نظرة عامة على الحوالات وملفات البنك
كيف يتحول صرف الجمعية إلى حوالات بنكية: ملف الصرف، مسار الاعتماد، ملف البنك، والتنفيذ — لحوالات المستفيدين والكفالات والجهات الأخرى والموظفين، وأين تقع كل شاشة.
مُحدَّث 10 نوفمبر 2026 افتح الشاشة في غيث
كل ريال تصرفه الجمعية نقداً يخرج عبر ملف صرف: قائمة بأصحاب الحوالات ومبالغهم، تُعتمد على مراحل، ثم يُولَّد منها ملف بنك يُرفع في حساب الجمعية البنكي فتُنفَّذ الحوالات دفعة واحدة. الدورة واحدة سواء كان الصرف لمستفيدين أو لمكفولين أو لجهات أو لموظفين، ويختلف فقط مكان إنشاء الملف.
تحتاج صلاحية: المحاسبمشرف الرعايةالمدير التنفيذي
دورة الصرف من البداية للنهاية
- 1إنشاء ملف الصرف: تختار المستفيدين وطريقة احتساب المبلغ وتنشئ الملف مسوّدة. انظر إنشاء ملف صرف للمستفيدين.
- 2المراجعة والتعديل: تعدّل الحركات (حذف، تغيير مبلغ، إضافة) ما دام الملف لم يُعتمد. انظر تعديل حركات الملف.
- 3التقديم والاعتماد: تقدّم الملف فيمر على مراحل المسار (مثل الباحث الاجتماعي ← المحاسب ← الاعتماد النهائي). انظر ملفات البنك.
- 4توليد ملف البنك: بعد الاعتماد النهائي تولّد الملف بصيغة بنك الجمعية وتنزّله. انظر توليد ملف البنك.
- 5التنفيذ: ترفع الملف في البنك وتعلّمه أُرسل للبنك، ثم إرسال للمحاسبة حين ينفّذه البنك، فيكتمل الصرف ويُرحَّل قيده محاسبياً.
- 6التقارير: تستخرج تقرير الملف Excel أو PDF في أي مرحلة. انظر تقرير ملف الصرف.
| الحالة | المرحلة |
|---|---|
| مسوّدة | أُنشئ ولم يُقدَّم |
| في المسار | قيد التدقيق والاعتماد |
| معتمد | جاهز لتوليد ملف البنك |
| ملف بنكي (لدى البنك) | وُلِّد ملف البنك وأُرسل |
| مكتمل | نفّذه البنك |
أين تجد كل شاشة
| الشاشة | المكان | ماذا تفعل فيها |
|---|---|---|
| حوالات المستفيدين | الحوالات | إنشاء ملف صرف للمستفيدين أو الإضافة لملف سابق |
| ملفات البنك | الحوالات | متابعة ملفات المستفيدين: التقديم، الاعتماد، ملف البنك، التقارير |
| الجهات / ملفات الصرف | التحويل لجهات أخرى | تعريف الشركات والجهات وتحويل مستحقاتها — التحويل لجهات أخرى |
| صرف الكفالات السريع / ملفات الصرف | الكفالات (مركز الكفالات) | صرف ما سدّده الكفلاء للمكفولين — صرف الكفالات |
| حوالات الموظفين / ملفات بنك الموظفين | من مسير الرواتب واعتماداتي | تحويل الرواتب — حوالات الموظفين |
| مسار الاعتماد | زر في ملفات البنك، أو الإدارة العامة ← إدارة مسارات العمل | مراحل الاعتماد ومعتمدوها — إعداد مسار الاعتماد |
الصلاحيات
تُمنح من الإدارة العامة ← الأدوار والصلاحيات، في وحدة الحوالات:
| الصلاحية | تسمح بـ |
|---|---|
| عرض | رؤية الشاشات والملفات والتقارير وتنزيل ملفات البنك |
| إنشاء | إنشاء ملفات الصرف وإضافة مستفيدين إليها، وإنشاء ملفات الكفالات والجهات |
| تعديل | تقديم الملفات، تعديل المبالغ، توليد ملف البنك وتعليمه أُرسل للبنك وإرسال للمحاسبة |
| حذف | حذف ملف مسوّدة أو مرفوض، وحذف مستفيد من ملف |
ملاحظة: صلاحيات الحوالات تحدد من يعمل على الملفات، أما من يعتمد كل مرحلة فيحدده مسار الاعتماد.
أسئلة شائعة
أين ذهبت شاشة «إضافة الحركات»؟+
هي نفسها شاشة حوالات المستفيدين — تفتح مباشرة عند الضغط عليها من القائمة. والرابط القديم يحوّلك إليها تلقائياً.
لماذا لا أرى قائمة «الحوالات»؟+
تظهر لمن يملك صلاحية الحوالات — عرض، وإذا كانت وحدة الحوالات مفعّلة في اشتراك الجمعية.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
إنشاء ملف صرف للمستفيدينشاشة «إضافة الحركات»: اختيار نوع الملف وصيغة البنك، طريقة احتساب المبلغ، البحث المتقدم بالفئات، تحديد المستفيدين، ثم إنشاء الملف أو إضافتهم إلى ملف سابق.ملفات البنك: دورة الملف من المسوّدة حتى الاكتمالمتابعة ملفات صرف المستفيدين في شاشة «ملفات البنك»: الحالات والتصفية، تقديم الملف للاعتماد، الاعتماد أو الإعادة أو الرفض من تفاصيل الملف، وحذف الملفات إلى سلة الأرشيف.توليد ملف البنك وتنزيله ومتابعة تنفيذهبعد اعتماد ملف الصرف: اختيار صيغة البنك (الحوالات المجمعة، تبادل الراجحي، المباشر، حماية الأجور)، تاريخ الصرف، التنزيل وخطاب التعميد، ثم تعليم الملف «أُرسل للبنك» و«إرسال للمحاسبة».التحويل لجهات أخرى: الجهات وملفات تحويلهاتعريف الشركات والجهات التي تحوّل لها الجمعية مستحقاتها، وإنشاء ملف تحويل بمبالغها، ثم اعتماده وتوليد ملف البنك من «ملفات الصرف».نظرة عامة على الكفالاتمركز الكفالات وسير العمل كاملاً: تسجيل الكافل، إنشاء الكفالة وجدول سدادها، إقفال الأشهر التي سدّدها الكافل، ثم صرفها للمكفولين بملف صرف معتمد.