الإهلاك الشهري واستبعاد الأصول
ترحيل إهلاك الأصول الثابتة شهراً بشهر بقيد واحد، وحذف آخر شهر للتصحيح، واستبعاد الأصل عند بيعه أو تلفه مع حساب الربح أو الخسارة.
الإهلاك توزيع تكلفة الأصل على أشهر عمره: كل شهر يُحمَّل جزء منها مصروفاً ويُضاف إلى مجمع الإهلاك، فتنقص قيمته الدفترية. يحسبه غيث بطريقة القسط الثابت: (التكلفة − القيمة التخريدية) ÷ العمر بالأشهر. يُرحَّل في نهاية كل شهر من تبويب الإهلاك الشهري في شاشة الأصول الثابتة، بالتتابع شهراً بعد شهر.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: إنشاء (الإهلاك)تعديل (الحذف والاستبعاد)
ترحيل إهلاك الشهر
- 1افتح الأصول الثابتة ← تبويب الإهلاك الشهري. يُقترح الشهر تلقائياً بأقدم شهر مستحق، ويظهر بجواره آخر شهر مُرحَّل والمستحق التالي. يعرض الجدول كل أصل بـإهلاك الشهر والمتبقي بعده، والإجمالي.
إهلاك الشهر المستحق والفترات المرحّلة - 2اضغط ترحيل إهلاك الشهر. يُرحَّل قيد واحد بتاريخ آخر يوم في الشهر: مدين مصروف الإهلاك / دائن مجمع الإهلاك لكل فئة ومركز تكلفة. تظهر رسالة بالمبلغ وعدد الأصول ورقم القيد.
- 3الأصل الذي اكتمل إهلاكه تصبح حالته مُهلك بالكامل ولا يدخل الأشهر التالية.
حذف إهلاك آخر شهر (للتصحيح)
في جدول فترات الإهلاك المرحّلة (الفترة، من—إلى، القيد، عدد الأصول، المبلغ) يظهر زر حذف بجوار أحدث فترة فقط؛ والبقية احذف الأحدث أولاً. اكتب السبب ثم حذف إهلاك الشهر: يُعكس قيد الفترة وتعود مستحقة لتُرحَّل من جديد بعد التصحيح (مثلاً بعد تعديل أصل أو إضافة أصل منسي).
استبعاد أصل (بيع، تلف، فقد، إهداء)
- 1رحّل أولاً إهلاك الأشهر السابقة للاستبعاد لتكون القيمة الدفترية صحيحة.
- 2في سجل الأصول اضغط أيقونة استبعاد / بيع. تعرض النافذة التكلفة ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية وآخر شهر مُرحَّل. أدخل تاريخ الاستبعاد وثمن البيع (صفر للتلف أو الإهداء)، وأُودع الثمن في إن بيع، والسبب.
- 3يظهر ربح البيع (أخضر) أو خسارة الاستبعاد (أحمر) = الثمن − القيمة الدفترية. اضغط استبعاد وترحيل القيد. يصبح الأصل مستبعد ويُقيَّد: مدين مجمع الإهلاك (والبنك بالثمن) ومدين خسارة الاستبعاد، أو دائن أرباح بيع الأصول — دائن حساب الأصل بتكلفته.
أسئلة شائعة
لماذا إهلاك الشهر الأخير لأصل أقل من المعتاد؟+
الإهلاك لا يتجاوز المتبقي القابل للإهلاك؛ في آخر شهر يُرحَّل الباقي فقط حتى تصل القيمة الدفترية إلى القيمة التخريدية.
الأصل المسجّل كرصيد افتتاحي، من أي شهر يبدأ إهلاكه؟+
من شهر القيد الافتتاحي (لا من تاريخ اقتنائه القديم)، ويُحسب على المتبقي بعد الإهلاك المتراكم حتى دخول النظام.