الإدارة والإعدادات
إعدادات الجمعية، المستخدمون والصلاحيات، التصنيفات، مسارات الاعتماد، والرسائل القصيرة
إعدادات الجمعية
- نظرة عامة على الإدارة والإعداداتخريطة شاشات «الإدارة العامة» و«الرسائل القصيرة»: ماذا تضبط في كل شاشة، ومن يحتاجها، وبأي ترتيب.
- إعداد بيانات الجمعية وشعارهاشاشة «إعدادات النظام»: اسم الجمعية وترخيصها، ترقيم المستفيدين، الحساب البنكي وأرقام البنك والتأمينات، الشعار والختم، التاريخ الهجري، وتكامل تبيّن.
- حقول استمارة المستفيد: إلزامي أو اختياري أو مخفيتحديد ما يُلزم به الموظف والمتقدم عند تسجيل المستفيد — في اللوحة والموقع والتطبيق — وتفعيل تبويبات ملف المستفيد.
- رابط «الامتياز المحاسبي» (النظام المحاسبي السابق)للجمعيات التي ما زالت تستخدم نظام الامتياز المحاسبي: ضبط رابط خادم الجمعية ورمز GID لكل مستخدم، فيظهر له رابط دخول مباشر في القائمة الجانبية.
المستخدمون والصلاحيات
- إضافة المستخدمين وتسليمهم بيانات الدخولشاشة «مستخدمو النظام»: إضافة موظف بدعوة أو بكلمة مرور، إرسال الرابط بالواتساب، تعديل الدور والربط بملف الموظف، تغيير كلمة المرور، وتعطيل الحساب.
- الأدوار والصلاحياتما الدور، والأدوار النظامية الجاهزة، وإنشاء دور خاص بالجمعية، وضبط مصفوفة الصلاحيات (عرض، إنشاء، تعديل، حذف، تصدير) لكل وحدة.
التصنيفات والمعادلة
- التصنيفات: قوائم الجمعية المنسدلةإدارة القيم التي تظهر في القوائم المنسدلة بكل الأنظمة: الأحياء، أنواع الإعانة، أنواع الوثائق، الجنسيات، أنواع الكفالة ومبالغها، والفروع والإدارات.
- معادلة الاستحقاق وفئات الاحتياجتركيب معادلة الجمعية من الدخل والمصروفات والديون، وقسمتها على أفراد الأسرة، وفئات الاستحقاق وحدودها، والحاسبة التجريبية، وتفعيل المعادلة أو تعطيلها.متقدم
مسارات الاعتماد
الرسائل القصيرة
- إرسال الرسائل القصيرةإرسال رسالة SMS لفئة (المستفيدون، الأعضاء، الكفلاء، الموظفون، المتطوعون) أو لأرقام يدوية، مع تصفية المستفيدين والمتغيرات وعدّاد الأجزاء، ومتابعة نتيجة كل رقم.
- إعدادات الرسائل القصيرة: ربط بوابة تقنياتربط حساب الجمعية لدى تقنيات (Taqnyat) لإرسال الرسائل فعلياً: اسم المرسل المعتمد، مفتاح API، عنوان الخادم المسموح، وفحص الاتصال والرصيد.متقدم
السجلات
- سجل النشاطات: من فعل ماذا ومتىتتبّع العمليات الحساسة في الجمعية: الدخول ومحاولاته الفاشلة، إنشاء المستخدمين وتغيير كلمات المرور والأدوار، والتعديلات والتصدير — بالمستخدم والوقت وعنوان IP.
- سلة الأرشيف: استعادة ما حُذف بالخطأما يُحذف من غيث لا يُمحى نهائياً: يختفي من الشاشات ولا يدخل أي حساب، ويُحفظ في سلة الأرشيف بكامل بياناته وسبب حذفه ومن حذفه، ويُستعاد كما كان.
- طلبات حذف الحساباتمتابعة طلبات حذف حسابات المستفيدين والكفلاء والموظفين القادمة من التطبيق والموقع: التحقق من صاحب الطلب، ثم تنفيذ الحذف أو رفضه بسبب.