الجرد والتسوية
مطابقة رصيد النظام بالكميات المعدودة فعلاً في المستودع، ثم ترحيل الفرق كحركة تسوية موثّقة (زيادة جرد أو عجز جرد).
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث
الرصيد في غيث محسوب من الأذونات، لكن الواقع قد يختلف: تلف لم يُسجَّل، أو خطأ في العد عند التسليم. الجرد هو الطريقة الوحيدة لتصحيح ذلك: يُفتح بأرصدة النظام لكل الأصناف، تُدخل الكمية المعدودة فعلاً، ثم يُرحَّل فيُسجَّل الفرق تلقائياً كحركة تسوية.
تحتاج صلاحية: المستودع: إنشاءالمستودع: تعديل
فتح جرد جديد
- 1افتح المستودع ← الجرد والتسوية. تعرض القائمة كل جرد برقمه (
CNT-) وتاريخه وعدد أصنافه وعدد المعدود منها وحالته: مفتوح أو مُرحَّل. - 2اضغط جرد جديد، واختر تاريخ الجرد واكتب ملاحظات إن شئت، ثم فتح الجرد. يُفتح بكل الأصناف النشطة وأرصدتها الحالية وتنتقل إلى ورقة الجرد.
انتبه: لا يُفتح جرد جديد وهناك جرد مفتوح؛ تظهر رسالة يوجد جرد مفتوح (…) — أغلقه أولاً. أكمل الجرد المفتوح ورحّله.
إدخال المعدود
- 1في ورقة الجرد اكتب لكل صنف الكمية التي عددتها في عمود المعدود فعلياً. يظهر الفرق فوراً: أخضر بعلامة + للزيادة، وأحمر بعلامة − للعجز.
ورقة جرد مفتوحة: رصيد النظام، المعدود، والفرق - 2أعلى الجدول شريط يلخّص … صنفاً عليه فرق وعدد الزيادة والعجز.
- 3اضغط حفظ (يتفعّل بعد أي تعديل) لحفظ ما أدخلته والعودة لاحقاً — يمكن العدّ على مراحل. الأصناف التي لم تُدخل لها كمية لا تُسوّى.
ترحيل الجرد
- 1بعد إدخال الكميات اضغط ترحيل الجرد. يحفظ ما لم يُحفظ ثم يرحّل: تُسجَّل الزيادات في إذن زيادة جرد والعجز في إذن عجز جرد (رقمهما
ADJ-)، وتظهر رُحِّل الجرد وسُوّيت الأرصدة.
مهم: الترحيل نهائي: يطلب النظام تأكيداً قبل التنفيذ، وبعده لا تُعدَّل الورقة. راجع الكميات قبل التأكيد.
ملاحظة: الفرق عند الترحيل يُحسب من الرصيد لحظة الترحيل لا لحظة فتح الجرد؛ فإن جرت حركات أثناء العدّ قد يختلف الفرق المرحَّل عمّا ظهر في الورقة. الأفضل إيقاف الصرف أثناء الجرد.
أسئلة شائعة
رحّلت جرداً بكمية خاطئة، كيف أصحح؟+
افتح حركات المخزون وألغِ إذن التسوية (ADJ-) المعني، أو افتح جرداً جديداً وأدخل الكمية الصحيحة فيُسوّى الفرق من جديد.
هل للجرد أثر محاسبي؟+
نعم، أذونات التسوية تُرحَّل لها قيود كبقية الأذونات بتكلفة الأصناف.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
أذونات الإدخال والإخراجتسجيل ما يدخل المستودع (تبرع، مشتريات، إرجاع) وما يخرج منه (تسليم لمستفيد، إتلاف، تحويل لجهة)، وإلغاء الإذن وطباعة سنده، وقيده المحاسبي.نظرة عامة على المستودعكيف يعمل المستودع في غيث: الأصناف، أذونات الإدخال والإخراج، أوامر الصرف ورموز الاستلام، الجرد والتقارير — ولوحة الرصيد الحالي.تقارير المستودعثلاثة تقارير: الأصناف والكميات وقيمتها التقديرية، المستفيدون الذين استلموا خلال فترة، وكل ما استلمه مستفيد بعينه — مع التصدير والطباعة.