الشيكات: الدفاتر والإصدار والطباعة والحالات
دفتر شيكات لكل حساب بنكي يعطي الرقم التالي تلقائياً، وإصدار الشيك من سند الصرف أو سداد المورد وطباعته على القالب، ومتابعة حالته حتى الصرف من البنك.
بدل كتابة الشيكات يدوياً يطبعها غيث على ورق الشيك الحقيقي: لكل بنك قالب طباعة يحدد مواضع الكتابة، ودفتر شيكات بأرقام أوراقه يعطي الرقم التالي تلقائياً، وسجل يتابع كل شيك من الإصدار إلى الطباعة والتسليم والصرف من البنك. الأصل أن يصدر الشيك من سند الصرف أو سداد المورد فيرتبط بقيده. شاشة الشيكات فيها ثلاثة تبويبات: سجل الشيكات، دفاتر الشيكات، قوالب الطباعة.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: إنشاءتعديل (تسليم، صرف، إلغاء)
الإعداد مرة واحدة: القالب ثم الدفتر
- 1أنشئ قالب الطباعة لشكل شيك البنك من تبويب قوالب الطباعة — الخطوات في تصميم قالب الشيك.
- 2في تبويب دفاتر الشيكات اضغط دفتر. أدخل اسم الدفتر (مثل الراجحي — دفتر 3)، والحساب البنكي، وقالب الطباعة، وأول رقم وآخر رقم كما في دفتر البنك، وخانات الرقم (6 غالباً). ثم حفظ.
- 3يعرض جدول الدفاتر الأرقام والتالي والمتبقي (بالبرتقالي حين يبقى 5 أوراق أو أقل، ونفد بالأحمر). في تعديل الدفتر حقل الرقم التالي (لتخطي أوراق تالفة) وخيار فعّال.
إصدار الشيك وطباعته
- 1سجّل سند الصرف (أو سداد المورد) بطريقة دفع شيك، ثم اضغط زر الشيك في سطره. نافذة إصدار شيك تُعبّأ من المستند ويُقترح دفتر بنكه.
- 2راجع دفتر الشيكات وتاريخ الشيك وادفعوا لأمر والبيان ويصرف للمستفيد الأول، ثم إصدار وطباعة. يأخذ الشيك الرقم التالي من الدفتر، ويُكتب رقمه في السند.
- 3تُفتح صفحة الطباعة: اسم المستفيد والمبلغ وعدد مرات الطباعة، وتعليمات قبل الطباعة، ومعاينة الشيك. ضع ورقة الشيك في الطابعة واضغط طباعة على الشيك — المقياس 100%، الهوامش «بلا»، وأوقف الرؤوس والتذييلات. بعد الطباعة تصبح حالته مطبوع.
صفحة طباعة الشيك على قالب البنك - 4شيك يدوي (بلا مستند): من سجل الشيكات اضغط شيك يدوي. المبلغ والمستفيد يُكتبان يدوياً. هذا الشيك لا يولّد قيداً — سجّل قيده بنفسك.
سجل الشيكات وحالاتها
- 1تبويب سجل الشيكات: رقم الشيك وتاريخه والمستفيد والمبلغ والبنك والمصدر (سند صرف، سداد مورد، يدوي) والحالة. ابحث برقم الشيك أو المستفيد، وصفِّ بالحالة. أعلاه مجموع «شيكات قائمة لم تُصرف».
سجل الشيكات بحالاتها - 2أزرار السطر: طباعة، وإعادة إصدار، وتسليم (اكتب اسم المستلم)، وصُرف (تاريخ صرفه من البنك، فارغ = اليوم)، وإلغاء (السبب). يظهر شريط أعلى الجدول لإدخال المطلوب ثم تأكيد.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| صادر — لم يُطبع | أُخذ رقمه من الدفتر ولم يُطبع بعد |
| مطبوع | طُبع على الورقة (ويظهر طُبع 2× إن تكررت الطباعة) |
| سُلِّم | سُلِّم للمستفيد |
| صُرف | صرفه البنك — لا يُلغى بعدها |
| ملغى | ألغي بسبب مكتوب (تالف، خطأ…) |
أسئلة شائعة
ظهرت «لا يوجد دفتر شيكات متاح»؟+
لا يوجد دفتر فعّال فيه أوراق متبقية. أضف دفتراً جديداً للحساب البنكي من دفاتر الشيكات.
الكتابة تنزل في غير مكانها على الشيك؟+
اطبع طباعة تجربة للمعايرة من محرّر القالب، وصحّح الانحراف العام من معايرة الطابعة أو مواضع الحقول — انظر تصميم قالب الشيك. وتأكد من مقياس 100% في نافذة الطباعة.
لماذا بقي الشيك «صادر — لم يُطبع» مع أني طبعته؟+
تتغير الحالة بعد إغلاق نافذة الطباعة في المتصفح. إن طبعت من نافذة أخرى أو أُلغيت الطباعة تبقى الحالة كما هي؛ اطبعه من صفحة الشيك نفسها.