مسارات الاعتماد: المراحل والمعتمِدون
تعريف مراحل اعتماد كل نوع معاملة (المستفيدون، الحوالات، الكفالات، الإجازات، السلف، أوامر الصرف…)، وتعيين معتمِدي كل مرحلة، وتخطّي المراحل أو إضافتها، وتعطيل المسار.
كثير من معاملات غيث لا تُنفَّذ إلا بعد موافقة: ملف المستفيد الجديد، ملف صرف الحوالات، طلب الإجازة أو السلفة، أمر الصرف العيني… مسار الاعتماد يحدد المراحل التي تمر بها المعاملة بالترتيب، ومن يعتمد كل مرحلة. حين تصل المعاملة لمرحلة تظهر في اعتماداتي لمعتمِديها فقط. افتح الشاشة من الإدارة العامة ← إدارة مسارات العمل.
تحتاج صلاحية: مدير النظامصلاحية تعديل «الإدارة العامة»
المسارات المتاحة
- 1لكل نوع معاملة مسار واحد: مسار شؤون المستفيدين، مسار الحوالات السريعة، مسار حوالات الموظفين، مسار إجازات الموظفين، مسار سلف الموظفين، مسار حوالات الكفالات السريعة، مسار التحويل لجهات أخرى، مسار أوامر الصرف العيني، مسار تصحيح البصمة (طلبات تصحيح البصمة)… وبجانب كل مسار مربع مفعّل.
قائمة مسارات الجمعية - 2إن ظهر زر «إنشاء المتبقّي (n)» فهناك أنواع معاملات لم يُنشأ لها مسار بعد (مثل استئذانات الموظفين أو اعتماد مقترحات المشاريع). اضغطه لإنشائها بمراحلها الافتراضية ثم عدّلها.
تعديل مراحل المسار
- 1اضغط اسم المسار لفتحه. في الأعلى شريط يعرض المراحل المفعّلة بالترتيب، وتحته بطاقة لكل مرحلة برقمها واسمها ومعتمِديها.
مراحل «مسار شؤون المستفيدين» - 2إعادة التسمية: اضغط اسم المرحلة (بجانبه قلم)، عدّله، ثم علامة الصح.
- 3التخطّي: ألغِ مربع مفعّلة فتظهر شارة متخطّاة ولا تمر بها المعاملات، دون حذفها. المعاملات الواقفة عليها وقت التخطّي تنتقل تلقائياً إلى المرحلة المفعّلة التالية.
- 4الإضافة: إضافة خطوة أسفل المراحل، اكتب اسمها ثم إضافة — تُضاف في آخر المسار.
- 5الحذف: سلة المهملات في بطاقة المرحلة (بعد التأكيد). لا تُحذف المرحلة الوحيدة في المسار.
تعيين معتمِدي المرحلة
- 1اضغط تعيين في بطاقة المرحلة. اختر أدواراً (كل من يحمل الدور يعتمد) و/أو مستخدمين محددين (النشطون فقط)، ثم حفظ.
- 2تظهر أسماء المعتمِدين بجانب المعتمِدون: في بطاقة المرحلة؛ الأدوار مسبوقة بكلمة دور:.
- 3في مسارات طلبات الموظفين (الإجازات، الاستئذانات، تصحيح البصمة، السلف) يظهر أعلى النافذة خيار «مدير الموظف (المباشر أو القسم)»: حدّده فيصل كل طلب إلى مدير إدارة صاحبه وحده، ولا يراه مديرو الإدارات الأخرى ولا يعتمدونه. يُعيَّن مدير كل إدارة من التصنيفات ← الإدارات (عمود مدير الإدارة). وما تحدده معه من أدوار أو مستخدمين احتياط: يعتمدون فقط طلبات الإدارة التي ليس لها مدير (أو إن كان المدير هو صاحب الطلب)، وإن لم تحدد أحداً يعتمدها مدير النظام.
كيف تتحرك المعاملة في المسار
| قرار المعتمِد | النتيجة |
|---|---|
| اعتماد | تنتقل المعاملة للمرحلة التالية ويُنبَّه معتمِدوها. في المرحلة الأخيرة تصبح المعاملة معتمدة. |
| إعادة | تعود للمرحلة السابقة مع سبب الإعادة (لا إعادة من المرحلة الأولى). |
| رفض | يتوقف المسار وتصبح المعاملة مرفوضة مع السبب. |
أسئلة شائعة
رئيس القسم قدّم إجازة فظهرت عند زملائه رؤساء الأقسام، ما الحل؟+
افتح ملف الموظف ← المدير المباشر واختر مديره (المدير التنفيذي مثلاً للرؤساء، ورئيس القسم لموظفيه). مرحلة مدير الموظف ترسل الطلب إلى المدير المباشر أولاً، ثم إلى مدير الإدارة إن لم يُحدَّد مدير مباشر، وإلا لبقية معتمدي المرحلة.
رفع موظف طلباً فظهر عند رئيس قسم آخر، كيف أحصره في مدير قسمه؟+
في مرحلة المدير المباشر اضغط تعيين وحدد مدير قسم الموظف، ثم عيّن مدير كل إدارة من التصنيفات ← الإدارات. المستخدمون المحددون بأسمائهم في المرحلة يعتمدون كلَّ الطلبات، أما مدير قسم الموظف فيُحسب لكل طلب حسب إدارة صاحبه.
المعاملة عالقة ولا تظهر عند أحد في «اعتماداتي».+
افتح المسار وتأكد أن المرحلة الحالية لها معتمِدون نشطون. المرحلة بلا معتمِدين يراها ويعتمدها المدير فقط.
أريد أن يعتمد ملف المستفيد شخص واحد فقط.+
ألغِ مفعّلة في المراحل الأخرى واترك مرحلة واحدة، وعيّن لها المعتمِد.
هل يتطلب تعديل ملف مستفيد معتمد موافقة؟+
فقط إن فعّلت تعديل ملف المستفيد يمر بمسار اعتماد في إعدادات النظام.