الأعضاء والاجتماعات: نظرة عامة
كيف تدير الجمعية أعضاء جمعيتها العمومية: العضويات ورسومها السنوية، مجلس الإدارة، الترشيح والتصويت، والاجتماعات ومحاضرها — وأين تقع كل شاشة.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026
تجمع هذه الوحدة كل ما يخص الجمعية العمومية: سجل الأعضاء وأنواع عضوياتهم، اشتراكاتهم السنوية وسدادها، مجلس الإدارة ومناصبه، الترشيح والتصويت، ثم الاجتماعات بحضورها ومحاضرها. ولكل عضو يمكن إنشاء حساب عضو يدخل به ليرى عضويته ويصوّت ويتابع اجتماعاته.
تحتاج صلاحية: إدارة الأعضاءإدارة الاجتماعات
أين تجد كل شاشة
في القائمة الجانبية مجموعتان:
| القائمة | الشاشة | ما تفعله فيها |
|---|---|---|
| إدارة الأعضاء | الأعضاء | إضافة الأعضاء وتعديلهم وإيقافهم وأرشفتهم، وفتح ملف العضو |
| إدارة الأعضاء | جداول السداد | الاشتراكات السنوية لكل عضو، وإقفال المسدَّد، والإعفاء، والإيصالات |
| إدارة الأعضاء | الترشيحات | ترشيح الأعضاء لمناصب المجلس وربطهم بجلسة تصويت |
| إدارة الأعضاء | التصويت | إنشاء جلسات التصويت وإسنادها وفتحها وإقفالها ومتابعة النتائج |
| إدارة الأعضاء | مجلس الإدارة | شجرة المجلس بمناصبه، وطباعتها |
| إدارة الاجتماعات | إدارة الاجتماعات | جدولة الاجتماعات ودعوة الحاضرين، ثم الحضور والمحضر والقرارات |
سير العمل
- 1جهّز التصنيفات مرة واحدة: في الإدارة العامة ← إدارة التصنيفات عرّف نوع العضوية بمبلغ اشتراك العضوية السنوي لكل نوع، وتصنيف عضو مجلس الإدارة (رئيس، نائب، أمين صندوق…).
- 2سجّل الأعضاء من شاشة الأعضاء: يُعطى كل عضو رقم عضوية تلقائياً، ويُنشأ قسط السنة الحالية في جدول سداده.
- 3تابع الاشتراكات من جداول السداد: أقفل الأقساط المسدَّدة، وراجع المتأخر والإيصالات المرفوعة.
- 4عند الانتخابات: أنشئ جلسة تصويت، ثم رشّح الأعضاء، وأسند التصويت وافتحه، ثم أقفله واعتمد الفائزين.
- 5الاجتماعات: جدول الاجتماع وادعُ الحاضرين، ثم سجّل الحضور والمحضر والقرارات واعتمده.
ملاحظة: المدعوون من الأعضاء الذين لهم حساب عضو يُبلَّغون في مهامي عند الدعوة لاجتماع، وعند فتح التصويت، وعند صدور المحضر، وعند تأخر اشتراكهم.
الصلاحيات
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| إدارة الأعضاء — عرض | فتح شاشات الأعضاء والسداد والترشيح والتصويت والمجلس |
| إدارة الأعضاء — إضافة | إضافة الأعضاء والترشيحات وجلسات التصويت |
| إدارة الأعضاء — تعديل | التعديل والإيقاف والاستعادة، وإقفال الأقساط والإعفاء، وإسناد التصويت وفتحه وإقفاله |
| إدارة الأعضاء — حذف | أرشفة الأعضاء، وحذف الترشيحات وجلسات التصويت المجدولة |
| إدارة الاجتماعات — عرض / إضافة / تعديل / حذف | الاطلاع على الاجتماعات، جدولتها، تسجيل الحضور والمحضر، وحذف غير المنعقد منها |
أسئلة شائعة
ما الفرق بين «عضو» و«عضو مجلس إدارة»؟+
كل أعضاء الجمعية العمومية يُسجَّلون في شاشة الأعضاء. عضو المجلس عضوٌ فُعّل له خيار عضو مجلس إدارة؟ واختير تصنيفه، فيظهر في شاشة مجلس الإدارة.
هل يدخل العضو إلى النظام؟+
نعم، إن أنشأ له مدير النظام مستخدماً مربوطاً بالعضو. انظر حساب العضو.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
إضافة الأعضاء وإدارتهمتسجيل عضو جديد بنوع عضويته ورسومه، وتحديد أعضاء مجلس الإدارة، والبحث والتصفية، وإيقاف العضوية وأرشفتها واستعادتها، وملف العضو.جداول السداد واشتراكات الأعضاءمتابعة الاشتراكات السنوية لكل عضو: المسدَّد والمتأخر والقادم، وإقفال الأقساط المسدَّدة دفعة واحدة، والإعفاء وإعادة الفتح، وإيصالات الأعضاء.جلسات التصويت: الإسناد والفتح والإقفالإنشاء جلسة تصويت، وإسنادها لأعضاء الجمعية العمومية مع الاستبعاد، وفتحها وإبلاغ الأعضاء، ومتابعة الأصوات، ثم إقفالها وقراءة النتيجة.جدولة الاجتماعات ودعوة الحاضرينجدولة اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية واللجان: الموعد والمكان أو الرابط، جدول الأعمال، واختيار الحاضرين من الأعضاء والضيوف — مع إبلاغهم.حساب العضو: الدخول والتصويت والاشتراكاتكيف يُنشأ حساب دخول لعضو الجمعية العمومية، وما يراه العضو: بيانات عضويته، جدول سداده ورفع الإيصال، التصويت، واجتماعاته.