نظرة عامة على الإدارة والإعدادات
خريطة شاشات «الإدارة العامة» و«الرسائل القصيرة»: ماذا تضبط في كل شاشة، ومن يحتاجها، وبأي ترتيب.
قسم «الإدارة العامة» في القائمة الجانبية هو غرفة التحكم بالجمعية: من هنا تضبط بيانات الجمعية، وتدير المستخدمين وما يراه كل منهم، وتعدّ القوائم المنسدلة ومعادلة الاستحقاق، وتحدد من يعتمد كل معاملة، وتراجع ما يجري. ويظهر القسم لمن يملك صلاحية عرض «الإدارة العامة»؛ والحفظ والتعديل يحتاجان صلاحيتي الإنشاء والتعديل فيها. أما إرسال الرسائل القصيرة فله قائمة مستقلة باسم «الرسائل القصيرة» بالصلاحية نفسها.
تحتاج صلاحية: مدير النظام
الشاشات وما تفعله
| الشاشة في القائمة | ماذا تضبط | الدليل |
|---|---|---|
| إعدادات النظام | اسم الجمعية وترخيصها، الحساب البنكي وأرقام البنك والتأمينات، الشعار والختم، حقول استمارة المستفيد وتبويباته، تكامل تبيّن | بيانات الجمعية · حقول الاستمارة |
| إدارة التصنيفات | قيم القوائم المنسدلة في كل الأنظمة، ومبالغ أنواع الكفالة والعضوية، والفروع والإدارات | التصنيفات |
| إدارة المعادلة | معادلة الاستحقاق وفئات الاحتياج | المعادلة |
| مستخدمو النظام | حسابات الموظفين ودعواتهم وكلمات مرورهم وأدوارهم | المستخدمون |
| الأدوار والصلاحيات | ما يستطيع كل دور رؤيته وفعله | الأدوار |
| سجل النشاطات | من فعل ماذا ومتى ومن أي عنوان | سجل النشاطات |
| طلبات حذف الحسابات | طلبات حذف حسابات التطبيق والموقع | طلبات الحذف |
| إدارة مسارات العمل | مراحل اعتماد كل نوع معاملة ومعتمِدوها | مسارات الاعتماد |
| الرسائل القصيرة ← إرسال الرسائل | إرسال SMS لفئة أو أرقام وسجل النتائج | إرسال الرسائل |
| الرسائل القصيرة ← إعدادات الرسائل | ربط بوابة تقنيات للإرسال الفعلي | إعدادات الرسائل |
بأي ترتيب أبدأ؟
لجمعية جديدة اتبع تجهيز الجمعية في يومها الأول: الإعدادات ← الأدوار ← المستخدمون ← التصنيفات ← المعادلة ← المسارات ← الرسائل. وبعد التشغيل راجع سجل النشاطات وطلبات الحذف دورياً.
أسئلة شائعة
لا أرى «الإدارة العامة» في القائمة.+
دورك لا يملك صلاحية عرضها. اطلب من مدير النظام في جمعيتك.
هل التغييرات هنا تخص جمعيتي فقط؟+
نعم، كل الإعدادات والتصنيفات والمسارات خاصة بجمعيتك.