دورة حياة المشروع: الاعتماد والتنفيذ والإغلاق
مراحل المشروع وأزراره: الإرسال للاعتماد ومسار الاعتماد، بدء التنفيذ والإيقاف المؤقت، الإكمال وإعادة الفتح، الإلغاء والحذف، والإغلاق النهائي بتسوية الرصيد.
يمر المشروع بمراحل محددة، ولكل مرحلة زر واحد رئيسي في ترويسة ملفه، وبقية الإجراءات في قائمة المزيد (⋮). كل تغيير حالة يُسجَّل في سجل التدقيق باسم من قام به.
تحتاج صلاحية: المشاريع والبرامج: تعديلالمعتمدون
المراحل وأزرارها
| الحالة | الزر الرئيسي | ما يحدث |
|---|---|---|
| مسودة / مرفوض | إرسال للاعتماد | يدخل مسار اعتماد المشاريع إن كان مفعّلاً فيصبح قيد الاعتماد، وإلا يُعتمد مباشرة |
| قيد الاعتماد | — (أزرار المعتمد في شريط المسار) | ينتظر اعتماد مراحل المسار |
| معتمد | بدء التنفيذ | يصبح جارٍ وتبدأ متابعة صحته |
| جارٍ | إكمال المشروع | بعد تأكيد يصبح مكتمل (يمكن إعادة فتحه) |
| متوقف مؤقتاً | استئناف | يعود جارٍ |
| مكتمل | إغلاق وتسوية الرصيد | إغلاق نهائي بقيد تسوية للرصيد المتبقي |
| ملغى | — (الإغلاق من قائمة المزيد) | يبقى سجله ويمكن إغلاقه بتسوية رصيده |
| مغلق | — | للقراءة فقط |
الإرسال للاعتماد
- 1في المسودة اضغط إرسال للاعتماد.
مشروع مسودة وزر «إرسال للاعتماد» - 2إن كان للجمعية مسار اعتماد للمشاريع تظهر رسالة «أُرسل للاعتماد — يظهر في اعتماداتي لأصحاب المرحلة»، ويظهر تحت الترويسة شريط بمراحل المسار.
- 3إن لم يكن مسار مفعّل تظهر «اعتُمد مباشرة (لا مسار اعتماد مفعّل للمشاريع)» ويصبح المشروع معتمد.
الاعتماد (للمعتمِد)
صاحب المرحلة الحالية يرى في شريط المسار أزرار اعتماد المرحلة (أو اعتماد نهائي في المرحلة الأخيرة) ورفض وإرجاع إن سمح المسار. يفتح كل زر نافذة لكتابة ملاحظة: اختيارية عند الاعتماد، ومطلوبة (السبب) عند الرفض أو الإرجاع. المشروع المرفوض يعود قابلاً للتعديل وإعادة الإرسال. ويصل الطلب للمعتمد أيضاً في اعتماداتي.
التنفيذ والإيقاف والإكمال
- 1في المشروع المعتمد اضغط بدء التنفيذ. من هنا تُصرف دفعات العقود والقروض، وتُحسب صحة المشروع.
مشروع معتمد ينتظر بدء التنفيذ - 2لإيقافه مؤقتاً: قائمة المزيد ← إيقاف مؤقت، ثم استئناف للعودة.
- 3عند انتهاء العمل اضغط إكمال المشروع وأكّد الرسالة. يمكن التراجع من قائمة المزيد ← إعادة فتح.
الإغلاق وتسوية الرصيد
- 1في المشروع المكتمل اضغط إغلاق وتسوية الرصيد. تعرض النافذة الرصيد المتبقي (الإيرادات − المصروفات)، وتنبّهك إن بقيت مهام مفتوحة أو دفعات عقود غير مصروفة.
نافذة «إغلاق المشروع» - 2إن وُجد رصيد اختر وجهة الرصيد: الأموال العامة أو مشروع آخر (ثم اختر المشروع المستلم من المشاريع الجارية).
- 3اكتب ملاحظة الإغلاق (النتائج، الدروس المستفادة) واضغط إغلاق نهائي. تظهر رسالة برقم قيد التسوية إن وُجد رصيد.
الإلغاء والحذف
من قائمة المزيد: إلغاء المشروع متاح في كل المراحل قبل الإكمال، ويبقى سجله ويمكن إغلاقه لاحقاً بتسوية رصيده. أما حذف المسودة فللمسودة فقط وبصلاحية حذف، ويُرفض إن كان على مركز تكلفة المشروع قيود محاسبية — ألغِه حينها بدل الحذف.
أسئلة شائعة
أرسلت المشروع ولم يصل لأحد؟+
إن ظهرت رسالة اعتُمد مباشرة فلا يوجد مسار اعتماد مفعّل للمشاريع في جمعيتك. إن أردتم اعتماداً متعدد المراحل فعّلوا مساراً لوحدة المشاريع.
لماذا لا يمكنني صرف دفعة عقد؟+
الصرف متاح بعد اعتماد المشروع. في المسودة أو قيد الاعتماد تظهر عبارة صرف الدفعات متاح بعد اعتماد المشروع.