الصناديق (التقييد) وريع الأوقاف
المحاسبة الصندوقية: فصل الأموال المقيّدة (الزكاة، الكفالات، الصدقات المخصصة، الأوقاف) عن الأموال العامة، ومنع الصرف بأكثر من رصيدها، وتسجيل ريع الوقف.
أموال الجمعية ليست كلها سواء: مال الزكاة لا يُصرف إلا في مصارفها، ومال الكفالة للمكفول، وأصل الوقف لا يُصرف أبداً بل ريعه. الصناديق في غيث (وتظهر في السندات باسم التقييد) هي أنواع المال هذه. كل سطر إيراد أو مصروف يحمل صندوقه، فيُعرف رصيد كل صندوق في أي لحظة، ويمنع غيث الصرف من صندوق مقيّد بأكثر من رصيده. الصندوق هنا ليس الصندوق النقدي — النقد نفسه في حسابات البنوك والصندوق في دليل الحسابات.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: إنشاء
أنواع التقييد
| النوع | المعنى | قاعدة الصرف |
|---|---|---|
| غير مقيد | مال عام تصرفه الجمعية في أي غرض مشروع (الصندوق العام) | بلا قيد على الرصيد |
| مقيد مؤقتاً | مال مشروط بغرض: الزكاة، الكفالات، الصدقات المخصصة لمشروع | لا يُصرف بأكثر من رصيده |
| مقيد دائماً (وقف) | أصل الوقف الذي يبقى ولا يُستهلك | لا يُصرف من أصله أبداً — يُسجَّل ريعه في صندوق قابل للصرف |
شاشة الصناديق
- 1افتح المالية والمحاسبة ← الصناديق. لكل صندوق بطاقة فيها رمزه واسمه ونوع تقييده وتصنيفه (عام، زكاة، صدقات، كفالات، أوقاف)، والرصيد المتاح — أو أصل الوقف للصندوق المقيد دائماً.
الصناديق وأرصدتها
إنشاء صندوق جديد
- 1اضغط صندوق جديد. أدخل الرمز (مثل
F-600) واسم الصندوق، واختر التصنيف ونوع التقييد، ثم حفظ.
تعديل الصندوق وتعطيله وحذفه
- 1اضغط أيقونة القلم في بطاقة الصندوق: عدّل الرمز واسم الصندوق والوصف، أو ألغِ الصندوق مفعّل لتعطيله، ثم حفظ. الصندوق المعطّل يبقى ظاهراً بشارة معطّل ولا يظهر في السندات والتبرعات الجديدة.
- 2أيقونة السلة تظهر فقط للصندوق الذي لم تُرحَّل عليه أي قيود. يُرفض الحذف أيضاً إن كان الصندوق مرتبطاً بسند أو تبرع أو حملة متجر أو مشروع — عطّله بدلاً من ذلك.
تسجيل ريع الوقف
- 1في بطاقة صندوق الأوقاف (المقيد دائماً) اضغط تسجيل ريع الوقف. أدخل المبلغ والتاريخ، واختر صندوق استلام الريع (قابل للصرف) — العام أو صندوق مخصص — وحساب النقد/البنك المستلِم (تظهر فيه حسابات النقدية والبنوك فقط)، واكتب البيان، ثم تسجيل الريع.
- 2يُنشأ سند قبض (
RV) وقيده: مدين البنك، دائن ريع الأوقاف على الصندوق المستلِم — دون المساس بأصل الوقف.
أسئلة شائعة
رصيد الصندوق العام سالب، هل هذا خطأ؟+
غالباً يعني أن مصروفات عامة سُجّلت دون إيرادات عامة تقابلها، أو أن أرصدة أول المدة لم تُحمَّل على الصناديق. راجع القيد الافتتاحي وتقييد سندات القبض الكبيرة.
صرفت من صندوق مقيد فظهرت «رصيد … غير كافٍ»، ماذا أفعل؟+
الصندوق لا يكفي لهذا الصرف. تأكد أن المقبوضات الخاصة به سُجّلت بتقييده الصحيح، أو اصرف من الصندوق العام إن كان ذلك مسموحاً.
هل أستطيع تعديل صندوق أو حذفه؟+
نعم من أيقونتي القلم والسلة في بطاقته — انظر تعديل الصندوق وحذفه.