مراجعة طلبات التطوع
استعراض طلبات التسجيل للتطوع وتصفيتها بالحالة والمصدر، وقبول الطلب (فيُنشأ سجل المتطوع تلقائياً) أو رفضه أو وضعه تحت المراجعة.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث
كل من يرغب في التطوع مع الجمعية يُسجَّل أولاً طلبَ تطوع برقم طلب. يراجع منسق التطوع الطلب ويقرر: قبول فيُنشأ للمتقدم سجل متطوع نشط تلقائياً ببيانات طلبه، أو رفض، أو وضعه تحت المراجعة ريثما يُستكمل التحقق (مثل مقابلة أو اتصال).
تحتاج صلاحية: المتطوعون: عرضالمتطوعون: تعديل
استعراض الطلبات
- 1افتح طلبات التطوع. ابحث بالاسم أو الجوال، وصفِّ بالحالة (قيد الانتظار، تحت المراجعة، مقبول، مرفوض) أو بالمصدر.
قائمة الطلبات ومرشحا الحالة والمصدر - 2مرشح المصدر يفرّق بين الطلبات الموقع الإلكتروني وحضور شخصي واتصال هاتفي وإحالة وإدخال يدوي. الطلبات الجديدة تبدأ بحالة قيد الانتظار.
تسجيل طلب لمتقدم حضر أو اتصل
- 1اضغط طلب جديد أعلى الشاشة.
- 2اكتب الاسم الكامل (إلزامي)، واختر مصدر الطلب: حضور شخصي، اتصال هاتفي، أو إحالة. أكمل الهوية والجوال والبريد والمهنة والمهارات والدافع للتطوع، واضغط أيام الأسبوع المتاحة.
- 3اضغط حفظ الطلب. يُنشأ الطلب برقم
VR-…بحالة قيد الانتظار، ويمر بالمراجعة نفسها أدناه.
ملاحظة: يرفض النظام رقم هوية غير صحيح، أو رقم هوية له طلب مفتوح (قيد الانتظار أو تحت المراجعة) — تظهر رسالة برقم الطلب الموجود.
مراجعة طلب واتخاذ القرار
- 1اضغط أيقونة العين في عمود عرض بجانب الطلب. تظهر بياناته: الهوية، الجوال، البريد، المهنة، المهارات، الدافع للتطوع، والأيام المتاحة.
نافذة الطلب وأزرار القرار - 2اكتب ملاحظات المراجعة إن أردت (سبب الرفض، نتيجة المقابلة…) — تُحفظ مع القرار.
- 3اختر القرار: قبول أو رفض، أو تحت المراجعة (يظهر للطلب الذي ما زال قيد الانتظار فقط).
| القرار | ما يحدث |
|---|---|
| قبول | يُنشأ سجل متطوع نشط برقم VOL-… ببيانات الطلب (الاسم، الهوية، الجوال، البريد، المدينة، المهنة، المهارات، الأيام المتاحة)، وتظهر رسالة تمت الموافقة وإنشاء سجل المتطوع |
| رفض | يُغلق الطلب بحالة مرفوض دون إنشاء متطوع |
| تحت المراجعة | يبقى الطلب مفتوحاً للقرار لاحقاً، ويخرج من عدّاد طلبات قيد الانتظار |
انتبه: القرار نهائي من هذه الشاشة: بعد القبول أو الرفض تختفي أزرار القرار من نافذة الطلب. تأكد قبل الضغط.
ملاحظة: قبول الطلب لا يتحقق من وجود متطوع بنفس رقم الهوية — ابحث عنه في سجل المتطوعين قبل القبول حتى لا يتكرر.
أسئلة شائعة
لماذا لا تظهر أزرار «قبول» و«رفض» في نافذة الطلب؟+
تظهر للطلبات بحالة قيد الانتظار أو تحت المراجعة فقط، ولمن يملك صلاحية تعديل في وحدة المتطوعين.
قبلت الطلب، أين أجد المتطوع؟+
في شاشة المتطوعون برقم متطوع جديد وحالة نشط، ويمكن إسناده مباشرة إلى الفرص والفرق.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
سجل المتطوعين وإضافة متطوعشاشة «المتطوعون»: مؤشرات العدد والساعات، البحث والتصفية بالحالة، وإضافة متطوع جديد ببياناته ومهاراته وأوقات تفرّغه.الفرص التطوعية: الإنشاء والإسناد وتسجيل الساعاتإنشاء فرصة تطوعية بتاريخها وساعاتها وسعتها، فتحها للتسجيل، إسناد المتطوعين إليها، ثم تسجيل ساعات كل متطوع عند الإكمال وإنهاء الفرصة.نظرة عامة على نظام المتطوعينكيف تدير الجمعية متطوعيها: من طلب التطوع والقبول، إلى الفرص والفرق وتسجيل الساعات، ثم العائد التطوعي وملف الصرف — وأين تقع كل شاشة.