صفحة الاجتماع: الحضور والمحضر والقرارات
إدارة الاجتماع بعد جدولته: بدء الانعقاد أو التأجيل أو الإلغاء، تأكيد الحضور والغياب بسببه، كتابة المحضر والقرارات واعتمادها، وطباعة المحضر.
مُحدَّث 4 نوفمبر 2026
لكل اجتماع صفحة مستقلة تُفتح من قائمة الاجتماعات، ومن مهامي، ومن ملف العضو. فيها جدول الأعمال وقائمة الحضور والمحضر والقرارات. اعتماد المحضر يجعل الاجتماع مكتملاً ويُبلّغ الحاضرين بصدوره.
تحتاج صلاحية: إدارة الاجتماعات — تعديل
أعلى الصفحة: الحالة والأزرار
- 1يظهر عنوان الاجتماع ونوعه وحالته ورقمه، وبطاقات الموعد والمكان (أو عن بُعد برابطه) والحضور. وفي الطرف أزرار: بدء الانعقاد، تأجيل، إلغاء، تعديل، وأيقونة الحذف، وأيقونة طباعة المحضر.
انتبه: الحذف متاح للاجتماع غير المكتمل وبلا محضر فقط (اجتماع بمحضر لا يُحذف — ألغِه إن لزم). والمحذوف يُنقل إلى سلة الأرشيف بحضوره ودعواته، فيستعيده مدير النظام عند الحذف بالخطأ.
تسجيل الحضور والغياب
- 1في قائمة الحضور بجانب كل مدعو زران: علامة الصح حضر وعلامة الخطأ غاب. الضغط مرة ثانية على الزر نفسه يلغي التحديد. أيقونة السلة تزيل المدعو من القائمة.
قائمة الحضور بعد تسجيل الحضور والغياب - 2عند الضغط على غاب تفتح نافذة تسجيل غياب لكتابة سبب الغياب (اعتذار مسبق، ظرف طارئ…). يظهر السبب تحت اسم الغائب.
- 3لإضافة مدعوين اضغط إضافة أعلى القائمة، واختر من الأعضاء غير المدعوين أو اكتب اسم ضيف خارجي. يُبلَّغ الأعضاء المضافون.
كتابة المحضر والقرارات واعتماده
- 1اضغط كتابة المحضر (أو تعديل المحضر). اكتب محضر الاجتماع (ما دار في الاجتماع) والقرارات.
- 2حفظ يحفظ المسودة دون تغيير حالة الاجتماع. حفظ واعتماد المحضر يحفظه ويجعل الاجتماع مكتملاً ويُبلّغ الحاضرين من الأعضاء بصدور المحضر.
ملاحظة: تُعرض عبارة تعديلات غير محفوظة إن ألغيت التحرير بعد الكتابة دون حفظ — احفظ قبل مغادرة الصفحة.
طباعة المحضر
- 1اضغط أيقونة الطابعة طباعة المحضر أعلى الصفحة، واختر حفظ كـ PDF لحفظه ملفاً. تُخفى الأزرار في النسخة المطبوعة ويبقى جدول الأعمال والمحضر والقرارات وقائمة الحضور.
أسئلة شائعة
لماذا لا أستطيع تعديل الاجتماع؟+
زر تعديل يختفي بعد اكتمال الاجتماع، وحساب العضو يرى الصفحة للقراءة فقط. المحضر نفسه يبقى قابلاً للتعديل لمن يملك الصلاحية.
اعتمدت المحضر بالخطأ، هل يمكن التراجع؟+
يبقى تعديل المحضر متاحاً لتصحيح النص، لكن حالة الاجتماع تبقى مكتمل.
هل يظهر الاجتماع في ملف العضو؟+
نعم، في قسم الاجتماعات في ملف العضو مع حضوره أو غيابه.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
جدولة الاجتماعات ودعوة الحاضرينجدولة اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية واللجان: الموعد والمكان أو الرابط، جدول الأعمال، واختيار الحاضرين من الأعضاء والضيوف — مع إبلاغهم.إضافة الأعضاء وإدارتهمتسجيل عضو جديد بنوع عضويته ورسومه، وتحديد أعضاء مجلس الإدارة، والبحث والتصفية، وإيقاف العضوية وأرشفتها واستعادتها، وملف العضو.حساب العضو: الدخول والتصويت والاشتراكاتكيف يُنشأ حساب دخول لعضو الجمعية العمومية، وما يراه العضو: بيانات عضويته، جدول سداده ورفع الإيصال، التصويت، واجتماعاته.