إنشاء مشروع أو برنامج
معالج من ثلاث خطوات: التعريف (النوع والاسم والفئة)، الإدارة والميزانية (المدير والفريق والتواريخ والربط المالي)، والأهداف والمؤشرات والمخاطر — ثم يُنشأ مسودة بمركز تكلفة خاص.
كل مشروع أو برنامج يبدأ مسودة من معالج من ثلاث خطوات. عند الإنشاء يُعطى رقماً تلقائياً (PRJ-السنة-التسلسل للمشروع، PRG-… للبرنامج) ويُنشأ له مركز تكلفة بالرقم نفسه تحت المشاريع والبرامج في المحاسبة — ومنه تُحسب ماليته دون إدخال مزدوج.
تحتاج صلاحية: المشاريع والبرامج: إنشاء
الخطوة 1: التعريف
- 1من لوحة المشاريع اضغط مشروع أو برنامج جديد.
- 2اختر النوع: مشروع (خدمي أو تنموي: ميزانية وصرف ومستفيدون ومعالم وعقود) أو برنامج (تدريبي أو توعوي: تسجيل وحضور عبر وحدة التدريب وشهادات إتمام).
الخطوة الأولى: التعريف - 3اكتب اسم المشروع (إلزامي)، ووصف مختصر يظهر في البطاقات والتقرير وصفحة الموقع، واختر الفئة والفئة المستهدفة واكتب النطاق / المكان والتفاصيل، ثم التالي.
الخطوة 2: الإدارة والميزانية
- 1اختر مدير المشروع من المستخدمين، وأضف فريق العمل عضواً عضواً.
الخطوة الثانية: الإدارة والميزانية والربط المالي - 2حدّد تاريخ البداية وتاريخ النهاية والميزانية التقديرية.
- 3في الربط بما في غيث اختر الصندوق المحاسبي (يُوسَم به صرف المشروع)، وحملة التبرع (المتجر) إن كان للمشروع حملة (تبرعاتها تُحتسب إيراداً له)، والمبادرة الإستراتيجية إن كان يخدم مبادرة في خطة الجمعية.
- 4اختر طريقة حساب نسبة الإنجاز: من المعالم المنجزة (بأوزانها) — وهي الأدق — أو يدوياً بشريط تحرّكه بنفسك.
الخطوة 3: الأهداف والمؤشرات والمخاطر
- 1اكتب كل هدف واضغط Enter أو زر الإضافة.
الخطوة الثالثة: الأهداف ومؤشرات الأداء والمخاطر - 2في مؤشرات الأداء (المخرجات) اضغط مؤشر واكتب اسمه والمستهدف والوحدة، واختر مصدره: يُحدَّث يدوياً، أو تلقائي: عدد المستفيدين (من المستفيدين الملحقين)، أو تلقائي: عدد الحضور (للبرامج). المتحقق للمؤشر اليدوي يُحدَّث لاحقاً من تبويب نظرة عامة في ملف المشروع بالقلم بجانبه.
- 3في المخاطر المتوقعة اضغط خطر واكتب الخطر وطريقة معالجته ومستواه (منخفض، متوسط، مرتفع).
- 4اضغط إنشاء كمسودة. تنتقل مباشرة إلى ملف المشروع لتكمل المعالم والمستفيدين ثم ترسله للاعتماد.
تعديل بيانات المشروع لاحقاً
من ملف المشروع اضغط تعديل في الأعلى، فيفتح المعالج نفسه بعنوان تعديل بيانات المشروع وتتنقل بين خطواته بحرية، ثم حفظ التعديلات. لا يمكن تغيير النوع (مشروع/برنامج) بعد الإنشاء، ولا تعديل مشروع مغلق أو ملغى.
أسئلة شائعة
زر «التالي» معطّل؟+
اكتب اسم المشروع أولاً — هو الحقل الوحيد المطلوب للانتقال.
ظهرت رسالة «تاريخ النهاية قبل تاريخ البداية»؟+
صحّح التاريخين في الخطوة الثانية؛ لا يُحفظ المشروع بنهاية تسبق بدايته.
أين أجد مركز تكلفة المشروع؟+
في ملف المشروع ← نظرة عامة ← بطاقة الربط بغيث، وفي تبويب المالية مع زر نسخ. اختره في أي سند ليُحسب على المشروع.