التبرعات والمتبرعون
تسجيل التبرع النقدي أو التعهّد بالتبرع مع إنشاء ملف المتبرع تلقائياً، وإصدار رقم إيصال، ومتابعة إجمالي تبرعات كل متبرع.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث
شاشة التبرعات تسجّل كل تبرع يصل الجمعية ويرتبط بمتبرع، فيُنشأ له قيد متوازن ورقم تبرع (DON) ورقم إيصال (RCP)، ويُضاف المبلغ إلى إجمالي تبرعات المتبرع في شاشة المتبرعين. يمكن تسجيل التبرع محصَّلاً (وصل البنك) أو تعهّداً لم يُحصَّل بعد.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: إنشاء
قائمة التبرعات
- 1افتح المالية والمحاسبة ← التبرعات. الأعمدة: رقم التبرع، الإيصال، التاريخ، المتبرع (مجهول إن لم يُحدد)، التقييد، الحالة (محصّل / تعهّد / ملغى)، والمبلغ، والإجراءات (تحصيل، تعديل، إلغاء).
تسجيل تبرع
- 1اضغط تسجيل تبرع. في المتبرع اكتب الاسم: إن كان مسجّلاً يظهر متبرع مسجّل DNR-…، وإلا متبرع جديد — يُنشأ ملفه مع الحفظ ويظهر حقل جوال المتبرع (اختياري). اتركه فارغاً لـفاعل خير.
- 2أدخل المبلغ، واختر حساب الإيراد (نوع التبرع): صدقات عامة، الزكاة، تبرعات مخصصة، إيرادات الكفالات…
- 3التقييد (الصندوق المحاسبي) يُستنتج تلقائياً من حساب الإيراد (اتركه تلقائي من حساب الإيراد) أو اختره يدوياً.
- 4إن وصل المبلغ فعلاً أبقِ تم تحصيل المبلغ مفعّلاً، واختر يُودَع في (البنك) وطريقة الدفع. إن كان وعداً بالتبرع ألغِ التفعيل فيُسجَّل تعهّداً.
- 5حدد التاريخ واكتب الحملة / المشروع إن وُجدت، ثم حفظ التبرع.
| الحالة | القيد |
|---|---|
| محصّل | مدين البنك المُودَع فيه / دائن حساب الإيراد (بصندوقه) — ويُعطى رقم إيصال RCP-… |
| تعهّد | مدين التبرعات المستحقة (التعهدات) / دائن حساب الإيراد — بلا رقم إيصال، ولا يدخل في إجمالي تبرعات المتبرع |
انتبه: لا تسجّل التبرع مرتين: إن سجّلته هنا فلا تُدخل له سند قبض، والعكس. تبرعات المتجر الإلكتروني تُقيَّد آلياً.
تحصيل التعهّد
- 1في صف التبرع بحالة تعهّد اضغط تحصيل. اختر يُودَع في (البنك) وتاريخ التحصيل وطريقة الدفع، ثم تحصيل.
- 2يُرحَّل قيد التحصيل: مدين البنك، دائن التبرعات المستحقة (التعهدات) — فتُقفل الذمّة دون إيراد مكرر (الإيراد سُجّل يوم التعهّد). تصبح الحالة محصّل ويُعطى التبرع رقم إيصال
RCP-…ويُضاف إلى إجمالي المتبرع.
تعديل التبرع وإلغاؤه
- 1تعديل: أيقونة القلم في صف التبرع تفتح نموذجه بقيمه الحالية. صحّح ما يلزم واكتب سبب التعديل ثم حفظ التعديل. يُسجَّل تبرع مصحَّح برقم جديد، ويُلغى الأصل بقيد عكسي يشير إليه.
- 2إلغاء: أيقونة الإلغاء، ثم اكتب سبب الإلغاء واضغط إلغاء التبرع. يُعكس قيد التبرع (وقيد تحصيله إن كان تعهّداً محصّلاً)، ويبقى التبرع في القائمة بشارة ملغى ومبلغه مشطوباً، ويُخصم من إجمالي المتبرع.
ملاحظة: التعديل والإلغاء يحتاجان صلاحية المالية والمحاسبة: تعديل، ويُسجَّلان في سجل التدقيق باسمك وسببهما.
المتبرعون
- 1افتح المالية والمحاسبة ← المتبرعون (وتظهر أيضاً في قائمة متجر التبرعات). الجدول: الرقم (
DNR-…)، الاسم، النوع (فرد/جهة)، الجوال، وإجمالي التبرعات المحصّلة. ابحث بالاسم أو الرقم أو الجوال. - 2لإضافة متبرع قبل أن يتبرع اضغط متبرع جديد: الاسم (إلزامي)، النوع، الهوية / السجل، الجوال، والبريد الإلكتروني.
أسئلة شائعة
تحصّل التعهّد لاحقاً، كيف أسجّله؟+
اضغط تحصيل في صف التعهّد — انظر تحصيل التعهّد. لا تسجّل له سند قبض، فذلك يكرر الإيراد.
لماذا لا يظهر إجمالي المتبرع مطابقاً لتبرعاته؟+
الإجمالي يحسب التبرعات المحصّلة فقط المسجّلة من شاشة التبرعات، ولا يشمل التعهّدات ولا سندات القبض العادية.
هل يمكن تعديل التبرع أو إلغاؤه؟+
نعم من عمود الإجراءات — انظر تعديل التبرع وإلغاؤه. لا يُحذف تبرع مرحّل؛ يُلغى بقيد عكسي ويبقى ظاهراً ملغى.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
سندات القبضتسجيل كل مبلغ يدخل البنك أو الصندوق بسند قبض يُرحَّل قيده آلياً، مع البحث في السندات وطباعتها.الصناديق (التقييد) وريع الأوقافالمحاسبة الصندوقية: فصل الأموال المقيّدة (الزكاة، الكفالات، الصدقات المخصصة، الأوقاف) عن الأموال العامة، ومنع الصرف بأكثر من رصيدها، وتسجيل ريع الوقف.إدارة الزكاة ومصارفها الثمانيةمتابعة الزكاة المحصّلة والمصروفة والمتبقية، وتوزيع الصرف على المصارف الثمانية الشرعية، وكيف تُسجَّل الزكاة قبضاً وصرفاً.