نظرة عامة على المشاريع والتدريب
كيف تدير الجمعية مشاريعها وبرامجها من المقترح إلى الإغلاق، وقروضها الحسنة، ودورات التأهيل والتدريب وشهاداتها — وأين تقع كل شاشة.
هذا النظام يجمع ثلاث وحدات مترابطة. المشاريع والبرامج: لكل مشروع (خدمي أو تنموي) أو برنامج (تدريبي أو توعوي) ملف واحد فيه الخطة والمعالم والمهام والمستفيدون والجهات والعقود، وماليته تُقرأ من المحاسبة تلقائياً عبر مركز تكلفة يُنشأ له. القروض الحسنة: قروض تمكين بلا أرباح للمستفيدين، تُمنح من داخل مشروع وتُتابع أقساطها في محفظة واحدة. التأهيل والتدريب: الجهات الداعمة والمعاهد والمدربون والدورات والمتقدمون لها، وتُصدر للحاضرين شهادات برمز تحقق عام.
تحتاج صلاحية: المشاريع والبرامج: عرضالتأهيل والتدريب: عرض
دورة حياة المشروع باختصار
- 1الإنشاء: من لوحة المشاريع اضغط مشروع أو برنامج جديد واملأ المعالج (التعريف، الإدارة والميزانية، الأهداف والمؤشرات). يُنشأ مسودة برقم ومركز تكلفة خاص. انظر إنشاء مشروع أو برنامج.
- 2التخطيط: أضف المعالم بأوزانها والمهام، وألحق المستفيدين، وسجّل الجهات الممولة والعقود. انظر المعالم والمهام.
- 3الاعتماد: اضغط إرسال للاعتماد. إن كان للجمعية مسار اعتماد للمشاريع يمر بمراحله، وإلا يُعتمد مباشرة.
- 4التنفيذ: بدء التنفيذ، ثم الصرف على العقود بسندات، وتعليم المعالم المنجزة فتتحدث نسبة الإنجاز وصحة المشروع.
- 5الإكمال والإغلاق: إكمال المشروع ثم إغلاق وتسوية الرصيد بتحويل ما تبقى إلى الأموال العامة أو مشروع آخر. انظر دورة حياة المشروع.
أين تجد كل شاشة
في القائمة الجانبية مجموعتان: المشاريع والبرامج والتأهيل والتدريب.
| الشاشة | ماذا تفعل فيها |
|---|---|
| لوحة المشاريع | كل المشاريع والبرامج بصحتها وماليتها، وإنشاء مشروع جديد |
| ملف المشروع | يُفتح من بطاقة المشروع: نظرة عامة، الخطة والمهام، المالية، المستفيدون، التمكين والقروض (أو التسجيل والشهادات للبرنامج)، الجهات والعقود، المرفقات |
| محفظة القروض الحسنة | كل القروض في كل المشاريع: المحصّل والمتأخر والتذكير برسالة |
| الجهات الداعمة / المعاهد | الجهات التي تدعم التدريب، ومعاهد التدريب المنفّذة |
| المدربون | مدربو الدورات وتخصصاتهم ومعاهدهم |
| الدورات | الدورات بمواعيدها وساعاتها ومقاعدها ومنفّذيها |
| مستفيدو الدورات | المتقدمون للدورات وقرارات القبول والحضور |
كيف يرتبط النظام ببقية غيث
| الربط | الأثر |
|---|---|
| المحاسبة | أي سند قبض أو صرف أو أمر صرف عيني أو دفعة حوالات يحمل مركز تكلفة المشروع يظهر في ماليته تلقائياً |
| المستفيدون | من وصلهم دعم المشروع عبر الحوالات أو المستودع يظهرون مقترحين للإلحاق |
| المهام | مهام المشروع تظهر للمكلَّف في مهامي وتطبيق الجوال |
| متجر التبرعات | تبرعات الحملة المربوطة بالمشروع تُحتسب إيراداً له |
| الخطة الإستراتيجية | يُربط المشروع بمبادرة فيغذّي خطة الجمعية |
| الموقع الإلكتروني | يُنشر المشروع المعتمد في صفحة المشاريع بالموقع |
الصلاحيات
وحدتان منفصلتان في الأدوار والصلاحيات: المشاريع والبرامج (تشمل القروض الحسنة وإصدار الشهادات) والتأهيل والتدريب. عرض يفتح الشاشات، وإنشاء للإضافة، وتعديل لكل تغيير بعدها (الحالة، المعالم، المستفيدون، العقود، القروض، الصرف والتحصيل)، وحذف لحذف مسودة المشروع أو سجلات التدريب. تسجيل السندات من ملف المشروع يحتاج أيضاً صلاحية الاطلاع على المحاسبة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين «المشروع» و«البرنامج»؟+
المشروع خدمي أو تنموي (حقيبة مدرسية، ترميم، إقراض) وفيه تبويب التمكين والقروض. البرنامج تدريبي أو توعوي، يُربط بدورات من وحدة التدريب وفيه تبويب التسجيل والشهادات بدل القروض.
هل أحتاج إدخال مصروفات المشروع مرتين؟+
لا. سجّل السند في المحاسبة مرة واحدة مع اختيار مركز تكلفة المشروع، فيظهر في ماليته تلقائياً.