إقفال السنة المالية وإعادة فتحها
ترحيل قيد الإقفال في نهاية السنة: تصفير الإيرادات والمصروفات ونقل الفائض أو العجز إلى صافي الأصول حسب فئة التقييد، ومنع الترحيل في السنة المقفلة، وإعادة فتحها عند الحاجة.
الإيرادات والمصروفات حسابات مؤقتة تبدأ كل سنة من الصفر. في نهاية السنة المالية يُرحَّل قيد الإقفال: يصفّر أرصدتها وينقل الفرق (الفائض أو العجز) إلى صافي الأصول — كلٌّ حسب فئة تقييده (غير مقيد، مقيد مؤقتاً، مقيد دائماً). بعد الإقفال لا يقبل غيث أي قيد بتاريخ داخل تلك السنة، فتثبت أرقام القوائم المالية المعتمدة.
تحتاج صلاحية: المالية والمحاسبة: تعديل
قبل الإقفال
- 1رحّل إهلاك كل أشهر السنة، ورحّل قيود المستودع المعلّقة.
- 2طابق أرصدة البنوك مع كشوفها من كشف الحساب، وأدخل قيود التسوية والمستحقات بتاريخ آخر السنة.
- 3راجع ميزان المراجعة وقائمة الإيرادات والمصروفات مع المراجع الخارجي.
إقفال السنة
- 1افتح المالية والمحاسبة ← إقفال الفترة المالية واختر السنة المالية. يظهر شريط بالفترة وحالتها (مفتوحة/مقفلة)، ثم إجمالي الإيرادات وإجمالي المصروفات وصافي الفائض/العجز، وبطاقة «ترحيل الفائض إلى صافي الأصول حسب فئة التقييد».
معاينة الإقفال قبل الترحيل - 2اضغط إقفال السنة المالية وأكّد الرسالة. يُرحَّل قيد الإقفال بتاريخ آخر يوم في السنة، وتصبح الحالة مقفلة، وتظهر السنة في القائمة بعلامة (مقفلة).
إعادة فتح السنة
في السنة المقفلة يظهر بدل زر الإقفال زر إعادة فتح السنة. بعد التأكيد تعود السنة مفتوحة ويُعكس قيد الإقفال بقيد عكسي، فيمكن الترحيل فيها من جديد. بعد إدخال التصحيحات أعد الإقفال لتُحسب الأرقام الجديدة.
أسئلة شائعة
هل يجب إنشاء السنة المالية الجديدة يدوياً؟+
لا تُنشأ السنوات من هذه الشاشة. إن لم تظهر السنة الجديدة في القائمة تواصل مع الدعم الفني لإعدادها.
ماذا يحدث لأرصدة البنوك والموردين بعد الإقفال؟+
لا شيء — الإقفال يمس الإيرادات والمصروفات فقط. أرصدة الأصول والالتزامات تنتقل للسنة التالية كما هي وتظهر رصيداً افتتاحياً في التقارير.