استعراض السندات وتعديلها ونسخها وإلغاؤها وطباعتها
ما يمكن فعله بالسند بعد ترحيله: الاستعراض بقيده، الطباعة، النسخ كسند جديد، التعديل بسند مصحَّح، والإلغاء بقيد عكسي.
المبدأ في غيث أن السند المرحّل لا يُحذف ولا يتغير في مكانه — حتى يبقى أثر كل حركة في الدفاتر وفي سجل التدقيق كما يتطلبه المراجع الخارجي. التصحيح يتم بطريقتين: التعديل (سند جديد مصحَّح + إلغاء الأصل بقيد عكسي يشير إليه)، أو الإلغاء (قيد عكسي فقط). ينطبق هذا المقال على سندات القبض والصرف معاً؛ أزرار كل سند في عمود إجراءات.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: عرض (استعراض وطباعة)إنشاء (نسخ)تعديل (تعديل وإلغاء)
أزرار السند
| الأيقونة | الإجراء |
|---|---|
| العين — استعراض | لوحة جانبية بتفاصيل السند وقيده |
| الطابعة — طباعة | صفحة السند المطبوع في نافذة جديدة |
| النسختان — نسخ كسند جديد | نموذج سند جديد معبّأ ببيانات هذا السند (بتاريخ اليوم وبلا مرجع) |
| النقود — إصدار الشيك وطباعته | لسندات الصرف بطريقة شيك فقط |
| القلم — تعديل | سند مصحَّح يحل محل الأصل |
| الدائرة المشطوبة — إلغاء بقيد عكسي | إلغاء السند وإرجاع أثره |
استعراض السند وقيده
- 1اضغط رقم السند أو أيقونة العين. تعرض اللوحة المبلغ رقماً وكتابةً، والتاريخ والطرف والبيان والحسابين وطريقة الدفع والتقييد ومركز التكلفة (ومصرف الزكاة إن وُجد) ومن أنشأه، ثم القيد برقمه وأسطره المدينة والدائنة. وفي أسفلها: طباعة ونسخ وتعديل.
تعديل سند مرحّل
- 1اضغط أيقونة القلم تعديل. ينفتح النموذج معبّأً ببيانات السند وفوقه تنبيه: «السند المرحّل لا يُغيَّر في مكانه: سيُرحَّل سند مصحَّح برقم جديد، ويُلغى … بقيد عكسي يشير إليه».
- 2صحّح ما تريد (المبلغ، الحساب، البنك، التقييد…)، واكتب «سبب التعديل» (إلزامي)، ثم ترحيل التعديل. تظهر رسالة: «عُدِّل السند: رُحِّل PV-… وأُلغي الأصل بقيد عكسي».
إلغاء سند بقيد عكسي
- 1اضغط أيقونة إلغاء بقيد عكسي. تشرح النافذة أنه «يُرحَّل قيد عكسي بنفس المبلغ فيعود رصيد البنك والحساب المقابل كما كان، ويبقى السند ظاهراً بحالة ملغى». اكتب سبب الإلغاء ثم إلغاء السند.
طباعة السند
- 1أيقونة الطابعة تفتح السند في صفحة مستقلة. اضغط طباعة أعلاها. يحوي السند شعار الجمعية ورقم الترخيص، ورقم السند وتاريخه الميلادي والهجري، والمبلغ رقماً وكتابةً، واصرفوا لـ/استلمنا من ووذلك عن، وطريقة الدفع ورقم الشيك، والتوجيه المحاسبي برقم القيد، وخانات توقيع المحاسب والمدير المالي والمدير التنفيذي والمستلم/المُسلِّم. السند الملغى يُطبع بختم ملغى.
سند صرف مطبوع بشيك
أسئلة شائعة
لماذا لا يوجد زر حذف للسند؟+
لأن الحذف يُخفي أثر الحركة من الدفاتر ومن سجل المراجعة. إلغاء بقيد عكسي يحقق النتيجة نفسها في الأرصدة مع بقاء الأثر.
لا يظهر لي زر «تعديل» أو «إلغاء»، لماذا؟+
يحتاجان صلاحية تعديل في المالية والمحاسبة، ولا يظهران للسند الملغى أصلاً. ويظهر الخطأ ليس لديك صلاحية لهذا الإجراء في المحاسبة إن حاولت دون الصلاحية.
ألغيت سنداً بالخطأ، كيف أعيده؟+
لا يُستعاد السند الملغى. استخدم نسخ كسند جديد من سطره فيُعبّأ النموذج ببياناته، ثم احفظه.