أوامر الصرف العيني
صرف أصناف أو سلة لعدد من المستفيدين: إنشاء الأمر كمسودة، اختيار المستفيدين بالفلاتر، إرساله لمسار الاعتماد، ومتابعة حالته وطباعته.
أمر الصرف هو الطريقة المعتادة لتوزيع المساعدات العينية على مجموعة من المستفيدين: تحدد الأصناف لكل مستفيد (أو تختار سلة) والمستفيدين، فيُحفظ الأمر مسودة، ثم يمر بمسار الاعتماد. بعد اعتماده يُرسل لكل مستفيد رمز استلام، وعند تسليم كل مستفيد يُنشأ له إذن إخراج مستقل.
تحتاج صلاحية: المستودع: إنشاءالمستودع: تعديلالمستودع: حذف
قائمة أوامر الصرف
- 1افتح المستودع ← أوامر الصرف. يعرض كل صف رقم الأمر (
ORD-) وتاريخه، وعنوانه وسلته، وعدد المستفيدين ومن سُلّم منهم، وعدد الأصناف، والحالة.الحالة، ومرحلة الاعتماد الحالية تحتها
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | محفوظ ولم يُرسل للاعتماد؛ يمكن حذفه (بعد تأكيد) |
| في المسار | ينتظر الاعتماد، ويظهر تحته اسم المرحلة الحالية (في: …) |
| معتمد | جاهز لإرسال رموز الاستلام والتسليم |
| مرفوض | رُفض في مسار الاعتماد |
| سُلّم | سُلّم جميع المستفيدين |
إنشاء أمر صرف
- 1اضغط أمر صرف جديد. اكتب عنوان الأمر (مثل السلة الغذائية — رمضان) واختر التاريخ.
اختيار سلة يملأ الأصناف وكمياتها لكل مستفيد - 2من ابدأ من سلة جاهزة اختر سلة فتُملأ الأصناف (لكل مستفيد) تلقائياً، أو أضف الأصناف يدوياً بزر صنف. يمكنك تعديل الكميات بعد اختيار السلة.
- 3في بطاقة المستفيدون حدّد المستفيدين من الجدول بمربعات الاختيار (المربع في رأس الجدول يحدد كل النتائج الظاهرة)، ويظهر عدد محدداً بجانب العنوان.
جدول المستفيدين المعتمدين وعمود «آخر صرف عيني» - 4لوحة بحث متقدم (تُفتح وتُطوى من زرها) تصفّي برقم الملف أو الاسم أو الهوية أو الحالة الاجتماعية أو الفئة أو الحي أو الباحث أو القسم، وبنطاقي عدد الأفراد والدخل، ثم اضغط تصفية.
أول فلاتر «بحث متقدم»: «مستفيدون لم يتم الصرف لهم» خلال فترة - 5لتجنّب التكرار استخدم مستفيدون لم يتم الصرف لهم بتحديد من تاريخ وإلى تاريخ. عمود آخر صرف عيني يبيّن متى استلم كل مستفيد آخر مرة. المستفيدون المختارون يبقون محددين عند تغيير الفلاتر.
- 6تحت كل صنف يظهر المطلوب … · المتاح … — باللون الأحمر إذا لم يكفِ الرصيد. اضغط حفظ كمسودة.
الإرسال للاعتماد
- 1اضغط رقم الأمر أو فتح لعرض صفحته، ثم إرسال للاعتماد.
صفحة أمر مسودة: الأصناف والكفاية، والمستفيدون - 2إن كان للجمعية مسار اعتماد لـأوامر الصرف العيني — المستودع يصبح الأمر في المسار ويظهر في اعتماداتي للمعتمدين. وإن لم يوجد مسار يُعتمد مباشرة وتظهر رسالة بذلك.
- 3أثناء الاعتماد تظهر بجانب الحالة شارة باسم المسار والمرحلة الحالية؛ اضغطها لفتح اعتماداتي.
طباعة أمر الصرف
- 1زر طباعة في صفحة الأمر يفتح نسخة للطباعة: الأصناف للمستفيد والإجمالي، وكشف المستفيدين بخانة توقيع الاستلام، وتوقيعات أمين المستودع ومدير البرامج والمدير التنفيذي.
أسئلة شائعة
أخطأت في مستفيد بعد إرسال الأمر للاعتماد، ماذا أفعل؟+
الأمر لا يُعدَّل بعد الإرسال. اطلب رفضه من المعتمد، ثم أنشئ أمراً جديداً صحيحاً. وإن كان معتمداً فلا تسلّم ذلك المستفيد واستبعده بالتسليم المحدد.
لماذا لا يظهر مستفيد في جدول الاختيار؟+
الجدول يعرض المستفيدين المعتمدين فقط، وأول 300 نتيجة. تأكد أن ملفه معتمد وغير موقوف، وضيّق الفلاتر إن كانت النتائج كثيرة.
هل يحجز أمر الصرف الكميات من الرصيد؟+
لا. الرصيد ينقص فقط عند تسليم كل مستفيد. لذلك قد يكفي الرصيد عند الإنشاء ولا يكفي عند التسليم إن صُرف منه في أذونات أخرى.