الأصناف والأنواع
تعريف أنواع الأصناف والأصناف نفسها: وحدة القياس، الباركود، حد التنبيه، تاريخ الانتهاء، التكلفة المرجعية، والرصيد الموجود عند البدء.
قبل أن تدخل أي كمية للمستودع يجب أن يكون صنفها معرّفاً. كل صنف (مثل رز بسمتي 10 كجم) يتبع نوعاً (مثل مواد غذائية)، وله وحدة قياس وحد تنبيه، وقد يكون له تاريخ انتهاء. عند إنشاء الصنف لأول مرة يمكنك تسجيل الرصيد الموجود الآن فيبدأ الصنف برصيده دون إذن إدخال منفصل.
تحتاج صلاحية: المستودع: عرضالمستودع: إنشاءالمستودع: تعديلالمستودع: حذف
شاشة الأصناف
- 1افتح المستودع ← الأصناف. يمين الشاشة قائمة الأنواع، واضغط أي نوع لتعرض أصنافه فقط، أو كل الأصناف للعودة.
الأنواع يميناً، وجدول الأصناف برصيد كل صنف وأقرب تاريخ انتهاء - 2ابحث باسم الصنف أو بالباركود من حقل البحث أعلى الجدول. لون الرصيد أحمر إذا نفد، وكهرماني إذا نزل إلى حد التنبيه.
إضافة نوع
- 1اضغط علامة + بجوار عنوان الأنواع، واكتب اسم النوع (مثل مواد غذائية أو أثاث) ثم حفظ.
- 2لتعديل نوع أو حذفه مرّر المؤشر فوقه في القائمة فتظهر أيقونتا القلم والسلة.
إضافة صنف
- 1اضغط صنف جديد أعلى الشاشة، واكتب اسم الصنف واختر النوع ووحدة القياس (حبة، كرتون، كيلو، لتر، علبة، كيس، طقم، متر).
نموذج «صنف جديد» - 2أدخل الباركود إن كان للصنف باركود مطبوع (اختياري، ولا يتكرر بين صنفين)، وحد التنبيه بالكمية ليظهر الصنف في التنبيهات عند نزول رصيده إليه.
- 3للمواد الغذائية والأدوية علّم صنف له تاريخ انتهاء، واكتب إن شئت التنبيه قبل الانتهاء بـ (يوماً) — إن تركته فارغاً تُطبَّق المدة الافتراضية من الإعدادات.
- 4اكتب تكلفة الوحدة المرجعية (ريال): بها تُقيَّم في المحاسبة الكميات التي تدخل بلا سعر، كالرصيد الافتتاحي والتبرع العيني.
- 5في بطاقة الرصيد الموجود الآن اكتب الكمية الموجودة فعلاً في المستودع اليوم، وتاريخ انتهائها إن كان للصنف تاريخ انتهاء، ثم اضغط حفظ.
تعديل صنف أو حذفه
- 1اضغط أيقونة القلم في عمود الإجراءات لتعديل الصنف. في نافذة التعديل يظهر أقرب انتهاء في الرصيد الحالي للأصناف ذات الصلاحية.
صف صنف: الوحدة والرصيد وحد التنبيه وأقرب انتهاء والباركود - 2أيقونة السلة تحذف الصنف — ولا يُحذف صنف مستخدم في حركة أو سلة أو أمر صرف أو جرد أو فاتورة مشتريات؛ تظهر رسالة بما يرتبط به.
- 3لإيقاف صنف مستخدم بدل حذفه: افتحه بأيقونة القلم وألغِ تحديد الصنف نشط ثم احفظ. يبقى سجله ورصيده، ويظهر بشارة معطّل ولا يُعرض في لوحة المستودع ولا في الجرد الجديد.
أسئلة شائعة
أخطأت في الرصيد الافتتاحي، كيف أصححه؟+
افتح حركات المخزون وألغِ إذن رصيد افتتاحي لهذا الصنف، ثم سجّل إذن إدخال صحيحاً. أو إن كان الفرق صغيراً فسوّه في الجرد.
لماذا لا أستطيع تغيير نوع صنف إلى «نوع جديد» عند التعديل؟+
خيار ＋ نوع جديد… يظهر عند إنشاء الصنف فقط. لتعديل صنف موجود أنشئ النوع أولاً من قائمة الأنواع ثم اختره.
ظهرت رسالة «الباركود مستخدم للصنف…»+
الباركود لا يتكرر بين صنفين. ابحث بالباركود لتجد الصنف المسجّل، فقد يكون الصنف نفسه معرّفاً من قبل.