إضافة الأعضاء وإدارتهم
تسجيل عضو جديد بنوع عضويته ورسومه، وتحديد أعضاء مجلس الإدارة، والبحث والتصفية، وإيقاف العضوية وأرشفتها واستعادتها، وملف العضو.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث
شاشة الأعضاء هي سجل الجمعية العمومية. تسجّل فيها كل عضو بنوع عضويته، فتُؤخذ رسومه السنوية من نوع العضوية ويُنشأ قسطه في جدول السداد. ومنها تحدد أعضاء مجلس الإدارة ومناصبهم.
تحتاج صلاحية: إدارة الأعضاء
قائمة الأعضاء
- 1افتح إدارة الأعضاء ← الأعضاء. في الأعلى بطاقات: إجمالي الأعضاء، فعّالون، أعضاء مجلس الإدارة، في الأرشيف.
- 2ابحث بالاسم أو رقم العضوية أو الهوية أو الجوال أو البريد، وصفِّ بـكل الحالات وكل أنواع العضوية. في الجدول: العضو ورقمه، نوع العضوية، الرسوم السنوية، الانضمام، الجوال، منصبه في المجلس، والحالة.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| فعال | عضو قائم، تُولَّد أقساطه السنوية |
| موقوف | أُوقفت عضويته مؤقتاً؛ لا تُولَّد له أقساط جديدة ولا يظهر في إسناد التصويت |
| مستقيل | انتهت عضويته بالاستقالة |
| مؤرشف | حُذف من القائمة ونُقل إلى تبويب الأرشيف، ويمكن استعادته |
إضافة عضو جديد
- 1اضغط عضو جديد. في البيانات الأساسية اكتب الاسم الكامل (عربي) (إلزامي)، ثم رقم الهوية والجنس وتاريخ الميلاد والجوال والبريد والمسمى الوظيفي وجهة العمل والمدينة والعنوان.
نافذة «إضافة عضو جديد» - 2في العضوية اختر نوع العضوية (إلزامي) — يظهر بجانب كل نوع مبلغه السنوي، ويُعبّأ حقل الرسوم السنوية منه تلقائياً، ويمكنك تعديله لهذا العضو.
- 3حدد تاريخ الانضمام (إلزامي) — يستحق القسط كل سنة في ذكرى هذا التاريخ.
- 4إن كان العضو في مجلس الإدارة فعّل عضو مجلس إدارة؟ واختر التصنيف (إلزامي حينها)، وحدد بداية الدورة ونهاية الدورة.
- 5اضغط إضافة العضو. يظهر رقم العضوية الجديد (مثل
MEM-2026-0061) في رسالة النجاح مع إنشاء جدول سداده.
انتبه: رقم الهوية 10 أرقام تبدأ بـ1 (هوية) أو 2 (إقامة)، والجوال 10 أرقام تبدأ بـ05، والبريد بأحرف لاتينية. لا يقبل النظام هوية أو بريداً مسجّلاً لعضو آخر.
مهم: مناصب رئيس مجلس الإدارة ونائب رئيس مجلس الإدارة وأمين المجلس وأمين الصندوق لشخص واحد فقط. إن كان المنصب مشغولاً تظهر رسالة باسم شاغله؛ عدّل منصب الشاغل أولاً.
ملاحظة: أنواع العضوية ومبالغها وتصنيفات المجلس تأتي من الإدارة العامة ← إدارة التصنيفات. إن ظهر — أضف الأنواع من إدارة التصنيفات — فلم تُعرَّف الأنواع بعد.
التعديل والإيقاف والأرشفة
في عمود الإجراءات لكل عضو أيقونات:
- 1لاستعادة عضو مؤرشف افتح تبويب الأرشيف واضغط استعادة بجانبه.
| الأيقونة | ما تفعله |
|---|---|
| العين (عرض) | تفتح ملف العضو |
| القلم (تعديل) | تفتح بياناته للتعديل |
| الإيقاف المؤقت / التشغيل | إيقاف العضوية للعضو الفعّال، وتفعيل العضوية للموقوف |
| السلة (حذف) | تنقل العضو إلى الأرشيف بعد التأكيد — لا يُحذف نهائياً |
ملف العضو
- 1اضغط اسم العضو أو أيقونة العين. يعرض الملف حالته ومنصبه، وهويته وجواله وبريده وتاريخ انضمامه، والاشتراكات السنوية بكل سنة وحالتها، والاجتماعات التي دُعي إليها مع حضوره أو غيابه، والترشيحات وأصواتها.
- 2من الملف اضغط جدول السداد للانتقال إلى أقساط العضو، أو تعديل لتعديل بياناته.
أسئلة شائعة
أضفت عضواً لكن لم يظهر له قسط، لماذا؟+
يُنشأ القسط للعضو الفعّال الذي له تاريخ انضمام ورسوم سنوية أكبر من صفر. العضوية الفخرية برسوم صفر لا تُنشئ أقساطاً. والسنوات الماضية لا تُنشأ تلقائياً؛ أضفها من جدول السداد.
عدّلت رسوم نوع العضوية، هل تتغير رسوم الأعضاء الحاليين؟+
لا. الرسوم تُحفظ لكل عضو عند إضافته أو تعديله. عدّل رسوم العضو من نافذة تعديله إن لزم.
لماذا لا أستطيع حفظ بيانات عضو قديم؟+
القيم القديمة غير الصحيحة لا تمنع الحفظ ما لم تعدّلها. إن عدّلت الهوية أو الجوال أو البريد يجب أن يكون الجديد صحيحاً. راجع الحقل المعلَّم بالأحمر.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
جداول السداد واشتراكات الأعضاءمتابعة الاشتراكات السنوية لكل عضو: المسدَّد والمتأخر والقادم، وإقفال الأقساط المسدَّدة دفعة واحدة، والإعفاء وإعادة الفتح، وإيصالات الأعضاء.مجلس الإدارةشجرة مجلس الإدارة بمناصبه: الرئيس ثم النائب وأمين الصندوق وأمين المجلس ثم الأعضاء، وكيف يُضاف العضو للمجلس، وطباعة الشجرة.حساب العضو: الدخول والتصويت والاشتراكاتكيف يُنشأ حساب دخول لعضو الجمعية العمومية، وما يراه العضو: بيانات عضويته، جدول سداده ورفع الإيصال، التصويت، واجتماعاته.الأعضاء والاجتماعات: نظرة عامةكيف تدير الجمعية أعضاء جمعيتها العمومية: العضويات ورسومها السنوية، مجلس الإدارة، الترشيح والتصويت، والاجتماعات ومحاضرها — وأين تقع كل شاشة.