نظرة عامة على المستودع
كيف يعمل المستودع في غيث: الأصناف، أذونات الإدخال والإخراج، أوامر الصرف ورموز الاستلام، الجرد والتقارير — ولوحة الرصيد الحالي.
المستودع يدير المساعدات العينية: ما يدخل الجمعية من تبرعات ومشتريات، وما يُصرف منها للمستفيدين. القاعدة الأساسية: الرصيد لا يُكتب يدوياً، بل يُحسب دائماً من أذونات الإدخال والإخراج، وأي فرق بين الرصيد والموجود فعلاً يُسوّى بالجرد. لذلك لا تجد حقلاً لتعديل الكمية في أي شاشة.
تحتاج صلاحية: المستودع: عرض
سير العمل من الإدخال إلى التسليم
هذه هي الدورة المعتادة لأي صنف في المستودع، وكل خطوة لها شاشة ومقال:
| الخطوة | الشاشة | ماذا يحدث |
|---|---|---|
| 1. تعريف الأصناف | الأصناف | الصنف ونوعه ووحدته وحد التنبيه، ورصيده الموجود الآن |
| 2. تسجيل الجهات | الموردون والمتبرعون | مصادر الأصناف الداخلة |
| 3. إدخال الكميات | حركات المخزون ← إذن إدخال | تبرع أو مشتريات أو إرجاع؛ يزيد الرصيد فوراً |
| 4. تجهيز السلال | السلال | مجموعة أصناف ثابتة تُصرف معاً |
| 5. أمر الصرف | أوامر الصرف | مستفيدون + أصناف أو سلة، ثم مسار الاعتماد |
| 6. إرسال رموز الاستلام | صفحة أمر الصرف | يصل كل مستفيد رقم وباركود |
| 7. التسليم | استلام بالباركود | يمسح أمين المستودع الرمز فيصدر إذن الإخراج |
| 8. الجرد والتقارير | الجرد والتسوية، التقارير | مطابقة الرصيد بالمعدود وتحليل الصرف |
لوحة المستودع
- 1من القائمة الجانبية افتح المستودع ← لوحة المستودع. في الأعلى أربع بطاقات: الأصناف، إجمالي الوحدات، تحت حد التنبيه، وتقارب الانتهاء.
لوحة المستودع: الأزرار السريعة والبطاقات واختصارات الشاشات - 2الأزرار أعلى اللوحة تختصر أكثر الأعمال تكراراً: استلام بالباركود لتسليم مستفيد برمزه، وإذن إدخال وإذن إخراج.
- 3جدول الرصيد الحالي يعرض كل صنف ورصيده وحد تنبيهه وأقرب تاريخ انتهاء. استخدم تحت الحد أو تقارب الانتهاء لترى ما يحتاج تصرفاً، أو ابحث باسم الصنف أو نوعه.
تصفية الأصناف التي نزل رصيدها إلى حد التنبيه
| شارة الحالة | معناها |
|---|---|
| متوفر | الرصيد فوق حد التنبيه ولا دفعة قريبة الانتهاء |
| نفد الرصيد | الرصيد صفر أو أقل |
| تحت الحد | الرصيد فوق الصفر ويساوي حد التنبيه أو أقل منه |
| يقارب الانتهاء | دفعة باقية في الرصيد تنتهي خلال مدة تنبيه الصلاحية |
| منتهي | دفعة باقية في الرصيد تجاوزت تاريخ انتهائها |
شاشات المستودع
تحت اللوحة بطاقات تنقلك لكل شاشة، وهي نفسها في القائمة الجانبية:
| الشاشة | تستخدمها لـ | الدليل |
|---|---|---|
| الأصناف | تعريف الأنواع والأصناف ورصيدها الافتتاحي | الأصناف والأنواع |
| حركات المخزون | أذونات الإدخال والإخراج وإلغاؤها وطباعتها | أذونات الإدخال والإخراج |
| السلال | تجميع أصناف تُصرف معاً | السلال |
| أوامر الصرف | الصرف لعدة مستفيدين عبر الاعتماد | أوامر الصرف |
| السندات | طباعة السندات وشكر المتبرعين | السندات وشكر المتبرعين |
| التنبيهات | حد الكمية ومدة تنبيه الصلاحية لكل صنف | التنبيهات |
| الجرد والتسوية | مطابقة الرصيد بالموجود فعلاً | الجرد والتسوية |
| التقارير | الأصناف، المستفيدون خلال فترة، حركة مستفيد | تقارير المستودع |
| الموردون والمتبرعون | مصادر الأصناف الداخلة | الموردون والمتبرعون |
| إعدادات المستودع | قنوات رمز الاستلام ومكانه ومدة التنبيه | إعدادات المستودع |
أسئلة شائعة
كيف أعدّل رصيد صنف خاطئ؟+
لا يُعدَّل الرصيد مباشرة. إن كان الخطأ في إذن معيّن فألغِ الإذن من حركات المخزون وأعد إدخاله صحيحاً. وإن كان الفرق بين النظام والموجود فعلاً فافتح جرداً وأدخل المعدود ثم رحّله.
لماذا لا يظهر صنف أضفته في اللوحة؟+
تأكد أنه غير معطّل. الصنف بلا أي إذن إدخال يظهر برصيد صفر.
هل تنعكس حركات المستودع على المحاسبة؟+
نعم. كل إذن يُرحَّل له قيد تلقائياً بقيمة الأصناف، وما تعذّر ترحيله يظهر للمحاسب في المالية والمحاسبة ← قيود المستودع. التفاصيل في أذونات الإدخال والإخراج.