مراجعة طلبات التطوع

استعراض طلبات التسجيل للتطوع وتصفيتها بالحالة والمصدر، وقبول الطلب (فيُنشأ سجل المتطوع تلقائياً) أو رفضه أو وضعه تحت المراجعة.

مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث

كل من يرغب في التطوع مع الجمعية يُسجَّل أولاً طلبَ تطوع برقم طلب. يراجع منسق التطوع الطلب ويقرر: قبول فيُنشأ للمتقدم سجل متطوع نشط تلقائياً ببيانات طلبه، أو رفض، أو وضعه تحت المراجعة ريثما يُستكمل التحقق (مثل مقابلة أو اتصال).

تحتاج صلاحية: المتطوعون: عرضالمتطوعون: تعديل

استعراض الطلبات

  1. 1
    افتح طلبات التطوع. ابحث بالاسم أو الجوال، وصفِّ بالحالة (قيد الانتظار، تحت المراجعة، مقبول، مرفوض) أو بالمصدر.
    قائمة الطلبات ومرشحا الحالة والمصدر
  2. 2
    مرشح المصدر يفرّق بين الطلبات الموقع الإلكتروني وحضور شخصي واتصال هاتفي وإحالة وإدخال يدوي. الطلبات الجديدة تبدأ بحالة قيد الانتظار.

تسجيل طلب لمتقدم حضر أو اتصل

  1. 1
    اضغط طلب جديد أعلى الشاشة.
  2. 2
    اكتب الاسم الكامل (إلزامي)، واختر مصدر الطلب: حضور شخصي، اتصال هاتفي، أو إحالة. أكمل الهوية والجوال والبريد والمهنة والمهارات والدافع للتطوع، واضغط أيام الأسبوع المتاحة.
  3. 3
    اضغط حفظ الطلب. يُنشأ الطلب برقم VR-… بحالة قيد الانتظار، ويمر بالمراجعة نفسها أدناه.
ملاحظة: يرفض النظام رقم هوية غير صحيح، أو رقم هوية له طلب مفتوح (قيد الانتظار أو تحت المراجعة) — تظهر رسالة برقم الطلب الموجود.

مراجعة طلب واتخاذ القرار

  1. 1
    اضغط أيقونة العين في عمود عرض بجانب الطلب. تظهر بياناته: الهوية، الجوال، البريد، المهنة، المهارات، الدافع للتطوع، والأيام المتاحة.
    نافذة الطلب وأزرار القرار
  2. 2
    اكتب ملاحظات المراجعة إن أردت (سبب الرفض، نتيجة المقابلة…) — تُحفظ مع القرار.
  3. 3
    اختر القرار: قبول أو رفض، أو تحت المراجعة (يظهر للطلب الذي ما زال قيد الانتظار فقط).
القرارما يحدث
قبوليُنشأ سجل متطوع نشط برقم VOL-… ببيانات الطلب (الاسم، الهوية، الجوال، البريد، المدينة، المهنة، المهارات، الأيام المتاحة)، وتظهر رسالة تمت الموافقة وإنشاء سجل المتطوع
رفضيُغلق الطلب بحالة مرفوض دون إنشاء متطوع
تحت المراجعةيبقى الطلب مفتوحاً للقرار لاحقاً، ويخرج من عدّاد طلبات قيد الانتظار
انتبه: القرار نهائي من هذه الشاشة: بعد القبول أو الرفض تختفي أزرار القرار من نافذة الطلب. تأكد قبل الضغط.
ملاحظة: قبول الطلب لا يتحقق من وجود متطوع بنفس رقم الهوية — ابحث عنه في سجل المتطوعين قبل القبول حتى لا يتكرر.

أسئلة شائعة

لماذا لا تظهر أزرار «قبول» و«رفض» في نافذة الطلب؟+

تظهر للطلبات بحالة قيد الانتظار أو تحت المراجعة فقط، ولمن يملك صلاحية تعديل في وحدة المتطوعين.

قبلت الطلب، أين أجد المتطوع؟+

في شاشة المتطوعون برقم متطوع جديد وحالة نشط، ويمكن إسناده مباشرة إلى الفرص والفرق.

هل أفادك هذا الدليل؟

أدلة ذات صلة