المشاريع والتدريب
المشاريع والبرامج، القروض الحسنة، والتأهيل والتدريب
المشاريع
- نظرة عامة على المشاريع والتدريبكيف تدير الجمعية مشاريعها وبرامجها من المقترح إلى الإغلاق، وقروضها الحسنة، ودورات التأهيل والتدريب وشهاداتها — وأين تقع كل شاشة.
- لوحة المشاريع والبرامجقراءة لوحة المشاريع: المؤشرات العامة، تنبيه «يحتاج انتباهك»، صحة كل مشروع (الإنجاز مقابل الزمن والصرف مقابل الميزانية)، والتصفية والتبديل بين البطاقات والجدول.
- إنشاء مشروع أو برنامجمعالج من ثلاث خطوات: التعريف (النوع والاسم والفئة)، الإدارة والميزانية (المدير والفريق والتواريخ والربط المالي)، والأهداف والمؤشرات والمخاطر — ثم يُنشأ مسودة بمركز تكلفة خاص.
- ملف المشروع: النظرة العامة والتبويباتما يعرضه ملف المشروع: الترويسة وأزرار المرحلة، تبويب «نظرة عامة» (الإنجاز والميزانية والمؤشرات والأثر والربط)، المرفقات، تقرير المشروع للطباعة، والنشر في موقع الجمعية.
- دورة حياة المشروع: الاعتماد والتنفيذ والإغلاقمراحل المشروع وأزراره: الإرسال للاعتماد ومسار الاعتماد، بدء التنفيذ والإيقاف المؤقت، الإكمال وإعادة الفتح، الإلغاء والحذف، والإغلاق النهائي بتسوية الرصيد.
- المعالم والمهامتقسيم المشروع إلى معالم بتواريخ وأوزان تُحسب منها نسبة الإنجاز تلقائياً، وتكليف الفريق بمهام تصلهم في «مهامي» وتطبيق الجوال.
- مالية المشروع ومركز التكلفةكيف تُحسب إيرادات المشروع ومصروفاته من الدفتر المحاسبي عبر مركز تكلفته، وقراءة تبويب «المالية»: الرصيد، الرسم الشهري، مصادر الإيراد وبنود الصرف، وآخر الحركات.
- مستفيدو المشروعإلحاق مستفيدين من سجل الجمعية بالمشروع مع نوع الدعم وقيمته، وإلحاق من وصلهم دعم المشروع عبر الحوالات أو المستودع دفعة واحدة.
- الجهات والعقود وصرف الدفعاتتسجيل الجهات الممولة والشريكة والمنفذة بمبالغ التعهد والاستلام، وعقود التوريد والتنفيذ بجدول دفعات، وصرف كل دفعة بسند صرف موسوم بمركز تكلفة المشروع.
القروض الحسنة
- منح قرض حسن وصرفه وتحصيل أقساطهمن تبويب «التمكين والقروض» في المشروع: إنشاء قرض لمستفيد بجدول أقساط شهرية، صرفه بسند صرف بعد بدء التنفيذ، ثم تحصيل كل قسط بسند قبض.
- محفظة القروض الحسنة والتذكير بالأقساطمتابعة كل القروض الحسنة في كل المشاريع: المحصّل والرصيد القائم والمتأخر، تذكير المتأخرين برسالة قصيرة، وتصنيف القرض متعثراً أو إعدامه.
التأهيل والتدريب
- الجهات الداعمة والمعاهدتسجيل الجهات التي تدعم برامج التأهيل والتدريب، ومعاهد ومراكز التدريب المنفّذة للدورات: الاسم ورقم الملف والتواصل والحالة واستقبال الرسائل.
- المدربونسجل مدربي الدورات بتخصصاتهم ومعاهدهم وبيانات التواصل، وإضافتهم وتعديلهم وإيقافهم.
- الدورات التدريبيةإضافة دورة بمجالها ونوعها ومواعيدها وساعاتها ومقاعدها، وربطها بالمعهد والمدرب والجهة الداعمة، وحالة التقديم التي تتحدّث بتواريخها.
- مستفيدو الدورات: التقديم والقبول والحضورتسجيل المتقدمين للدورات وتصفيتهم بالدورة والمصدر والحالة، وقبولهم أو رفضهم ضمن مقاعد الدورة، وتسجيل حضورهم تمهيداً لإصدار الشهادات.
- البرامج التدريبية وشهادات الإتمامربط دورات وحدة التدريب ببرنامج، متابعة المسجلين والحضور، إصدار شهادات الحضور برقم ورمز QR، وطباعة الشهادة والتحقق منها عبر الرابط العام.