إضافة المستخدمين وتسليمهم بيانات الدخول

شاشة «مستخدمو النظام»: إضافة موظف بدعوة أو بكلمة مرور، إرسال الرابط بالواتساب، تعديل الدور والربط بملف الموظف، تغيير كلمة المرور، وتعطيل الحساب.

مُحدَّث 12 نوفمبر 2026 افتح الشاشة في غيث

كل من يدخل غيث من موظفي الجمعية يحتاج حساب مستخدم تُنشئه هنا: له اسم مستخدم يدخل به، ودور يحدد ما يراه ويفعله. يمكن ربط الحساب بملف موظف (لتفتح له الخدمة الذاتية في التطبيق) أو بعضو جمعية عمومية. افتح الشاشة من الإدارة العامة ← مستخدمو النظام.

تحتاج صلاحية: مدير النظامصلاحيات «الإدارة العامة»

قائمة المستخدمين

1
يعرض الجدول لكل مستخدم: الاسم والبريد، اسم المستخدم، الدور، الحالة، وآخر دخول. ابحث بالاسم أو اسم المستخدم أو البريد، وصفِّ بالحالة أو الدور من القائمتين بجانب البحث (العدد والصفحات تتبع التصفية).
شارة «بانتظار قبول الدعوة» لمستخدم لم يعيّن كلمة مروره بعد

الحالة	المعنى
نشط	يدخل ويعمل حسب دوره.
غير نشط / موقوف	لا يستطيع الدخول؛ تبقى بياناته وسجلّ عمله كما هي.
بانتظار قبول الدعوة	أُرسلت له دعوة ولم يعيّن كلمة مروره بعد.
انتهت الدعوة	مرّت 72 ساعة دون استخدام الرابط — أعد إرسالها.
كلمة مرور غيث القديم	حساب منقول من غيث القديم لم يدخل بعد؛ يدخل بكلمة مروره القديمة وتُستبدل تلقائياً بعد أول دخول.

إضافة مستخدم جديد

1
اضغط إضافة مستخدم. اكتب الاسم الكامل (عربي)، واسم المستخدم (بالإنجليزية، مثل ahmed.q)، والبريد الإلكتروني (اختياري)، ورقم الجوال. الحقول المعلَّمة بنجمة إلزامية.
نافذة «إضافة مستخدم جديد»
2
اختر طريقة كلمة المرور: «إرسال دعوة» (الافتراضي) — يعيّن المستخدم كلمة مروره بنفسه من رابط؛ أو «تعيين كلمة المرور الآن» — تكتبها أنت (8 أحرف فأكثر) وتسلّمها له يدوياً.
3
اختر الدور والحالة. وإن كان المستخدم موظفاً له ملف في شؤون الموظفين فاختره في ربط بملف موظف — تظهر له عندها الخدمة الذاتية في التطبيق (التحضير بالموقع، الإجازات، السلف، العهد، مسير الرواتب).
4
إذا كتبت رقم هوية الموظف في اسم المستخدم يجد غيث ملفه ويختاره في ربط بملف موظف تلقائياً مع تنبيه أخضر اخترنا ملفه تلقائياً. وحتى إن لم تنتبه للحقل، يُربط الحساب بملفه عند الحفظ وتظهر رسالة رُبط الحساب بملف الموظف …. لا يحدث ذلك إن كان الملف مرتبطاً بحساب آخر.
اسم المستخدم رقم هوية موظف ← اختير ملفه تلقائياً
5
اضغط حفظ وإرسال الدعوة (أو حفظ إن عيّنت كلمة المرور).

ملاحظة: البريد الإلكتروني اختياري: بدونه لا تُرسل الدعوة بالبريد، وتنسخ الرابط من نافذة الدعوة وترسله بالواتساب. وإن ردّ المستخدم على بريد الدعوة يصل ردّه إلى بريدك أنت (من أضافه) لا إلى الدعم الفني، فأضف بريدك في حسابك. وإن نقص حقل إلزامي تظهر رسالة أعلى النموذج بأسماء الحقول الناقصة.

ملاحظة: اسم المستخدم فريد على مستوى المنصة كلها؛ إن كان مأخوذاً تظهر رسالة اسم المستخدم … مستخدم مسبقاً أعلى النموذج، فاختر غيره (مثل إضافة اختصار الجمعية).

نصيحة: الربط بملف موظف لا يحصر المستخدم في الخدمة الذاتية؛ الدور هو ما يحدد ما يراه. يظهر تنبيه في النموذج، ويمكنك اختيار دور خدمة ذاتية فقط بنقرة إن كان متاحاً في جمعيتك.

تسليم رابط الدعوة

1
بعد الحفظ تظهر نافذة دعوة … فيها الرابط. إن كان البريد مفعّلاً يُرسل تلقائياً، وإلا تقول النافذة أرسل الرابط للمستخدم بنفسك.
2
اضغط «إرسال بواتساب» فتُفتح محادثة مع رقم جوال المستخدم برسالة جاهزة فيها الرابط، أو اضغط نسخ وأرسله بأي وسيلة.
3
الرابط صالح 72 ساعة ولمرة واحدة. يفتحه المستخدم ويعيّن كلمة مروره — انظر الدخول أول مرة.

نصيحة: إن انتهت الدعوة أو ضاع الرابط: من قائمة الإجراءات في صف المستخدم اختر إعادة إرسال الدعوة — يصدر رابط جديد ويُلغى القديم.

تعديل البيانات والدور

1
اضغط النقاط الثلاث في عمود الإجراءات ثم تعديل البيانات والصلاحية. عدّل الاسم أو البريد أو الجوال، واختر الدور (الصلاحية)، أو اربط الحساب بملف موظف أو بعضو جمعية عمومية.
نافذة التعديل: البيانات، رمز الامتياز، الدور، والربط بعضو أو موظف
2
حقل رمز الامتياز المحاسبي (GID) يظهر رابط الامتياز المحاسبي للمستخدم في القائمة الجانبية — انظر رابط الامتياز المحاسبي.
3
اضغط حفظ. تغيير الدور يُطبَّق في الدخول التالي للمستخدم أو عند تحديثه الصفحة.

تغيير كلمة مرور مستخدم

1
من قائمة الإجراءات اختر تغيير كلمة المرور، واكتب في كلمة المرور الجديدة (8 أحرف فأكثر) ثم اضغط تغيير. أو اختر إرسال رابط تعيين كلمة المرور ليعيّنها المستخدم بنفسه.

مهم: كل تغيير لكلمة مرور يُسجَّل في سجل النشاطات باسم من نفّذه. لا تغيّر كلمة مرور موظف إلا بطلبه.

تعطيل الحساب وتفعيله

1
من قائمة الإجراءات اختر تعطيل الحساب لموظف ترك العمل أو أُوقف مؤقتاً — تصبح حالته موقوف ولا يستطيع الدخول. اختر تفعيل الحساب لإعادته.

ملاحظة: لا يُحذف المستخدم من هذه الشاشة: التعطيل يكفي ويحفظ سجلّ عمله. لا يمكنك تعطيل حسابك أنت ولا تغيير دورك بنفسك — يغيّره مستخدم آخر بصلاحية الإدارة، فلا تبقى الجمعية بلا مدير.

نصيحة: طلبات الموظفين حذف حساباتهم من التطبيق تصل إلى طلبات حذف الحسابات.

أسئلة شائعة

أضفت مستخدماً ولا يرى إلا شاشات قليلة.+

ما يراه يحدده دوره. غيّر الدور من تعديل البيانات والصلاحية، أو عدّل صلاحيات الدور نفسه من الأدوار والصلاحيات.

المستخدم لم يصله البريد.+

انسخ الرابط من نافذة الدعوة وأرسله بالواتساب، أو أعد إرسال الدعوة من قائمة الإجراءات لتظهر النافذة من جديد.

لماذا لا يظهر الموظف في قائمة «ربط بملف موظف»؟+

يجب أن يكون له ملف في إدارة شؤون الموظفين أولاً. وملف الموظف المرتبط بحساب آخر لا يُربط بحساب ثانٍ.

أرى مستخدمين بلا «آخر دخول»، هل هذا خطأ؟+

لا، لم يسجل دخول يعني أن المستخدم لم يدخل بعد منذ إنشاء حسابه أو نقله.

هل أفادك هذا الدليل؟

السابقرابط «الامتياز المحاسبي» (النظام المحاسبي السابق)التاليالأدوار والصلاحيات