سندات الصرف
تسجيل كل مبلغ يخرج من البنك أو الصندوق بسند صرف يُرحَّل قيده آلياً، مع تحديد مصرف الزكاة وإصدار الشيك من السند.
سند الصرف يسجّل كل مبلغ يخرج من حساب الجمعية: إيجار، مصروف تشغيلي، مساعدة مستفيد خارج ملفات الحوالات، صرف من الزكاة… يُرحَّل قيده فور الحفظ: مدين بند الصرف (حساب المصروف غالباً) ودائن البنك أو الصندوق الذي خرج منه المبلغ. شاشة سندات الصرف بلونها الأحمر منفصلة عن سندات القبض.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: إنشاء
قائمة سندات الصرف
- 1افتح المالية والمحاسبة ← سندات الصرف. الأعمدة: رقم السند (يبدأ بـ
PV)، التاريخ، يُصرف لـ، الحساب المدين، صُرف من، المبلغ، الدفع، وإجراءات. السند الملغى مشطوب بشارة ملغى، والمعدَّل بشارة مُعدَّل.سندات الصرف - 2البحث والتصفية بالفترة والحالة كما في سندات القبض.
إنشاء سند صرف
- 1اضغط سند صرف جديد، وأدخل التاريخ والمبلغ (ريال) (يظهر تفقيطه تحته).
- 2اكتب يُصرف لـ: اسم المستفيد أو الموظف أو المورّد.
- 3اختر الحساب المدين (بند الصرف) بالبحث برقمه أو اسمه — مثل الإيجارات أو مصروفات تشغيلية أو صرف الزكاة.
- 4تأكد من يُصرف من (البنك/الصندوق) — دائن، واختر طريقة الدفع واكتب مرجع الحوالة / رقم العملية (أو رقم الشيك).
- 5التقييد يُقترح من الحساب. إن كان صندوق الزكاة يظهر حقل إلزامي «مصرف الزكاة»: اختر أحد المصارف الثمانية (الفقراء، المساكين، العاملون عليها، المؤلفة قلوبهم، في الرقاب، الغارمون، في سبيل الله، ابن السبيل).
سند صرف من صندوق الزكاة: يظهر حقل «مصرف الزكاة» - 6اختر مركز التكلفة واكتب البيان، وراجع القيد الذي سيُرحَّل: بند الصرف مدين والبنك دائن. ثم حفظ وترحيل.
الصرف بشيك
إن كانت طريقة الدفع شيك يظهر في سطر السند زر إضافي إصدار الشيك وطباعته (أيقونة النقود).
- 1اضغط الزر في سطر السند. تنفتح نافذة إصدار شيك معبّأة من السند: التاريخ وادفعوا لأمر والمبلغ (لا يُعدَّل — يساوي مبلغ السند) والبيان، ويُقترح دفتر الشيكات الخاص ببنك السند.
- 2تأكد من دفتر الشيكات ورقم الشيك التالي، وخيار يصرف للمستفيد الأول، ثم اضغط إصدار وطباعة. يُكتب رقم الشيك في السند، وتُفتح صفحة طباعة الشيك على قالب بنكه. تفاصيل الدفاتر والقوالب وحالات الشيك في الشيكات.
أسئلة شائعة
ظهرت رسالة «الصرف من صندوق الزكاة يحتاج تحديد مصرف الزكاة»، ما الحل؟+
اخترت في التقييد صندوق الزكاة، فيجب تحديد مصرف الزكاة. إن لم يكن المبلغ زكاةً غيّر التقييد إلى الصندوق المناسب.
زر «صرف زكاة» في شاشة إدارة الزكاة يفتح سندات القبض، لماذا؟+
الزر يحوّل حالياً إلى سندات القبض. افتح سندات الصرف من القائمة الجانبية مباشرة لصرف الزكاة.
كيف أطبع سند الصرف؟+
أيقونة الطابعة في سطر السند، أو طباعة من لوحة الاستعراض. يُطبع بخانات توقيع المحاسب والمدير المالي والمدير التنفيذي والمستلم — انظر تعديل السندات وطباعتها.