تعديل ملف الصرف قبل اعتماده: الاسم والحركات
تعديل اسم ملف الصرف، أو حذف مستفيد منه، أو تغيير مبلغه، أو إضافة مستفيدين جدد — ما دام الملف لم يُعتمد نهائياً، مع إعادة حساب الإجمالي فوراً.
كثيراً ما يكتشف المدقق أثناء مسار الاعتماد مبلغاً خاطئاً أو مستفيداً لا يستحق الصرف هذا الشهر. لا حاجة لرفض الملف وإنشاء غيره: من شاشة ملفات البنك تفتح تعديل حركات الملف فتحذف وتعدّل وتضيف، ويُعاد حساب إجمالي الملف فوراً، ويُسجَّل كل تغيير في سيرة الملف وسجل التدقيق.
تحتاج صلاحية: الحوالات — إنشاء/تعديل/حذفالمحاسبالمدقق
فتح نافذة التعديل
- 1في سطر الملف اضغط أيقونة القلم تعديل الملف (الاسم والحركات). تظهر الأيقونة للملفات قبل اعتمادها النهائي: مسوّدة، مقدَّم، في المسار، أو مرفوض.
- 2تفتح النافذة بعنوان تعديل حركات الملف — اسم الملف، وفيها رقمه وحالته وعدد حوالاته وإجماليه، ثم جدول كل الحركات: المستفيد، رقم الملف، الهوية، الآيبان، المبلغ.
نافذة تعديل حركات الملف
تعديل اسم الملف
- 1في بطاقة اسم الملف أعلى النافذة عدّل الاسم ثم اضغط حفظ الاسم. تظهر رسالة عُدّل اسم الملف ويتحدث العنوان، ويظهر الاسم الجديد في قائمة ملفات البنك وفي التقرير المطبوع.
بطاقة اسم الملف
تغيير مبلغ مستفيد
- 1اضغط خانة المبلغ في سطر المستفيد واكتب المبلغ الجديد. تتلوّن الخانة بالبرتقالي إشارةً إلى أن التغيير لم يُحفظ.
- 2اضغط Enter أو أيقونة حفظ المبلغ بجانبها. تظهر رسالة عُدّل مبلغ … ويتحدث الإجمالي في أسفل الجدول.
مبلغ معدَّل بانتظار الحفظ
حذف مستفيد من الملف
- 1اضغط أيقونة سلة المهملات حذف من الملف في سطر المستفيد، ثم أكّد حذف … من الملف؟. يُحذف سطره ويُعاد حساب عدد الحوالات والإجمالي.
إضافة مستفيدين
- 1في بطاقة إضافة مستفيدين اكتب في خانة البحث حرفين على الأقل من الاسم أو رقم الملف أو الهوية. تظهر النتائج من المستفيدين المعتمدين؛ من هو في الملف أصلاً يظهر باهتاً بجانبه في الملف ولا يُحدَّد، ومن لا آيبان له تظهر بجانبه بلا آيبان.
البحث عن مستفيدين لإضافتهم بمبلغ موحّد - 2حدد المستفيدين المطلوبين، واكتب المبلغ الذي يُصرف لكل واحد منهم، ثم اضغط إضافة (بجانبه عدد المحددين).
- 3تظهر رسالة أُضيف … مستفيد مع أسماء من تُخطّي وسببه (موجود في الملف، أو ملفه موقوف).
أسئلة شائعة
لا تظهر أيقونة القلم في سطر الملف؟+
التعديل متاح قبل الاعتماد النهائي فقط. الملف معتمد أو ملف بنكي أو مكتمل لا تُعدَّل حركاته، وتظهر عند فتحه رسالة التعديل متاح قبل الاعتماد فقط.
هل يعرف المعتمدون أن الملف عُدّل؟+
نعم. كل تعديل يُسجَّل في سيرة الملف (يظهر في جدول سير العمل بتقرير الطباعة) وفي سجل التدقيق باسم من عدّله ووقته.
لا يظهر لي زر الاعتماد في الملف؟+
الاعتماد لمعتمِدي المرحلة الحالية فقط كما حُدِّدوا في مسار الاعتماد. افتح تفاصيل الملف (أيقونة القائمة) فتجد بانتظار [المرحلة] — [أسماء المعتمدين]؛ يجد المعتمد الملف في اعتماداتي. لإضافتك معتمداً يعدّل مدير النظام المرحلة من مسار الاعتماد.
ظهرت رسالة أنني لا أملك صلاحية؟+
تعديل الاسم وتغيير المبلغ يحتاجان صلاحية الحوالات — تعديل، والحذف الحوالات — حذف، والإضافة الحوالات — إنشاء. اطلبها من مدير النظام.