حقول استمارة المستفيد: إلزامي أو اختياري أو مخفي
تحديد ما يُلزم به الموظف والمتقدم عند تسجيل المستفيد — في اللوحة والموقع والتطبيق — وتفعيل تبويبات ملف المستفيد.
كل جمعية تختلف فيما تشترطه عند تسجيل المستفيد: جمعية تُلزم بالحساب البنكي وأخرى لا. من بطاقة «حقول استمارة المستفيد» في إعدادات النظام تحدد لكل حقل: إلزامي أو اختياري أو مخفي. يُطبَّق الإعداد فوراً على إضافة المستفيد وتعديله في اللوحة، وعلى استمارة الالتحاق التي يعبّئها المتقدم من موقع الجمعية أو التطبيق — ولا يُقبل طلب ينقصه حقل إلزامي.
تحتاج صلاحية: مدير النظامصلاحية تعديل «الإدارة العامة»
ضبط الحقول
- 1افتح الإدارة العامة ← إعدادات النظام وانزل إلى بطاقة حقول استمارة المستفيد. في أعلاها عدّاد بعدد الحقول الإلزامية والاختيارية والمخفية.
مجموعة «البيانات الشخصية» وأزرار كل حقل - 2الحقول مقسّمة إلى مجموعات: البيانات الشخصية، التواصل والعنوان، الحساب البنكي، الأسرة والسكن والدخل. لكل حقل ثلاثة أزرار — اضغط الحالة التي تريدها.
جعل «رقم الآيبان» إلزامياً - 3لتغيير مجموعة كاملة مرة واحدة استخدم الكل إلزامي أو الكل اختياري في رأس المجموعة.
- 4تظهر تغييرات غير محفوظة أسفل البطاقة. اضغط «حفظ الحقول» فتظهر «حُفظت حقول الاستمارة — تُطبَّق فوراً في اللوحة والموقع والتطبيق». وزر الافتراضي يعيد كل الحقول لإعداد غيث الافتراضي (ثم احفظ).
| العلامة بجانب الحقل | معناها |
|---|---|
| اللوحة | الحقل يظهر في نموذج الموظف داخل غيث. |
| الموقع والتطبيق | الحقل يظهر في استمارة الالتحاق التي يعبّئها المتقدم بنفسه. |
| نقطة ملوّنة | الحالة معدّلة عن الافتراضي. |
| زر مخفي باهت | الحقل أساسي ولا يمكن إخفاؤه (مثل رقم الهوية والجنس والجوال). |
تبويبات ملف المستفيد
- 1في بطاقة استمارات ملف المستفيد فعّل أو عطّل التبويبات التي تظهر داخل ملف المستفيد (الحالة الصحية، الحالة الاقتصادية، السكن، الاحتياجات، سجل الإعانات، الحركات المالية، الموافقات والخصوصية). التبويبات المعلَّمة (إلزامية) لا تُعطَّل: البيانات الأساسية، الأفراد، زيارات الباحث، الوثائق.
- 2اضغط «حفظ الاستمارات» داخل البطاقة نفسها — زر حفظ الإعدادات أسفل الصفحة لا يحفظها.
أسئلة شائعة
جعلت الحقل إلزامياً ولم تظهر النجمة في نموذج الإضافة؟+
تأكد أنك ضغطت حفظ الحقول وظهرت رسالة الحفظ، ثم أعد فتح نموذج الإضافة (حدّث الصفحة).
المتقدمون من الموقع لا يرون حقل «البنك»؟+
الحقل مضبوط على مخفي، أو أنه من حقول اللوحة فقط (بلا علامة الموقع والتطبيق).
كيف أُظهر أو أُخفي «رقم بطاقة البركة»؟+
في مجموعة الحساب البنكي اختر اختياري (أو إلزامي) لحقل رقم بطاقة البركة فيظهر في ملف المستفيد ← البيانات الأساسية ← بيانات الحساب البنكي، أو مخفي لإلغائه ثم حفظ الحقول. الافتراضي مخفي، والجمعيات التي نُقلت بطاقاتها من غيث القديم فُعّل لها اختيارياً. الملف الذي فيه رقم مسجّل يُظهر الحقل وإن كان مخفياً حتى لا يضيع الرقم.
هل يؤثر الإعداد على الجمعيات الأخرى؟+
لا، الإعداد خاص بجمعيتك.