إعداد مسار اعتماد ملفات الصرف
تحديد مراحل اعتماد ملفات صرف المستفيدين والكفالات والجهات الأخرى ومعتمدي كل مرحلة، أو تعطيل المسار ليُعتمد الملف مباشرة عند تقديمه.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026متقدم
كل ملف صرف يُقدَّم يمر على مسار اعتماد: مراحل متتالية (مثل الباحث الاجتماعي ← المحاسب ← الاعتماد النهائي) لكل منها معتمدوها. يحدد مدير النظام هذه المراحل مرة واحدة من إدارة مسارات العمل. لكل نوع من الملفات مساره المستقل.
تحتاج صلاحية: مدير النظام
أي مسار يخص أي ملف
| المسار (الاسم الافتراضي) | الوصف في الشاشة | الملفات التي يعتمدها |
|---|---|---|
| مسار الحوالات السريعة | الحوالات السريعة | ملفات صرف المستفيدين في ملفات البنك |
| مسار حوالات الكفالات السريعة | حوالات الكفالات السريعة — ملفات صرف الكفالات | ملفات صرف الكفالات |
| مسار التحويل لجهات أخرى | التحويل لجهات أخرى — ملفات تحويل الجهات | ملفات التحويل لجهات أخرى |
| مسار حوالات الموظفين | حوالات الموظفين | دفعات حوالات الموظفين |
فتح المسار وتعديل مراحله
- 1من شاشة ملفات البنك اضغط مسار الاعتماد أعلى الشاشة، أو من القائمة الجانبية الإدارة العامة ← إدارة مسارات العمل.
- 2اضغط اسم المسار لفتحه. تظهر خطواته بالترتيب، وتحت كل خطوة المعتمِدون.
مسار الحوالات السريعة بخطواته ومعتمديها - 3لتعيين معتمدي خطوة اضغط تعيين بجانبها، واختر من الأدوار أو مستخدمون محددون (النشطون فقط)، ثم حفظ.
- 4لتخطي خطوة مؤقتاً ألغِ تحديد مفعّلة فتظهر متخطّاة، ولإضافة خطوة اضغط إضافة خطوة واكتب اسمها.
ملاحظة: إن لم تُحدَّد معتمِدون لخطوة، يمكن لأي مستخدم مخوّل اعتمادها. حدّد المعتمدين دائماً لملفات الصرف حتى لا يعتمد الملف من لا يُفترض به.
الاعتماد المباشر بلا مسار
- 1لإيقاف المسار ألغِ تحديد مفعّل بجانب اسمه فيصبح معطّل.
- 2عندها يُعتمد كل ملف صرف من هذا النوع مباشرة لحظة تقديمه، ويظهر في عمود المسار اعتماد مباشر.
انتبه: تعطيل المسار يلغي الرقابة المالية على الصرف. لا تعطّله إلا إن كانت سياسة الجمعية تسمح باعتماد الصرف من شخص واحد.
أسئلة شائعة
لا يظهر مسار الكفالات أو الجهات في القائمة؟+
إن لم يُنشأ بعد يظهر أعلى الشاشة زر إنشاء المتبقّي — اضغطه لإنشاء المسارات الناقصة بخطواتها الافتراضية ثم عدّلها.
عدّلت المسار، هل يتأثر ملف في منتصف الاعتماد؟+
الملف يتابع على مراحل المسار المفعّلة. للاطمئنان، أكمل اعتماد الملفات القائمة قبل إعادة ترتيب المراحل أو حذفها.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
ملفات البنك: دورة الملف من المسوّدة حتى الاكتمالمتابعة ملفات صرف المستفيدين في شاشة «ملفات البنك»: الحالات والتصفية، تقديم الملف للاعتماد، الاعتماد أو الإعادة أو الرفض من تفاصيل الملف، وحذف الملفات إلى سلة الأرشيف.مسارات الاعتماد: المراحل والمعتمِدونتعريف مراحل اعتماد كل نوع معاملة (المستفيدون، الحوالات، الكفالات، الإجازات، السلف، أوامر الصرف…)، وتعيين معتمِدي كل مرحلة، وتخطّي المراحل أو إضافتها، وتعطيل المسار.اعتماداتي: المعاملات التي تنتظر قراركصندوق الاعتمادات: ملفات المستفيدين وملفات الصرف والكفالات والإجازات والسلف وغيرها مما وصل لمرحلتك — التفاصيل والتسلسل والمرفقات، ثم الاعتماد أو الإعادة أو الرفض.