المستودع
الأصناف والمخزون، السلال وأوامر الصرف، رموز الاستلام، الجرد، والتقارير
البداية
الأصناف والإدخال
- الأصناف والأنواعتعريف أنواع الأصناف والأصناف نفسها: وحدة القياس، الباركود، حد التنبيه، تاريخ الانتهاء، التكلفة المرجعية، والرصيد الموجود عند البدء.
- الموردون والمتبرعونسجل الجهات التي تدخل منها الأصناف: المتبرعون العينيون والموردون، لاختيارهم في إذن الإدخال وشكر المتبرعين.
- أذونات الإدخال والإخراجتسجيل ما يدخل المستودع (تبرع، مشتريات، إرجاع) وما يخرج منه (تسليم لمستفيد، إتلاف، تحويل لجهة)، وإلغاء الإذن وطباعة سنده، وقيده المحاسبي.
الصرف والتسليم
- السلالتجميع أصناف بكمياتها تحت اسم واحد (مثل «السلة الغذائية الشهرية») لاختيارها في أمر الصرف مرة واحدة بدل إضافة الأصناف كل مرة.
- أوامر الصرف العينيصرف أصناف أو سلة لعدد من المستفيدين: إنشاء الأمر كمسودة، اختيار المستفيدين بالفلاتر، إرساله لمسار الاعتماد، ومتابعة حالته وطباعته.
- رموز الاستلام والتسليم بالباركودبعد اعتماد أمر الصرف: إرسال رمز استلام (رقم وباركود) لكل مستفيد بالتطبيق أو الرسالة أو واتساب، ثم مسحه في المستودع لإصدار إذن الإخراج — أو التسليم اليدوي.
- السندات وشكر المتبرعينطباعة سندات الاستلام والتسليم، وإصدار شهادة شكر للمتبرع العيني وإرسالها برابط عبر واتساب أو رسالة نصية، ومتابعة من شُكر ومن لم يُشكر.
الجرد والتقارير والإعدادات
- تنبيهات الكمية والصلاحيةما يحتاج تصرفاً الآن: أصناف نفد رصيدها أو نزلت تحت الحد، ودفعات تقارب الانتهاء أو انتهت — مع ضبط حد الكمية ومدة تنبيه الصلاحية لكل صنف في مكانه.
- الجرد والتسويةمطابقة رصيد النظام بالكميات المعدودة فعلاً في المستودع، ثم ترحيل الفرق كحركة تسوية موثّقة (زيادة جرد أو عجز جرد).
- تقارير المستودعثلاثة تقارير: الأصناف والكميات وقيمتها التقديرية، المستفيدون الذين استلموا خلال فترة، وكل ما استلمه مستفيد بعينه — مع التصدير والطباعة.
- إعدادات المستودعقنوات إرسال رمز الاستلام للمستفيد (التطبيق، رسالة نصية، واتساب)، ونص مكان الاستلام وأوقاته، والمدة الافتراضية لتنبيه الصلاحية.