دليل الحسابات وحسابات القيود الآلية
شجرة حسابات الجمعية: اعتماد الدليل الموحّد أو استيراد دليلك من Excel، إضافة الحسابات، وتعيين الحسابات التي تُرحَّل إليها القيود الآلية.
دليل الحسابات هو أساس كل شيء في المحاسبة: منه تُختار الحسابات في السندات والقيود، وعليه تُبنى التقارير. يُرتَّب شجرةً بخمسة أنواع — الأصول والالتزامات وصافي الأصول والإيرادات والمصروفات — وكل حساب إما تجميعي (عنوان يجمع ما تحته) أو فرعي يُرحَّل إليه. أول ما تفعله عند بدء استخدام غيث: اعتماد الدليل (الموحّد أو دليلك من Excel)، ثم التأكد من حسابات القيود الآلية.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: عرضإنشاء (إضافة حساب واستيراد)تعديل (حسابات القيود الآلية)
تصفح الدليل والبحث فيه
- 1من المالية والمحاسبة افتح دليل الحسابات. يظهر أعلاه عدد الحسابات وعدد القابل للترحيل منها، ثم الشجرة بأعمدة: اسم الحساب، الرمز، النوع، الطبيعة (مدين/دائن)، والترحيل (تجميعي أو يُرحّل إليه).
شجرة دليل الحسابات - 2ابحث بالرمز أو الاسم في خانة البحث، أو صفِّ بالنوع (أصول، التزامات، صافي أصول، إيرادات، مصروفات). يظهر الحساب المطابق مع آبائه. زرّا فتح الكل وطيّ الكل بجوار البحث، والسهم بجوار الحساب التجميعي يفتح فروعه.
اعتماد الدليل في البداية: الموحّد أو من Excel
طالما لم يُرحَّل أي قيد على دليل الجمعية يظهر أعلى الشاشة زرّان لاستبداله كاملاً. بعد أول قيد أو سند يختفيان — فاختر دليلك قبل إدخال أي حركة.
- 1«اعتماد دليل الجهات الخيرية الموحّد»: دليل جاهز من 1383 حساباً بستة مستويات (أصول الأوقاف، الإيرادات المقيدة وغير المقيدة، مصروفات البرامج وجمع الأموال والحوكمة…). تُعيَّن معه حسابات القيود الآلية تلقائياً، وتبقى الصناديق كما هي. اضغط الزر ثم اعتماد الدليل.
- 2«استيراد دليل من Excel»: لنقل شجرة جمعيتك من نظامها السابق. اضغط الزر، ثم اختر ملف الدليل (xlsx). يكفي ملف فيه عمود رمز الحساب وعمود اسمه — ميزان المراجعة المُصدَّر من النظام السابق يصلح كما هو.
- 3يقرأ غيث الملف ويعرض معاينة دون أي تغيير: عدد الحسابات والقابل للترحيل والمستويات، وتوزيعها على الأنواع، والعمودين اللذين اكتشفهما. يُعرف الأب من بادئة الرمز (1 ← 11 ← 111…)، والنوع من أسماء الحسابات الرئيسية.
- 4راجع قائمة المستويان الأول والثاني، وفي الجهة الأخرى حسابات القيود الآلية المقترحة من الأسماء: عدّل أي اقتراح بالبحث، أو اتركه — لاحقاً — لتعيّنه بعد الاستيراد.
- 5اضغط اعتماد الدليل (عدد حساباً). تظهر رسالة اعتُمد دليل الجمعية بعدد الحسابات وعدد ما عُيّن من حسابات القيود الآلية. الصناديق ومراكز التكلفة تبقى كما هي.
إضافة حساب جديد
- 1اضغط حساب جديد. اختر الحساب الأب أولاً — فيقترح غيث النوع والرمز التالي تحته تلقائياً.
- 2اكتب اسم الحساب، وعدّل الرمز إن لزم (لا يتكرر في الجمعية). فعّل حساب تجميعي (لا يُرحّل إليه مباشرة) إن كان عنواناً ستضع تحته حسابات أخرى. ثم حفظ.
حسابات القيود الآلية
هي الحسابات التي يُرحِّل إليها غيث القيود الآلية من الأنظمة الأخرى: البنك الذي تُصرف منه الحوالات والرواتب، مصروف المساعدات، الرواتب، إيرادات الكفالات والتبرعات، الموردون، المخزون، ضريبة المدخلات، أرباح وخسائر الأصول، صافي الأصول لإقفال السنة… إن بقي أحدها بلا حساب تتوقف القيود المرتبطة به وتظهر رسالة لم يُحدَّد حساب … في دليل الحسابات.
- 1اضغط شريط حسابات القيود الآلية أعلى الشجرة ليتوسع. كل بطاقة تعرض اسم الدور ووصفه والحساب المعيَّن له بعلامة خضراء، أو لم يُعيَّن بلون برتقالي. (يكون الشريط برتقالياً ومفتوحاً تلقائياً إن نقص أحدها).
- 2اضغط تغيير (أو تعيين) في البطاقة، واختر من القائمة. تعرض القائمة الحسابات الفرعية من النوع المناسب للدور فقط (مثلاً الأصول للبنك، المصروفات لمصروف الرواتب). يُحفظ الاختيار فوراً.
أسئلة شائعة
لا يظهر عندي زر «استيراد دليل من Excel»، لماذا؟+
الزر يظهر فقط ما دام الدليل بلا أي قيد مرحّل. إن أُدخل سند أو قيد (أو وصل قيد آلي) لا يمكن استبدال الدليل، ويمكنك إضافة الحسابات يدوياً من حساب جديد. ويحتاج الاستيراد صلاحية إنشاء في المحاسبة.
لماذا لا يظهر الحساب الذي أضفته في السندات؟+
السندات والقيود تعرض الحسابات الفرعية النشطة فقط. إن أضفته حساباً تجميعياً فلن يظهر — أضف تحته حساباً فرعياً.
ما معنى «الطبيعة: مدين/دائن»؟+
الجهة التي يزيد بها رصيد الحساب عادةً: الأصول والمصروفات طبيعتها مدينة، والالتزامات وصافي الأصول والإيرادات طبيعتها دائنة.