التصنيفات: قوائم الجمعية المنسدلة
إدارة القيم التي تظهر في القوائم المنسدلة بكل الأنظمة: الأحياء، أنواع الإعانة، أنواع الوثائق، الجنسيات، أنواع الكفالة ومبالغها، والفروع والإدارات.
كل قائمة منسدلة تقريباً في غيث — الحي، نوع الإعانة، صلة القرابة، نوع الوثيقة، نوع الإجازة… — تأتي من التصنيفات، وهي خاصة بجمعيتك. حين يقول لك موظف الخيار الذي أريده غير موجود في القائمة، فمكان إضافته هنا. افتح الشاشة من الإدارة العامة ← إدارة التصنيفات.
تحتاج صلاحية: مدير النظامصلاحية تعديل «الإدارة العامة»
استعراض التصنيفات وقيمها
- 1على اليمين قائمة التصنيفات مع عدد قيم كل منها، وخانة بحث… للوصول السريع. اضغط التصنيف فتظهر قيمه في الجدول: الاسم (عربي)، الاسم (إنجليزي)، الرمز، الترتيب، والحالة.
قيم تصنيف «نوع الإعانة»
إضافة قيمة وتعديلها
- 1اضغط إضافة قيمة فيظهر صف جديد أسفل الجدول. اكتب الاسم بالعربي (إلزامي)، والإنجليزي والرمز إن احتجتهما، ثم اضغط إضافة. يُعطى الترتيب تلقائياً.
- 2لتعديل قيمة مرّر المؤشر على صفها فتظهر في عمود الإجراءات أيقونتا القلم والحذف (وعلى الجوال واللوحي تظهران دائماً). اضغط القلم، عدّل الحقول، ثم علامة الصح للحفظ أو × للإلغاء.
- 3مفتاح الحالة يعطّل القيمة أو يفعّلها: القيمة المعطّلة لا تظهر في القوائم الجديدة، وتبقى ظاهرة في السجلات التي استخدمتها.
مبالغ نوع الكفالة ونوع العضوية
- 1تصنيفا «نوع الكفالة» و«نوع العضوية» فيهما عمود إضافي للمبلغ السنوي: مبلغ الكفالة السنوي — ويُعرض بجانبه ما يقابله شهرياً (المبلغ ÷ 12) — واشتراك العضوية السنوي.
- 2اكتب المبلغ سنوياً (مثل
1500)، فتنشأ الكفالة من هذا النوع بقسط شهري125.
الفروع والإدارات
- 1أعلى قائمة التصنيفات بندان خاصان: «الفروع» و«الإدارات»، ويظهران في نموذج الموظف. اضغط فرع جديد أو إدارة جديدة واكتب الاسم؛ والإدارة تُربط بفرعها.
- 2للإدارة مدير الإدارة: اضغط تعديل الإدارة واختر المستخدم. يعتمد طلبات موظفي إدارته (الإجازات والاستئذانات وتصحيح البصمة والسلف) في أي مسار فيه مرحلة مدير قسم الموظف، ولا يرى طلبات الإدارات الأخرى. انظر مسارات الاعتماد.
- 3للفرع نطاق تحضير: الصق رابط موقعه من خرائط Google أو إحداثياته، أو اضغط موقعي الحالي، وحدد النطاق بالمتر. بلا إحداثيات يحضر موظف الفرع من التطبيق من أي مكان.
أسئلة شائعة
ما «أنواع البدلات»؟+
قائمة البدلات التي تختار منها في عقود الموظفين (سكن، نقل، طبيعة عمل، اتصال، معيشة، أخرى). أضف ما تحتاجه الجمعية؛ رمز housing يجعل البدل بدل سكن (يدخل وعاء التأمينات)، وtransport بدل نقل، وغيرهما يُحسب ضمن البدلات الأخرى في ملف البنك.
أضفت قيمة ولا تظهر في القائمة عند الموظف.+
اطلب منه تحديث الصفحة أو إعادة فتح النموذج. وتأكد أن مفتاح الحالة للقيمة مفعّل.
أين أضيف حياً جديداً؟+
في تصنيف الأحياء. وأنواع الوثائق في أنواع الوثائق، وأنواع المهام في نوع المهمة.
هل تؤثر تصنيفاتي على جمعيات أخرى؟+
لا، كل جمعية لها قيمها الخاصة.