الفرص التطوعية: الإنشاء والإسناد وتسجيل الساعات
إنشاء فرصة تطوعية بتاريخها وساعاتها وسعتها، فتحها للتسجيل، إسناد المتطوعين إليها، ثم تسجيل ساعات كل متطوع عند الإكمال وإنهاء الفرصة.
الفرصة التطوعية هي أي نشاط يحتاج متطوعين: حملة توزيع، إفطار صائم، زيارات ميدانية، حفل. تُنشأ الفرصة مسودة، ثم تُفتح للتسجيل فتُسند إليها المتطوعين، وعند انتهاء مشاركة كل متطوع تسجّل ساعاته فتُضاف إلى رصيده وإلى العائد التطوعي.
تحتاج صلاحية: المتطوعون: إنشاءالمتطوعون: تعديل
بطاقات الفرص
- 1تظهر كل فرصة بطاقةً فيها حالتها وتصنيفها ومدينتها وموقعها وساعاتها، وفي أسفلها عدد المسندين مقابل السعة (مثل
7 / 16). ابحث بالعنوان أو صفِّ بالحالة.بطاقات الفرص التطوعية
| الحالة | معناها |
|---|---|
| مسودة | أُنشئت ولم تُفتح بعد — لا يُسند إليها متطوعون |
| مفتوحة | تقبل إسناد المتطوعين وتسجيل ساعاتهم |
| مغلقة | أُغلق الإسناد إليها |
| مكتملة | انتهت الفرصة ونُفّذت |
| ملغاة | أُلغيت الفرصة |
إنشاء فرصة جديدة
- 1اضغط فرصة جديدة، واكتب العنوان (إلزامي) والوصف.
نافذة «فرصة تطوعية جديدة» - 2اختر التصنيف والمدينة، واكتب الموقع (المكان الفعلي للنشاط).
- 3حدّد تاريخ البداية وتاريخ النهاية، والساعات المطلوبة من كل متطوع، والسعة (عدد المتطوعين)، والمهارات المطلوبة.
- 4اضغط حفظ. تُنشأ الفرصة بحالة مسودة.
فتح الفرصة وإسناد المتطوعين
- 1اضغط بطاقة الفرصة لفتح تفاصيلها. إن كانت مسودة اضغط فتح للتسجيل أسفل النافذة.
- 2في قسم المتطوعون المعينون اضغط إضافة متطوع.
تفاصيل فرصة مفتوحة والمتطوعون المعينون - 3اختر المتطوع من القائمة (تظهر فيها أسماء المتطوعين النشطين بأرقامهم) ثم اضغط إسناد.
تسجيل الساعات عند الإكمال
- 1بعد انتهاء مشاركة المتطوع افتح الفرصة، واضغط إكمال بجانب اسمه.
- 2تفتح نافذة إكمال مشاركة المتطوع: اكتب الساعات المنجزة (يُقترح عليك عدد ساعات الفرصة)، وقيّم أداءه بالنجوم من 1 إلى 5 إن أردت، وأضف ملاحظة، ثم اضغط إكمال.
- 3تتحول حالة المتطوع في الفرصة إلى مكتمل بساعاته وتقييمه، وتُضاف الساعات إلى رصيده في سجل المتطوعين وإلى عائد الفرصة.
إغلاق الفرصة أو إنهاؤها
في الفرصة المفتوحة يظهر أسفل النافذة زرّان: إغلاق لإيقاف الإسناد إليها، وإنهاء لتصبح مكتملة بعد تنفيذها. بعد الإغلاق أو الإنهاء يختفي زر إضافة متطوع.
ولإلغاء فرصة لن تُنفَّذ اضغط إلغاء الفرصة أسفل النافذة: تصبح ملغاة ويبقى سجلها. أما حذف فيظهر للفرصة التي لم يُكمل فيها أحد ساعاته، ويحذفها نهائياً بعد التأكيد.
أسئلة شائعة
لماذا لا يظهر زر «إضافة متطوع» في الفرصة؟+
يظهر للفرص المفتوحة فقط. افتح المسودة بزر فتح للتسجيل أولاً.
ظهرت رسالة «اكتملت سعة الفرصة»، ماذا أفعل؟+
عدد المسندين بلغ سعة الفرصة. زِد السعة من بيانات الفرصة، أو سجّل انسحاب أحد المسندين.
كيف أحذف فرصة أُنشئت بالخطأ؟+
افتحها واضغط حذف أسفل النافذة. إن كان فيها متطوع أكمل ساعاته أو صرفٌ مسجّل فلا تُحذف — اضغط إلغاء الفرصة بدلاً من ذلك ليبقى سجلها. والفرصة المحذوفة تُنقل إلى سلة الأرشيف فيمكن استعادتها.