رموز الاستلام والتسليم بالباركود
بعد اعتماد أمر الصرف: إرسال رمز استلام (رقم وباركود) لكل مستفيد بالتطبيق أو الرسالة أو واتساب، ثم مسحه في المستودع لإصدار إذن الإخراج — أو التسليم اليدوي.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026
بدل أن يحضر المستفيد للمكتب، يصله بعد اعتماد أمر الصرف رمز استلام: رقم من 8 خانات مع رابط يعرض الباركود. يذهب المستفيد للمستودع — وقد يكون في مبنى آخر — فيمسح أمين المستودع الباركود أو يكتب الرقم، فتظهر بياناته وما سيستلمه، وبتأكيد واحد يُصدر إذن الإخراج ويُطبع سنده.
تحتاج صلاحية: المستودع: تعديل
صفحة الأمر المعتمد
- 1افتح أمر الصرف المعتمد من أوامر الصرف. تظهر أعلى الصفحة أزرار إرسال للمستفيدين (العدد) والتسليم بالباركود وتسليم يدوي وطباعة.
أمر معتمد سُلّم بعض مستفيديه - 2بطاقة الأصناف والكفاية تقارن المطلوب للمستفيدين الباقين بـالمتاح في الرصيد؛ الصف الأحمر صنف لا يكفي رصيده.
- 3بطاقة المستفيدون تبيّن حالة كل مستفيد: رقم إذن الإخراج بعلامة خضراء لمن استلم (مع أيقونة طباعة السند)، أو رمزه وقناة إرساله (أُرسل برسالة…)، أو بانتظار الإرسال.
إرسال رموز الاستلام
- 1اضغط إرسال للمستفيدين لإرسال الرموز لكل من لم يستلم بعد، أو حدّد مستفيدين بمربعات الاختيار أولاً فيُرسل لهم فقط (يظهر عددهم على الزر).
- 2تظهر نتيجة الإرسال: عدد من وصلهم التطبيق ورسالة نصية، ومن ليس لهم جوال ولا تطبيق (يُسلَّمون يدوياً).
- 3إن كانت قناة واتساب مفعّلة تظهر أسماء المستفيدين أزراراً خضراء: اضغط كل اسم فتُفتح رسالته الجاهزة في واتساب الجمعية لترسلها.
- 4إذا أرسلت للجميع من قبل يصبح الزر إعادة الإرسال — يُعاد الرمز نفسه ولا يتغير.
ملاحظة: القنوات (التطبيق، رسالة نصية برابط، واتساب) ونص مكان الاستلام تُضبط من إعدادات المستودع. إن لم تكن بوابة الرسائل مربوطة تظهر (وضع المحاكاة) وتُسجَّل الرسائل دون أن تصل.
مهم: الإرسال متاح بعد اعتماد الأمر فقط. والرمز شخصي: لا يُسلَّم به إلا مرة واحدة.
ما يراه المستفيد
- 1يفتح المستفيد الرابط من الرسالة فيرى اسم الجمعية وعنوان الصرف، والباركود والرقم ليعرضه على الموظف، وقائمة ما ستستلمه، ومكان الاستلام وأوقاته.
صفحة رمز الاستلام على جوال المستفيد
ملاحظة: بعد التسليم تتحول الصفحة إلى تم الاستلام بتاريخه. وإن لم يكن الأمر معتمداً تظهر «هذا الرمز غير مفعّل حالياً — تواصل مع الجمعية».
التسليم بمسح الرمز
- 1في المستودع اضغط استلام بالباركود من لوحة المستودع أو حركات المخزون (أو التسليم بالباركود من صفحة الأمر). يفتح حقل المسح جاهزاً.
- 2امسح الباركود بالقارئ أو اكتب الرقم واضغط قراءة. تظهر بطاقة المستفيد: اسمه ورقم ملفه وآخر 4 أرقام من هويته، وعنوان الأمر، وجدول الأصناف بكمية يستلم والمتاح. ويتحول زر قراءة إلى تأكيد.
بطاقة المستفيد بعد قراءة رمزه - 3طابِق الاسم مع هوية المستلم، ثم اضغط تأكيد التسليم وإصدار إذن الخروج — أو Enter مرة ثانية. يظهر سُلِّم … — إذن الإخراج … مع زر طباعة سند الاستلام، ويفرغ الحقل للمستفيد التالي.
- 4أسفل النافذة قائمة سُلِّم في هذه الجلسة بمن سلّمتهم وأرقام أذوناتهم.
| الرسالة في بطاقة المستفيد | السبب والتصرف |
|---|---|
| سُلِّم مسبقاً بالإذن … | الرمز استُخدم من قبل؛ يظهر زر السند لطباعة سنده |
| أمر الصرف غير معتمد | الأمر لم يكتمل اعتماده بعد |
| الرصيد لا يكفي لهذه السلة | أدخل الكمية الناقصة بإذن إدخال ثم أعد القراءة |
| الرمز غير صحيح أو ليس لهذه الجمعية | تحقق من الأرقام أو اطلب من المستفيد عرض الرابط |
نصيحة: قارئ الباركود اليدوي يعمل كلوحة مفاتيح: يكتب الرقم ويضغط Enter تلقائياً، فالمسح يقرأ مباشرة، وEnter ثانية تؤكد التسليم — لا حاجة للفأرة.
التسليم اليدوي بلا رمز
- 1لمن حضر للمكتب أو لا جوال له: اضغط تسليم يدوي في صفحة الأمر، وحدّد المستفيدين بمربعات الاختيار (أو لا تحدد أحداً لتسليم الكل)، ثم تسليم المحدد أو تسليم الكل.
انتبه: التسليم اليدوي يصدر أذونات الإخراج فوراً لكل من حدّدتهم. ويتوقف كله إن لم يكفِ رصيد أي صنف لجميعهم — فلا يُسلَّم بعضهم ويُترك الباقون.
أسئلة شائعة
المستفيد فقد الرسالة، كيف أعيد إرسال رمزه؟+
في صفحة الأمر حدّد المستفيد بمربع الاختيار ثم اضغط إرسال للمستفيدين (1)؛ يُرسل له الرمز نفسه. ويمكنك أيضاً قراءة رمزه له من بطاقة المستفيدون.
متى يصبح الأمر «سُلّم بالكامل»؟+
تلقائياً عند تسليم آخر مستفيد فيه، سواء بالرمز أو يدوياً.
هل يمكن لموظف المستودع التسليم دون صلاحية تعديل؟+
قراءة الرمز تحتاج صلاحية المستودع: عرض، أما تأكيد التسليم فيحتاج المستودع: تعديل.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
أوامر الصرف العينيصرف أصناف أو سلة لعدد من المستفيدين: إنشاء الأمر كمسودة، اختيار المستفيدين بالفلاتر، إرساله لمسار الاعتماد، ومتابعة حالته وطباعته.إعدادات المستودعقنوات إرسال رمز الاستلام للمستفيد (التطبيق، رسالة نصية، واتساب)، ونص مكان الاستلام وأوقاته، والمدة الافتراضية لتنبيه الصلاحية.أذونات الإدخال والإخراجتسجيل ما يدخل المستودع (تبرع، مشتريات، إرجاع) وما يخرج منه (تسليم لمستفيد، إتلاف، تحويل لجهة)، وإلغاء الإذن وطباعة سنده، وقيده المحاسبي.السندات وشكر المتبرعينطباعة سندات الاستلام والتسليم، وإصدار شهادة شكر للمتبرع العيني وإرسالها برابط عبر واتساب أو رسالة نصية، ومتابعة من شُكر ومن لم يُشكر.