اعتماداتي: المعاملات التي تنتظر قرارك
صندوق الاعتمادات: ملفات المستفيدين وملفات الصرف والكفالات والإجازات والسلف وغيرها مما وصل لمرحلتك — التفاصيل والتسلسل والمرفقات، ثم الاعتماد أو الإعادة أو الرفض.
حين تصل معاملة في مسار الاعتماد إلى مرحلة أنت من معتمِديها، تظهر هنا مصنّفة حسب نوعها: ملفات المستفيدين، ملفات الصرف، صرف الكفالات… وعددها يظهر على الجرس في الشريط العلوي وفي بطاقة بانتظار اعتمادي بلوحة التحكم. افتح الشاشة من اعتماداتي في القائمة الجانبية أو بالضغط على الجرس.
تحتاج صلاحية: كل معتمِد في مسارات الاعتماد
قائمة الاعتمادات
- 1في أعلى الشاشة بانتظارك وعدد المعاملات. تحته حاوية لكل نوع بعنوانه وعدده. في كل سطر اسم المعاملة ورقمها، ونوعها والمرحلة الحالية، وأزرار التفاصيل واعتماد وإعادة ورفض. لا يظهر إعادة حين تكون المعاملة في المرحلة الأولى من مسارها، إذ لا مرحلة قبلها.
حاوية «ملفات المستفيدين» - 2دفعات حوالات المستفيدين والرواتب تظهر بزر «فتح الدفعة» بدل أزرار القرار، لأنها تُدقَّق وتُعتمد من شاشة الحوالات نفسها.
مراجعة التفاصيل قبل القرار
- 1اضغط التفاصيل (أو اسم المعاملة) لتفتح لوحة جانبية فيها: نوع المعاملة ورقمها والمرحلة التي تنتظرها، ورابط فتح في شاشته.
لوحة التفاصيل: تسلسل الاعتماد، التعليقات، المرفقات، والقرار - 2لملفات الصرف تعرض اللوحة: «انتبه قبل الاعتماد» (تنبيهات مثل آيبان ناقص)، والإجمالي وعدد البنود وتاريخ الصرف ومنشئ الملف، وجدول البنود (المستفيد، البنك والآيبان، المبلغ) مع عرض كل البنود.
- 3«تسلسل الاعتماد» يبيّن المراحل كلها: ما اكتمل، والمرحلة الحالية، وأسماء معتمِدي كل مرحلة.
- 4«التعليقات والقرارات» تسجّل من اعتمد أو أعاد أو رفض أو علّق ومتى. و«المرفقات»: زر إرفاق لإضافة خطاب أو فاتورة أو محضر يدعم المعاملة، ويمكنك حذف مرفق رفعته أنت.
اتخاذ القرار
- 1اكتب ملاحظتك في الخانة أسفل اللوحة — اختيارية للاعتماد، ومطلوبة للإعادة والرفض.
- 2اضغط «اعتماد وتمرير» لتنتقل المعاملة للمرحلة التالية، أو «اعتماد نهائي» إن كنت آخر مرحلة. أو «إعادة» لإرجاعها للمرحلة السابقة، أو «رفض» لإيقافها.
- 3تعليق فقط يضيف ملاحظتك للتسلسل دون قرار، فيراها بقية المعتمِدين.
| القرار | النتيجة |
|---|---|
| اعتماد وتمرير | تنتقل للمرحلة التالية ويُنبَّه معتمِدوها. |
| اعتماد نهائي | تصبح المعاملة معتمدة (مثلاً: يدخل المستفيد الصرف، تُعتمد الإجازة). |
| إعادة | تعود للمرحلة السابقة مع السبب. |
| رفض | تتوقف وتصبح مرفوضة مع السبب. |
أسئلة شائعة
أين أرى وقت الاستئذان أو أيام الإجازة قبل اعتمادها؟+
اضغط الطلب في اعتماداتي فتُفتح لوحته، وفيها بطاقة تفاصيل الطلب: للاستئذان النوع واليوم ومن وإلى والمدة والسبب، وللإجازة النوع ومن وإلى وعدد الأيام، ولتصحيح البصمة الوقت المطلوب. وإن أرفق الموظف ملفاً (تقريراً طبياً أو إثباتاً) يظهر رابط فتح المرفق في البطاقة نفسها. وتظهر التفاصيل في تطبيق الجوال أيضاً.
الجرس يظهر رقماً والقائمة فارغة؟+
العدّاد يتحدث كل دقيقتين وقد اعتمد زميل المعاملة. حدّث الصفحة.
لماذا لا تصلني معاملات من نوع معين؟+
لست ضمن معتمِدي مراحل ذلك المسار. يضبطها مدير النظام من مسارات الاعتماد.
أخطأت في الاعتماد، هل أتراجع؟+
لا يوجد تراجع من هذه الشاشة. يستطيع معتمِد المرحلة التالية إعادة المعاملة إليك، أو تواصل مع مدير النظام.