لوحة المشاريع والبرامج
قراءة لوحة المشاريع: المؤشرات العامة، تنبيه «يحتاج انتباهك»، صحة كل مشروع (الإنجاز مقابل الزمن والصرف مقابل الميزانية)، والتصفية والتبديل بين البطاقات والجدول.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث
لوحة المشاريع والبرامج هي نقطة البداية لمتابعة كل مشاريع الجمعية في مكان واحد: كم مشروعاً يجري تنفيذه، أيها متأخر أو تجاوز ميزانيته، وكم صُرف من الميزانيات. المالية هنا لا تُدخل يدوياً: تُقرأ من الدفتر المحاسبي مباشرة عبر مركز تكلفة كل مشروع.
تحتاج صلاحية: المشاريع والبرامج: عرض
المؤشرات العامة
- 1خمس بطاقات في أعلى الشاشة: قيد التنفيذ (ومعها الإجمالي وعدد ما ينتظر الاعتماد)، تحتاج انتباهاً، الميزانيات المعتمدة (ومعها المصروف)، الإيرادات المحققة، والمستفيدون الملحقون.
مؤشرات المشاريع
| البطاقة | كيف تُحسب |
|---|---|
| قيد التنفيذ | المشاريع بحالة جارٍ أو متوقف مؤقتاً |
| تحتاج انتباهاً | المشاريع الجارية التي ظهرت عليها علامة تأخر أو تجاوز (انظر صحة المشروع أدناه) |
| الميزانيات المعتمدة | مجموع ميزانيات المشاريع عدا المسودات والمرفوضة والملغاة |
| الإيرادات المحققة | التبرعات والمنح المسجّلة في المحاسبة على مراكز تكلفة المشاريع |
| المستفيدون الملحقون | عدد المستفيدين المرتبطين بالمشاريع من تبويب المستفيدون |
«يحتاج انتباهك» وصحة المشروع
- 1إن وُجد مشروع جارٍ متعثر أو يحتاج انتباهاً يظهر شريط يحتاج انتباهك بأسمائها وأسبابها. اضغط المشروع لفتح ملفه.
شريط «يحتاج انتباهك»
| العلامة | متى تظهر |
|---|---|
| معلم متأخر | معلم لم يُنجز وتجاوز تاريخ استحقاقه |
| تجاوز الميزانية | المصروف أكبر من الميزانية |
| متأخر عن الجدول | المشروع الجاري تأخر إنجازه 20 نقطة أو أكثر عن نسبة ما مضى من مدته |
| انتهت المدة | تجاوز تاريخ النهاية والمشروع ما زال جارياً |
ملاحظة: الصحة تُحسب للمشاريع الجارية والمتوقفة مؤقتاً فقط: على المسار بلا علامات، يحتاج انتباهاً بعلامة واحدة، ومتعثر بعلامتين أو أكثر أو بصرف يتجاوز 110٪ من الميزانية.
بطاقة المشروع
- 1كل بطاقة تعرض: النوع (مشروع/برنامج) ورقمه وحالته، حلقة نسبة الإنجاز، شريط الإنجاز مقابل الزمن (العلامة الرأسية = ما مضى من المدة)، شريط الصرف من الميزانية، ثم عدد المستفيدين والمعالم المنجزة والمهام المفتوحة، والمدير والتواريخ.
بطاقة مشروع
نصيحة: إن كانت العلامة الرأسية في شريط الإنجاز مقابل الزمن متقدمة على الشريط الأزرق، فالمشروع متأخر عن جدوله.
التصفية والعرض
- 1صفِّ بالنوع (الكل، المشاريع، البرامج) وبالحالة (الجارية، قيد الاعتماد، معتمدة، مسودات، مكتملة، الكل)، وابحث بالاسم أو الرقم. ومن الزرين في أقصى اليسار بدّل بين عرض البطاقات وعرض الجدول.
عرض الجدول: الحالة والصحة والإنجاز والمالية لكل مشروع
ملاحظة: يتذكر النظام طريقة العرض التي اخترتها (بطاقات أو جدول) على جهازك في الزيارات التالية.
أسئلة شائعة
لماذا تظهر مالية المشروع صفراً مع أننا صرفنا عليه؟+
المالية تُقرأ من القيود المحاسبية التي تحمل مركز تكلفة المشروع. إن سُجّل السند دون اختيار مركز التكلفة فلن يُحسب على المشروع. انظر مالية المشروع.
ظهرت رسالة «ليس لديك صلاحية لهذا الإجراء في المشاريع»؟+
الإنشاء يحتاج صلاحية إنشاء، والتعديل وتغيير الحالة يحتاجان صلاحية تعديل في وحدة المشاريع والبرامج. اطلبها من مدير النظام في الأدوار والصلاحيات.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
نظرة عامة على المشاريع والتدريبكيف تدير الجمعية مشاريعها وبرامجها من المقترح إلى الإغلاق، وقروضها الحسنة، ودورات التأهيل والتدريب وشهاداتها — وأين تقع كل شاشة.إنشاء مشروع أو برنامجمعالج من ثلاث خطوات: التعريف (النوع والاسم والفئة)، الإدارة والميزانية (المدير والفريق والتواريخ والربط المالي)، والأهداف والمؤشرات والمخاطر — ثم يُنشأ مسودة بمركز تكلفة خاص.ملف المشروع: النظرة العامة والتبويباتما يعرضه ملف المشروع: الترويسة وأزرار المرحلة، تبويب «نظرة عامة» (الإنجاز والميزانية والمؤشرات والأثر والربط)، المرفقات، تقرير المشروع للطباعة، والنشر في موقع الجمعية.محفظة القروض الحسنة والتذكير بالأقساطمتابعة كل القروض الحسنة في كل المشاريع: المحصّل والرصيد القائم والمتأخر، تذكير المتأخرين برسالة قصيرة، وتصنيف القرض متعثراً أو إعدامه.