة | يعمل عليها فريق الدعم |
| بانتظار ردك | رد الدعم ويحتاج منك معلومة أو تجربة |
| تم الحل | أصلح الدعم المشكلة — ردك عليها يعيد فتحها |
| مغلقة | انتهت التذكرة |
إغلاق التذكرة وتقييم الحل
- 1إن حُلّت المشكلة بنفسها أو لم تعد تحتاج التذكرة، اضغط إغلاق التذكرة أعلاها.
- 2حين يحل الدعم تذكرتك تصبح تم الحل، ويظهر لك تقييم من خمس نجوم. قيّم التجربة واكتب ملاحظة إن أردت — يساعدنا ذلك على تحسين الدعم.
- 3إن عادت المشكلة، اكتب ردك على التذكرة نفسها أو اضغط إعادة فتح، فتعود إلى فريق الدعم.
أسئلة شائعة
لماذا تظهر لقطة الشاشة مختلفة قليلاً عمّا أراه؟+
اللقطة تُرسم من محتوى الصفحة، فقد تختلف بعض الصور أو الخطوط اختلافاً بسيطاً. إن لم تكن واضحة اضغط استبدال بصورة وارفع لقطة من جهازك، أو الصقها بـ Ctrl+V.
هل يرى زملائي في الجمعية تذاكري؟+
يرى مدير النظام في جمعيتك تذاكر الجمعية كلها من تذاكر الجمعية للاطلاع، ويبقى الرد عليها لصاحبها.
هل يمكن مراسلة الدعم بالبريد؟+
نعم، راسل support@ghaith.io فتُسجَّل رسالتك تذكرة تلقائياً، ويصلك الرد بالبريد.