مساحة العمل
اعتماداتي ومهامي، الرسائل الداخلية، الوثائق، والتقييمات
اعتماداتي ومهامي
- نظرة عامة على مساحة العملأين تجد عملك اليومي في غيث: اعتماداتي، مهامي، إدارة المهام، الرسائل، مركز الوثائق، وتقييماتي — ومتى تستخدم كلاً منها.
- اعتماداتي: المعاملات التي تنتظر قراركصندوق الاعتمادات: ملفات المستفيدين وملفات الصرف والكفالات والإجازات والسلف وغيرها مما وصل لمرحلتك — التفاصيل والتسلسل والمرفقات، ثم الاعتماد أو الإعادة أو الرفض.
- مهامي: ما ينتظر عملكصفحة «مهامي»: التنبيهات، المعاملات المحالة إليك من الاتصالات الإدارية وإقفالها، المهام المسندة إليك، ملفات المستفيدين المسندة، وزياراتك الميدانية المجدولة.
- إدارة المهام: الإسناد والمتابعةإنشاء مهمة وإسنادها لموظف بأولوية وموعد استحقاق، متابعة التقدم والحالات والمتأخر، التعليقات وسجل المهمة، والتعديل والحذف.
- ما الجديد في غيث: النافذة والجرس وشارة «جديد»كيف يُبلغك غيث بالتطويرات الجديدة: نافذة تظهر مرة بعد الدخول، وقائمة «ما الجديد في غيث» في الجرس، وشارة «جديد» على الشاشة المعنية في القائمة.
الرسائل والوثائق
- الرسائل: البريد الداخلي والمحادثات السريعةمراسلة زملائك داخل غيث: المذكّرات الرسمية في البريد الداخلي (مستلمون، أهمية، عنوان، مرفقات، ردود)، والدردشة السريعة مع زميل أو مجموعة.
- مركز الوثائق وتنبيهات الانتهاءكل وثائق الجمعية في مكان واحد — العامة والمرتبطة بمستفيد أو موظف: الإضافة بتاريخي الإصدار والانتهاء بالهجري والميلادي، الوثائق السرية، البحث، وقائمة الوثائق التي تقارب الانتهاء.