الحوالات وملفات البنك
إنشاء ملفات الصرف، مسار الاعتماد، ملفات البنك، والتحويل لجهات أخرى
البداية
حوالات المستفيدين
ملفات البنك
- ملفات البنك: دورة الملف من المسوّدة حتى الاكتمالمتابعة ملفات صرف المستفيدين في شاشة «ملفات البنك»: الحالات والتصفية، تقديم الملف للاعتماد، الاعتماد أو الإعادة أو الرفض من تفاصيل الملف، وحذف الملفات إلى سلة الأرشيف.
- توليد ملف البنك وتنزيله ومتابعة تنفيذهبعد اعتماد ملف الصرف: اختيار صيغة البنك (الحوالات المجمعة، تبادل الراجحي، المباشر، حماية الأجور)، تاريخ الصرف، التنزيل وخطاب التعميد، ثم تعليم الملف «أُرسل للبنك» و«إرسال للمحاسبة».متقدم
- تعديل ملف الصرف قبل اعتماده: الاسم والحركاتتعديل اسم ملف الصرف، أو حذف مستفيد منه، أو تغيير مبلغه، أو إضافة مستفيدين جدد — ما دام الملف لم يُعتمد نهائياً، مع إعادة حساب الإجمالي فوراً.
- تقرير ملف الصرف (Excel وPDF) وخطاب التعميداستخراج تقرير كل ملف صرف: Excel بأسماء المستفيدين وهوياتهم وفئاتهم وعدد أفرادهم وبنوكهم وآيباناتهم ومبالغهم وكود فرصة إحسان، والتقرير المطبوع/PDF بسير العمل والتوقيعات.
- إعداد مسار اعتماد ملفات الصرفتحديد مراحل اعتماد ملفات صرف المستفيدين والكفالات والجهات الأخرى ومعتمدي كل مرحلة، أو تعطيل المسار ليُعتمد الملف مباشرة عند تقديمه.متقدم