القيد الافتتاحي (أرصدة أول المدة)
إدخال أرصدة البنوك والصندوق والعهد والذمم والالتزامات كما في آخر ميزان مراجعة للنظام السابق، وإقفال الفرق آلياً في صافي الأصول.
عند انتقال الجمعية إلى غيث من نظام سابق (أو في بداية السنة) يجب أن تبدأ الحسابات بأرصدتها الحقيقية: كم في كل بنك، وكم عهدة لدى الموظفين، وكم على الجمعية للموردين… هذا هو القيد الافتتاحي. تأخذ الأرقام من آخر ميزان مراجعة في النظام السابق، وتدخل أرصدة الأصول والالتزامات (وصافي الأصول إن كانت مفصّلة لديكم)، وما يتبقى من فرق يُقفل آلياً في صافي الأصول غير المقيدة.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: إنشاء
إدخال الأرصدة
- 1افتح المالية والمحاسبة ← القيد الافتتاحي (أو زر القيد الافتتاحي في شاشة قيود اليومية). يُقترح تاريخ القيد تلقائياً بأول يوم في السنة المالية النشطة — اتركه كما هو غالباً.
شاشة القيد الافتتاحي بقيد مرحّل سابقاً - 2في كل سطر ابحث عن الحساب برقمه أو اسمه (تظهر حسابات الأصول والالتزامات وصافي الأصول فقط)، ثم اكتب رصيده في مدين أو دائن. الأصول (البنوك، الصندوق، العهد، المدينون) أرصدتها مدينة، والالتزامات (الموردون، المستحقات، الأمانات) دائنة.
- 3اضغط إضافة حساب لسطر جديد، وأيقونة سلة المهملات لحذف سطر.
- 4إن لم يتساوَ المدين والدائن يظهر سطر بنفسجي «فرق الأرصدة الافتتاحية ← صافي الأصول غير المقيدة (آلياً)» بالمبلغ الذي سيُقفل به الفرق. المجموعان أسفل الجدول متساويان دائماً بعد إضافته.
- 5اضغط ترحيل القيد الافتتاحي. تظهر رسالة برقم القيد والفرق الذي أُقفل. ثم اضغط عرض ميزان المراجعة للتأكد من أن الأرصدة مطابقة للنظام السابق.
تصحيح القيد الافتتاحي
يوجد قيد افتتاحي واحد فعّال. حين تفتح الشاشة وهناك قيد مرحّل تظهر أسطره جاهزة للتعديل، والرسالة الزرقاء تذكر رقمه. عدّل ما تريد ثم اضغط ترحيل القيد الافتتاحي (يحل محل السابق): يُرحَّل القيد الجديد ويُعكس السابق تلقائياً، فيبقى الأثر في الدفاتر.
أسئلة شائعة
ما التاريخ الصحيح للقيد الافتتاحي؟+
أول يوم في الفترة التي ستبدأ إدخال حركاتها في غيث، وهو غالباً بداية السنة المالية. الأرصدة يجب أن تكون أرصدة نهاية اليوم السابق له في النظام القديم.
ظهر فرق كبير أُقفل في صافي الأصول، هل هذا خطأ؟+
ليس بالضرورة: الفرق يمثل صافي أصول الجمعية (ما لها ناقص ما عليها). لكن قارنه برصيد صافي الأصول في ميزان النظام السابق؛ إن اختلف فهناك حساب ناقص أو رصيد مدخل في الجهة الخطأ.