سندات القبض
تسجيل كل مبلغ يدخل البنك أو الصندوق بسند قبض يُرحَّل قيده آلياً، مع البحث في السندات وطباعتها.
سند القبض هو المستند الذي تسجّل به كل مبلغ يدخل حساب الجمعية: تبرع، ريع، استرداد، إيراد متنوع… بمجرد حفظه يُرحَّل قيده تلقائياً: مدين البنك أو الصندوق الذي أُودع فيه المبلغ، ودائن مصدر القبض (حساب الإيراد غالباً). سندات القبض في شاشة مستقلة بلونها الأخضر عن سندات الصرف الحمراء، تحسّباً للخلط بينهما.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: إنشاء
قائمة سندات القبض
- 1افتح المالية والمحاسبة ← سندات القبض. يعرض الجدول لكل سند: رقم السند (يبدأ بـ
RV)، التاريخ، مستلم من، الحساب الدائن، أُودع في، المبلغ، والدفع (الطريقة ومرجع الحوالة).سندات القبض مع البحث والتصفية - 2ابحث برقم السند أو الاسم أو المبلغ أو البيان أو رقم الشيك/الحوالة، وحدّد الفترة بـمن وإلى، واختر الكل أو مرحّلة أو ملغاة. أسفل الجدول عدد السندات ومجموع المرحّل لما يطابق البحث.
7500 أو 7,500) فتظهر كل السندات بهذا المبلغ.إنشاء سند قبض
- 1اضغط سند قبض جديد أعلى الشاشة.
- 2أدخل التاريخ والمبلغ (ريال). يظهر المبلغ كتابةً تحته للتأكد منه.
نموذج سند القبض والقيد الذي سيُرحَّل - 3اكتب مستلم من: اسم المتبرع أو الجهة الدافعة.
- 4في الحساب الدائن (مصدر القبض) ابحث برقم الحساب أو اسمه — مثلاً صدقات عامة أو الزكاة أو إيرادات الكفالات.
- 5في يُودَع في (البنك/الصندوق) — مدين يظهر البنك الرئيسي افتراضاً؛ غيّره إن أُودع المبلغ في بنك آخر أو في الصندوق النقدي.
- 6اختر طريقة الدفع (تحويل بنكي، شيك، نقداً، نقاط بيع، إلكتروني) واكتب مرجع الحوالة / رقم العملية — أو رقم الشيك إن كان شيكاً. المرجع يسهّل مطابقة كشف البنك لاحقاً.
- 7التقييد (الصندوق المحاسبي) يُقترح تلقائياً من الحساب الدائن (حسابات الزكاة ← صندوق الزكاة، الكفالات ← صندوق الكفالات…)، ويمكنك تغييره. اختر مركز التكلفة إن وُجد، واكتب البيان.
- 8راجع جدول «القيد الذي سيُرحَّل» أسفل النموذج: البنك مدين والحساب المقابل دائن بنفس المبلغ. ثم اضغط حفظ وترحيل. تظهر رسالة رُحِّل السند RV-… وقيده.
استعراض السند وطباعته
- 1اضغط رقم السند أو أيقونة العين استعراض: تنفتح لوحة جانبية فيها المبلغ وتفقيطه، وكل بيانات السند، والقيد برقمه وأسطره، ومن أنشأه ومتى.
- 2أيقونة الطابعة طباعة تفتح السند في صفحة جاهزة للطباعة: شعار الجمعية، رقم السند وتاريخه، استلمنا من والمبلغ رقماً وكتابةً، وذلك عن، طريقة الدفع، التوجيه المحاسبي برقم القيد، وخانات التوقيع (المحاسب، المدير المالي، المدير التنفيذي، المُسلِّم).
سند القبض المطبوع
أسئلة شائعة
هل أسجّل التبرع من سند القبض أم من شاشة التبرعات؟+
كلاهما يرحّل القيد نفسه. استخدم التبرعات حين تريد ربط المبلغ بمتبرع (يُنشأ ملفه ويُحسب إجمالي تبرعاته وله رقم إيصال)، واستخدم سند القبض لبقية المقبوضات.
تبرعات المتجر والكفالات، هل أُدخل لها سندات قبض؟+
لا. سداد الكفالات وتبرعات المتجر الإلكتروني تُقيَّد آلياً. إدخال سند لها يكرر المبلغ في الدفاتر.
أخطأت في السند بعد حفظه، ماذا أفعل؟+
لا يُحذف السند المرحّل. استخدم تعديل أو إلغاء بقيد عكسي — انظر تعديل السندات وإلغاؤها.