قيود المستودع
كيف تُقيَّد أذونات المستودع آلياً بالتكلفة المتوسطة، وترحيل الأذونات المعلّقة التي تعذّر قيدها بعد تعيين الحسابات.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث
المستودع مربوط بالمحاسبة: كل إذن إدخال أو صرف يُحفظ في المستودع يُنشئ قيده تلقائياً بالتكلفة المتوسطة للصنف، فيبقى رصيد مخزون المستودع في الدفاتر مطابقاً لقيمة المستودع. إن تعذّر قيد إذن (حساب دور لم يُعيَّن وقت الحفظ، أو أذونات أُدخلت قبل ربط المستودع بالمحاسبة) يبقى معلّقاً ويظهر في هذه الشاشة ليرحّله المحاسب.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: إنشاء
التوجيه المحاسبي للأذونات
| الإذن | مدين | دائن |
|---|---|---|
| تبرع عيني | مخزون المستودع | إيراد التبرعات العينية |
| مشتريات مباشرة (بلا فاتورة) | مخزون المستودع | الموردون |
| رصيد افتتاحي | مخزون المستودع | صافي الأصول غير المقيدة |
| مرتجع من مستفيد | مخزون المستودع | مصروف المساعدات العينية |
| زيادة جرد | مخزون المستودع | إيرادات متنوعة |
| صرف لمستفيد / تحويل لجهة | مصروف المساعدات العينية | مخزون المستودع |
| إتلاف / عجز جرد | فروقات الجرد والتالف | مخزون المستودع |
ملاحظة: إذن الإدخال الناتج عن فاتورة مشتريات يُقيَّد ضمن قيد الفاتورة لا وحده. وإلغاء الإذن في المستودع يعكس قيده.
نصيحة: من له صلاحية المحاسبة يرى في إذن المستودع وأمر الصرف حقلي الحساب المقابل في القيد (اختياري) ومركز التكلفة — لتوجيه الصرف إلى حساب برنامجه (مثل مصروفات عينية - أيتام). بدونهما يُستخدم الحساب الافتراضي.
ترحيل الأذونات المعلّقة
- 1افتح المالية والمحاسبة ← قيود المستودع. إن لم يكن شيء معلّقاً تظهر كل أذونات المستودع مقيّدة. وإلا يظهر جدول بالإذن وتاريخه ونوعه وسبب عدم الترحيل.
شاشة قيود المستودع وجدول التوجيه المحاسبي - 2عالج السبب — غالباً حساب دور ناقص: عيّنه من دليل الحسابات ← حسابات القيود الآلية (مخزون المستودع، إيراد التبرعات العينية، مصروف المساعدات العينية، فروقات الجرد…).
- 3عُد واضغط ترحيل المعلّق (العدد). تُرحَّل كلها بالترتيب الزمني (لأن التكلفة المتوسطة تعتمد على الترتيب)، وتظهر رسالة بعدد ما رُحِّل وما تعذّر وسببه الأول.
ملاحظة: الأذونات لأصناف بلا تكلفة لا تحتاج قيداً وتُذكر تحت الرسالة: «… إذناً بلا قيمة (أصناف بلا تكلفة) لا تحتاج قيداً — أدخل تكلفة الصنف في المستودع ليُقيَّم ما بعدها».
أسئلة شائعة
رصيد «مخزون المستودع» في الميزان لا يطابق تقرير المستودع، لماذا؟+
تحقق أولاً من هذه الشاشة: الأذونات المعلّقة لم تدخل الدفاتر بعد. ثم من الأصناف بلا تكلفة — تدخل المستودع كمية دون قيمة.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
دليل الحسابات وحسابات القيود الآليةشجرة حسابات الجمعية: اعتماد الدليل الموحّد أو استيراد دليلك من Excel، إضافة الحسابات، وتعيين الحسابات التي تُرحَّل إليها القيود الآلية.فواتير المشترياتإدخال فاتورة المورد سطراً سطراً (صنف مستودع، مصروف، أصل ثابت) مع الضريبة، ثم ترحيلها بقيد واحد يُنشئ إذن المستودع وسجلات الأصول، وإلغاؤها بقيد عكسي.نظرة عامة على المستودعكيف يعمل المستودع في غيث: الأصناف، أذونات الإدخال والإخراج، أوامر الصرف ورموز الاستلام، الجرد والتقارير — ولوحة الرصيد الحالي.