التحويل لجهات أخرى: الجهات وملفات تحويلها
تعريف الشركات والجهات التي تحوّل لها الجمعية مستحقاتها، وإنشاء ملف تحويل بمبالغها، ثم اعتماده وتوليد ملف البنك من «ملفات الصرف».
مُحدَّث 12 نوفمبر 2026 افتح الشاشة في غيث
إلى جانب المستفيدين، تحوّل الجمعية مستحقات لشركات وجهات تتعامل معها: فواتير الكهرباء والمياه، الصيدليات، الموردون، المطابع… تعرّف كل جهة مرة واحدة بحسابها البنكي ومبلغها المعتاد، ثم تنشئ لها ملف تحويل يمر على مسار الاعتماد الخاص بالجهات ويُولَّد منه ملف البنك — بالدورة نفسها لملفات المستفيدين.
تحتاج صلاحية: الحوالات — عرض/إنشاء/تعديل/حذفالمحاسب
شاشة الجهات
- 1من القائمة الجانبية افتح التحويل لجهات أخرى ثم الجهات. تظهر الجهات بأعمدة: اسم الجهة، رقم الملف، رقم السجل، البنك، الآيبان / الحساب، المبلغ، الحالة.
شاشة الجهات وأزرارها - 2ابحث باسم الجهة أو رقم الملف أو رقم السجل، وصفِّ بـالكل أو فعال أو غير فعال. زر استخراج إكسل ينزّل الجهات المعروضة.
- 3الجهة التي ليس لها آيبان أو حساب تظهر بجانبها بلا حساب — لا تدخل ملف تحويل حتى يُضاف حسابها.
إضافة جهة أو تعديلها
- 1اضغط إضافة جهة فتفتح نافذة أنشئ جهة بثلاثة أقسام: بيانات الجهة (الاسم إلزامي، رقم الملف، رقم السجل / التسجيل، الحالة)، وبيانات الصرف، وبيانات الاتصال.
نافذة إضافة جهة — قسم «بيانات الصرف» هو ما يحتاجه ملف البنك - 2في بيانات الصرف أدخل المبلغ الافتراضي (يُعبّأ في ملف التحويل ويمكن تعديله)، واختر اسم البنك، وأدخل الآيبان (SA ثم 22 خانة) أو رقم الحساب.
- 3اضغط حفظ. لتعديل جهة اضغط أيقونة القلم تعديل في سطرها.
ملاحظة: حذف جهة لها حوالات سابقة لا يحذفها بل يعطّلها (للجهة حوالات سابقة — عُطّلت بدل الحذف) حتى لا تفقد ملفات الصرف القديمة مرجعها.
إنشاء ملف تحويل
- 1حدد الجهات المطلوبة بمربعات الاختيار. يعرض الشريط أعلى الجدول عدد المختارين ومجموع مبالغهم الافتراضية.
- 2اضغط إنشاء ملف تحويل. في النافذة عدّل اسم الملف وتاريخ التحويل إن لزم، ثم مبلغ كل جهة والبيان (مثل مستحقات شهر…). زر × يزيل جهة من الملف.
- 3اضغط إنشاء الملف. تظهر رسالة «أُنشئ ملف تحويل لـ… جهة بمبلغ … — قدّمه للاعتماد من ملفات الصرف» مع رابط فتح ملفات الصرف.
انتبه: يرفض النظام الملف إن كانت بين الجهات جهة بلا حساب بنكي ويذكر اسمها. أكمل حسابها من تعديل أو أزلها من الملف.
ملفات الصرف للجهات: الاعتماد وملف البنك
- 1افتح التحويل لجهات أخرى ← ملفات الصرف (أو زر ملفات الصرف في شاشة الجهات). الشاشة بالشكل نفسه لملفات صرف المستفيدين: الحالة، المسار، ملف البنك، والإجراءات.
ملفات الصرف للجهات الأخرى - 2قدّم الملف المسوّدة بأيقونة تقديم للاعتماد، ثم يعتمده معتمدو مسار التحويل لجهات أخرى — التفاصيل في ملفات البنك.
- 3بعد الاعتماد اضغط ملف البنك وولّده ونزّله، ثم علّمه أُرسل للبنك وإرسال للمحاسبة — كما في توليد ملف البنك. يُرحَّل قيد تحويل لجهات أخرى في القيود اليومية، وتظهر شارة في المحاسبة برقم القيد.
ملاحظة: ملفات الجهات لا تُعدَّل حركاتها بعد إنشائها ولا تُصدَّر بتقرير Excel من الشاشة — إن أخطأت في مبلغ احذف الملف (وهو مسوّدة أو مرفوض) وأنشئه من جديد.
نصيحة: لصيغة تبادل الراجحي يُستخدم رقم السجل / التسجيل للجهة مكان رقم الهوية — أدخله في بيانات الجهة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين «ملفات الصرف» هنا و«ملفات البنك» في الحوالات؟+
الدورة واحدة، لكن ملفات البنك تخص حوالات المستفيدين، وملفات الصرف هنا تخص الجهات، ولكل منهما مسار اعتماد مستقل.
لماذا لا تظهر جهة في ملف التحويل حين لا أحدد أحداً؟+
إن فتحت النافذة دون تحديد (مثلاً من زر ملف تحويل جديد) تُضاف كل الجهات الفعّالة في الصفحة الحالية. الجهات غير فعال لا تُضاف تلقائياً.
هل تُحفظ الهللات؟+
نعم، المبالغ تُحفظ وتُعرض بالهللات كما أدخلتها دون تقريب.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
ملفات البنك: دورة الملف من المسوّدة حتى الاكتمالمتابعة ملفات صرف المستفيدين في شاشة «ملفات البنك»: الحالات والتصفية، تقديم الملف للاعتماد، الاعتماد أو الإعادة أو الرفض من تفاصيل الملف، وحذف الملفات إلى سلة الأرشيف.توليد ملف البنك وتنزيله ومتابعة تنفيذهبعد اعتماد ملف الصرف: اختيار صيغة البنك (الحوالات المجمعة، تبادل الراجحي، المباشر، حماية الأجور)، تاريخ الصرف، التنزيل وخطاب التعميد، ثم تعليم الملف «أُرسل للبنك» و«إرسال للمحاسبة».إعداد مسار اعتماد ملفات الصرفتحديد مراحل اعتماد ملفات صرف المستفيدين والكفالات والجهات الأخرى ومعتمدي كل مرحلة، أو تعطيل المسار ليُعتمد الملف مباشرة عند تقديمه.نظرة عامة على الحوالات وملفات البنككيف يتحول صرف الجمعية إلى حوالات بنكية: ملف الصرف، مسار الاعتماد، ملف البنك، والتنفيذ — لحوالات المستفيدين والكفالات والجهات الأخرى والموظفين، وأين تقع كل شاشة.