الجهات والعقود وصرف الدفعات
تسجيل الجهات الممولة والشريكة والمنفذة بمبالغ التعهد والاستلام، وعقود التوريد والتنفيذ بجدول دفعات، وصرف كل دفعة بسند صرف موسوم بمركز تكلفة المشروع.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026
تبويب الجهات والعقود فيه قسمان: الجهات — من يموّل المشروع أو يشارك فيه أو ينفّذه، مع ما تعهد به الممول وما استُلم منه؛ والعقود والدفعات — عقود التوريد والتنفيذ بقيمتها وجدول دفعاتها، وكل دفعة تُصرف بسند صرف من داخل المشروع فتظهر في ماليته.
تحتاج صلاحية: المشاريع والبرامج: تعديلالمحاسب
الجهات
- 1تظهر كل جهة بدورها (ممول / داعم، شريك، جهة منفذة)، وللممول شريط المستلم … من …، ثم ممثل الجهة وجواله.
جهات المشروع - 2اضغط جهة، واكتب اسم الجهة (إلزامي)، واختر الدور، واكتب المبلغ المتعهد به والمستلم حتى الآن، وممثل الجهة والجوال، ثم حفظ.
ملاحظة: مبالغ التعهد والاستلام هنا للمتابعة فقط. التبرع المستلم فعلاً يُسجَّل بسند قبض بمركز تكلفة المشروع ليظهر في الإيرادات.
إضافة عقد بجدول دفعات
- 1اضغط عقد، واكتب عنوان العقد والطرف المتعاقد وقيمة العقد (كلها إلزامية)، والبداية والنهاية.
نافذة «عقد جديد» وجدول الدفعات - 2في جدول الدفعات استخدم تقسيم: 1 2 3 4 لتقسيم القيمة على دفعات متساوية، أو اضغط دفعة وأدخل كل دفعة بعنوانها وتاريخها ومبلغها.
- 3راقب المجموع … من …: لا يُحفظ العقد إن تجاوز مجموع الدفعات قيمته. ثم اضغط حفظ العقد.
صرف دفعة
- 1تحت كل عقد قائمة دفعاته: المصروفة بعلامة خضراء ورقم سندها، وغير المصروفة بزر صرف.
عقد بدفعتين مصروفتين ودفعة مستحقة - 2اضغط صرف. في النافذة اختر يُصرف من (بنك / صندوق) وبند الصرف (حساب المصروف من الدليل)، وراجع التاريخ والطريقة والمرجع البنكي، ثم تسجيل سند الصرف.
نافذة صرف دفعة العقد - 3يُنشأ سند صرف مرحّل بمركز تكلفة المشروع (وصندوقه)، وتظهر رسالة سُجّل سند الصرف برقمه، ويُحسب المبلغ في مصروفات المشروع.
مهم: الصرف متاح بعد اعتماد المشروع فقط، ويحتاج صلاحية الاطلاع على المحاسبة؛ بدونها تظهر «تحتاج صلاحية الاطلاع على المحاسبة لتسجيل السند».
انتبه: الدفعة المصروفة تُقفل في جدول العقد ولا تُعدَّل، والعقد الذي صُرفت منه دفعات لا يُحذف.
أسئلة شائعة
لا يظهر زر «صرف» بجانب الدفعة؟+
المشروع لم يُعتمد بعد (تظهر عبارة صرف الدفعات متاح بعد اعتماد المشروع)، أو أنه مغلق أو ملغى.
صرفت دفعة بالخطأ، كيف ألغيها؟+
ألغِ سند الصرف من المالية والمحاسبة بحسب إجراءات إلغاء السندات في جمعيتك.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
مالية المشروع ومركز التكلفةكيف تُحسب إيرادات المشروع ومصروفاته من الدفتر المحاسبي عبر مركز تكلفته، وقراءة تبويب «المالية»: الرصيد، الرسم الشهري، مصادر الإيراد وبنود الصرف، وآخر الحركات.دورة حياة المشروع: الاعتماد والتنفيذ والإغلاقمراحل المشروع وأزراره: الإرسال للاعتماد ومسار الاعتماد، بدء التنفيذ والإيقاف المؤقت، الإكمال وإعادة الفتح، الإلغاء والحذف، والإغلاق النهائي بتسوية الرصيد.سندات الصرفتسجيل كل مبلغ يخرج من البنك أو الصندوق بسند صرف يُرحَّل قيده آلياً، مع تحديد مصرف الزكاة وإصدار الشيك من السند.