صرف الكفالات للمكفولين وملفات صرفها
صرف ما أُقفل من أشهر الكفالات ولم يُصرف بعد: اختيار التصنيف والمكفولين، إنشاء ملف الصرف، ثم اعتماده وتوليد ملف البنك من «ملفات صرف الكفالات».
بعد أن تُقفل أشهر الكفالة التي سدّدها الكافل في سداد الكفالات، يُحوَّل المبلغ للمكفول بملف صرف. شاشة صرف الكفالات السريع تجمع لكل مكفول ما أُقفل له ولم يُصرف بعد، فتختار وتنشئ الملف بضغطة، ثم يمر على مسار حوالات الكفالات السريعة ويُولَّد منه ملف البنك.
تحتاج صلاحية: الحوالات — إنشاء/تعديلمشرف الكفالاتالمحاسب
إنشاء ملف صرف
- 1من مركز الكفالات اضغط صرف الكفالات السريع. اختر تصنيف الكفالة أو اتركه كل التصنيفات. يظهر كل مكفول له أشهر مقفلة غير مصروفة: عدد الأشهر المقفلة، الفترة، المبلغ، والحساب البنكي.
المكفولون وما أُقفل لهم ولم يُصرف - 2يُحدَّد تلقائياً كل من له حساب بنكي. ألغِ تحديد من لا تريد صرفه الآن، أو استخدم مربع العنوان لتحديد الكل أو إلغائه. يتحدث المختارون والإجمالي في الشريط العلوي.
- 3اضغط إنشاء ملف الصرف. تظهر رسالة «أُنشئ ملف صرف لـ… مكفولاً بمبلغ … — قدّمه للاعتماد من ملفات الصرف» مع رابط فتح ملفات الصرف.
ملفات صرف الكفالات: الاعتماد وملف البنك
- 1اضغط ملفات الصرف (في الشاشة أو في مركز الكفالات). تظهر ملفات صرف الكفالات بالشكل نفسه لملفات صرف المستفيدين: المكفولون، المبلغ، الحالة، المسار، ملف البنك، الإجراءات.
ملفات صرف الكفالات بمراحلها - 2قدّم الملف المسوّدة بأيقونة تقديم للاعتماد، فيعتمده معتمدو مسار حوالات الكفالات السريعة من نافذة تفاصيل الملف أو من اعتماداتي. إن كان المسار معطّلاً يُعتمد الملف مباشرة.
- 3بعد الاعتماد اضغط ملف البنك وولّده ونزّله، ثم علّمه أُرسل للبنك وإرسال للمحاسبة — الخطوات نفسها في توليد ملف البنك.
- 4إرسال للمحاسبة يرحّل قيد صرف كفالات في القيود اليومية مسحوباً من صندوق الكفالات (ما لم يُحدَّد للملف صندوق آخر)، وتظهر مكان الزر شارة في المحاسبة برقم القيد.
حذف ملف صرف
- 1اضغط أيقونة حذف الملف في سطر ملف مسوّدة أو مرفوض، وأكّد «حذف الملف؟ تعود الأشهر المقفلة إلى قائمة الصرف.».
أسئلة شائعة
لا يظهر أي مكفول في صرف الكفالات؟+
تظهر الرسالة «لا أشهر مقفلة بانتظار الصرف في هذا التصنيف». أقفل أشهر السداد أولاً من سداد الكفالات، وتأكد من فلتر التصنيف.
هل يمكن تعديل مبلغ مكفول في ملف الصرف؟+
لا. المبلغ مجموع ما أُقفل له. لتغييره احذف الملف (وهو مسوّدة)، وعدّل الأشهر المقفلة في جدول السداد، ثم أنشئ الملف من جديد.
لماذا اختفى المكفول من القائمة بعد إنشاء الملف؟+
لأن أقساطه عُلّمت بأنها دخلت ملف صرف، فلا تُصرف مرتين. وتظهر في جدول السداد بشارة صُرف.