الأصول الثابتة: الفئات والتسجيل وبطاقة الأصل

البداية: فئات الأصول

1. 1
   إن لم تكن للجمعية فئات بعد يظهر شريط برتقالي: اضغط إنشاء الفئات الافتراضية من الدليل فتُنشأ فئات جاهزة (الأثاث المكتبي، أجهزة الحاسب الآلي وملحقاتها، الآلات والمعدات المكتبية، أجهزة التكييف والتبريد، أجهزة الاتصال والأمن، العدد والأدوات، السيارات، المباني) مربوطة بحسابات الدليل — أو فئة يدوية.
2. 2
   تبويب الفئات وحساباتها يعرض كل فئة بحساباتها وعمرها. فئة لإضافة فئة، والقلم للتعديل (اسم الفئة، العمر بالأشهر، الحسابات الثلاثة، فعّالة)، وإكمال الفئات الافتراضية لإضافة الناقص منها.

   تكبير

سجل الأصول

1. 1
   أعلى الشاشة أربع بطاقات: عدد الأصول القائمة، التكلفة التاريخية، مجمع الإهلاك، صافي القيمة الدفترية. وفي السجل لكل أصل: الرقم (FA-…)، الاسم ومصدره وموقعه وعهدته، الفئة، تاريخ الاقتناء، التكلفة، مجمع الإهلاك، القيمة الدفترية، والحالة.

   تكبير

2. 2
   اختر من القائمة أعلى السجل القائمة فقط أو الكل (مع المستبعد والملغى). الحالات: قيد الإهلاك، مُهلك بالكامل، مستبعد، ملغى.

إضافة أصل

1. 1
   اضغط أصل جديد. اكتب اسم الأصل، واختر الفئة (يُعبّأ العمر منها) ومصدر الأصل، وأدخل تاريخ الاقتناء والتكلفة والقيمة التخريدية (ما يُتوقع بيعه به في آخر عمره، صفر غالباً).

   تكبير

2. 2
   العمر الإنتاجي (أشهر) وبداية الإهلاك (افتراضياً الشهر التالي للاقتناء). وأدخل الرقم التسلسلي والموقع والعهدة (المستلم) ومركز التكلفة (يُحمَّل عليه الإهلاك).
3. 3
   يظهر أسفل النموذج القيد الذي سيُرحَّل والإهلاك الشهري المتوقع. اضغط حفظ وترحيل القيد: أُضيف الأصل FA-… وقُيّد اقتناؤه.

بطاقة الأصل وتعديله

1. 1
   أيقونة العين تفتح بطاقة الأصل: بياناته وحساباته، والإهلاك الشهري ومجمعه وقيمته الدفترية، ورقم قيد الاقتناء، وجدول الإهلاك المرحّل شهراً بشهر.

   تكبير

2. 2
   تعديل البيانات (أو أيقونة القلم في السجل) يعدّل الاسم والرقم التسلسلي والموقع والعهدة ومركز التكلفة فقط — التكلفة والعمر لا يتغيران بعد الترحيل.
3. 3
   إلغاء (أُدخل خطأً) يظهر فقط لأصل لم يُرحَّل عليه إهلاك وليس من فاتورة مشتريات: اكتب السبب ثم إلغاء الأصل بقيد عكسي. ما عدا ذلك يُستبعد الأصل — انظر الإهلاك والاستبعاد.

أسئلة شائعة