جدولة الاجتماعات ودعوة الحاضرين
جدولة اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية واللجان: الموعد والمكان أو الرابط، جدول الأعمال، واختيار الحاضرين من الأعضاء والضيوف — مع إبلاغهم.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث
تبدأ دورة الاجتماع بجدولته: نوعه وموعده ومكانه وجدول أعماله ومن يُدعى إليه. يُعطى الاجتماع رقماً تلقائياً (مثل MTG-2026-0019)، ويُبلَّغ المدعوون من الأعضاء ذوي الحسابات في مهامي. بعد انعقاده تسجّل الحضور والمحضر من صفحة الاجتماع.
تحتاج صلاحية: إدارة الاجتماعات
قائمة الاجتماعات
- 1افتح إدارة الاجتماعات. البطاقات: إجمالي الاجتماعات، مجدولة، مكتملة بمحضر، مجلس / جمعية عمومية. صفِّ بالتبويبات (الكل، مجلس الإدارة، الجمعية العمومية، اللجنة التنفيذية، اللجان)، أو ابحث بالعنوان أو رقم الاجتماع، أو صفِّ بالحالة.
- 2في الجدول: الاجتماع ورقمه، النوع، الموعد، المكان (أو عن بُعد)، عدد المدعوين ومن حضر وغاب، والحالة. اضغط التفاصيل (أو المحضر للمكتمل) لفتح صفحة الاجتماع.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مجدول | لم ينعقد بعد |
| منعقد الآن | بدأ الانعقاد (من زر بدء الانعقاد) |
| مكتمل | اعتُمد محضره |
| مؤجل | أُجّل |
| ملغى | أُلغي |
جدولة اجتماع جديد
- 1اضغط اجتماع جديد. اكتب عنوان الاجتماع (إلزامي)، واختر النوع والموعد (إلزاميان). فعّل اجتماع عن بُعد لإدخال رابط الاجتماع، وإلا اكتب المكان. ثم اكتب جدول الأعمال — بند في كل سطر.
نافذة «جدولة اجتماع جديد» - 2في الحاضرون من الأعضاء اختر المدعوين بالبحث والتأشير. عند نوع مجلس الإدارة يُختار أعضاء المجلس تلقائياً، وعند الجمعية العمومية يُختار كل الأعضاء؛ وتستطيع الإضافة والإزالة.
- 3لدعوة ضيف من خارج الجمعية اكتب اسمه في حاضر خارجي (ليس من الجمعية) واضغط Enter أو إضافة.
- 4اضغط جدولة الاجتماع. تظهر رسالة برقم الاجتماع وعدد المدعوين.
نصيحة: يمكنك تعديل الموعد والمكان وجدول الأعمال لاحقاً، وإضافة حاضرين، من صفحة الاجتماع ما دام لم يكتمل.
أسئلة شائعة
هل يصل المدعوين إشعار؟+
نعم، المدعوون من الأعضاء الذين لهم حساب عضو يُبلَّغون في مهامي بموعد الاجتماع. الضيوف الخارجيون لا يُبلَّغون من النظام.
لماذا لا أرى زر «اجتماع جديد»؟+
تحتاج صلاحية إضافة في إدارة الاجتماعات. وحساب العضو لا يجدول اجتماعات.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
صفحة الاجتماع: الحضور والمحضر والقراراتإدارة الاجتماع بعد جدولته: بدء الانعقاد أو التأجيل أو الإلغاء، تأكيد الحضور والغياب بسببه، كتابة المحضر والقرارات واعتمادها، وطباعة المحضر.حساب العضو: الدخول والتصويت والاشتراكاتكيف يُنشأ حساب دخول لعضو الجمعية العمومية، وما يراه العضو: بيانات عضويته، جدول سداده ورفع الإيصال، التصويت، واجتماعاته.الأعضاء والاجتماعات: نظرة عامةكيف تدير الجمعية أعضاء جمعيتها العمومية: العضويات ورسومها السنوية، مجلس الإدارة، الترشيح والتصويت، والاجتماعات ومحاضرها — وأين تقع كل شاشة.