سجل المتطوعين وإضافة متطوع
شاشة «المتطوعون»: مؤشرات العدد والساعات، البحث والتصفية بالحالة، وإضافة متطوع جديد ببياناته ومهاراته وأوقات تفرّغه.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث
شاشة المتطوعون هي سجل كل متطوع معتمد في الجمعية برقمه وجواله ومدينته ومهنته ومجموع ساعاته. يصل المتطوع إلى هذا السجل بطريقتين: قبول طلب تطوع، أو إضافته هنا مباشرة. ومن هذا السجل تختار المتطوعين عند الإسناد إلى الفرص والفرق.
تحتاج صلاحية: المتطوعون: عرضالمتطوعون: إنشاء
قراءة الشاشة
- 1في الأعلى أربع بطاقات: إجمالي المتطوعين، نشطون، طلبات قيد الانتظار (طلبات لم تُراجع بعد)، وإجمالي ساعات التطوع.
مؤشرات المتطوعين - 2ابحث بالاسم أو رقم المتطوع أو الهوية في مربع البحث، واختر الحالة من القائمة بجانبه (نشط، غير نشط، موقوف) لتصفية الجدول.
البحث وجدول المتطوعين
| العمود | معناه |
|---|---|
| الرقم | رقم المتطوع التلقائي بصيغة VOL-السنة-التسلسل |
| الساعات | مجموع الساعات المسجّلة له عند إكمال مشاركاته في الفرص |
| الحالة | نشط / غير نشط / موقوف — المتطوع النشط وحده يظهر عند الإسناد للفرص والفرق |
إضافة متطوع جديد
- 1اضغط متطوع جديد أعلى الشاشة.
- 2اكتب الاسم الكامل (الحقل الإلزامي الوحيد)، ثم رقم الهوية والجنس والمدينة والجوال والبريد الإلكتروني إن توفرت.
نافذة «إضافة متطوع جديد» - 3أكمل المهنة والمهارات والكفاءات — تساعدك لاحقاً في اختيار المتطوع المناسب لكل فرصة.
- 4اختر الأوقات المتاحة (صباحاً، مساءً، عطلات نهاية الأسبوع)، واضغط أيام الأسبوع المتاحة في الأيام المتاحة (يتلوّن اليوم المختار بالأزرق)، وعلّم يملك وسيلة مواصلات إن كان كذلك.
- 5اضغط حفظ. يُنشأ المتطوع برقم تلقائي وحالة نشط، ويظهر في الجدول وتتحدّث المؤشرات.
نصيحة: زر حفظ يبقى معطلاً حتى يُكتب الاسم الكامل.
ملاحظة: إن وصل المتطوع بطلب تطوع فلا تضفه هنا — اقبل طلبه من طلبات التطوع فيُنشأ سجله ببيانات الطلب نفسها، ويبقى الطلب مرتبطاً به.
ملف المتطوع وتعديل بياناته
- 1اضغط صف المتطوع في الجدول. يفتح ملف المتطوع جانبياً: ساعاته وعدد فرصه وفرقه، وبياناته (الهوية، الجوال، المدينة، المهنة، المهارات، الأيام والأوقات المتاحة)، وقائمة الفرص التي شارك فيها بحالة كل مشاركة وساعاتها.
- 2لتعديل بياناته اضغط تعديل البيانات أسفل الملف — تفتح النافذة نفسها بالحقول معبّأة. عدّل ثم حفظ.
- 3لتغيير حالته (نشط، غير نشط، موقوف) اختر الحالة من القائمة أسفل الملف — تُحفظ فوراً.
ملاحظة: المتطوع غير النشط أو الموقوف لا يظهر في قوائم الإسناد للفرص والفرق، وتبقى ساعاته السابقة محفوظة.
أسئلة شائعة
كيف أعدّل بيانات متطوع أو أغيّر حالته إلى «موقوف»؟+
شاشة المتطوعين الحالية للعرض والإضافة فقط، ولا تتيح فتح ملف المتطوع أو تعديله. تواصل مع الدعم الفني إن احتجت تعديلاً.
لماذا لا يظهر متطوع عند إسناده لفرصة أو فريق؟+
قائمة الإسناد تعرض المتطوعين النشطين فقط. تأكد من حالة المتطوع في عمود الحالة.
لماذا ساعات المتطوع صفر مع أنه شارك في فرص؟+
تُضاف الساعات عند ضغط إكمال على مشاركته داخل الفرصة وكتابة عدد ساعاته. المشاركة التي ما زالت معين لا تُحتسب بعد.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
نظرة عامة على نظام المتطوعينكيف تدير الجمعية متطوعيها: من طلب التطوع والقبول، إلى الفرص والفرق وتسجيل الساعات، ثم العائد التطوعي وملف الصرف — وأين تقع كل شاشة.مراجعة طلبات التطوعاستعراض طلبات التسجيل للتطوع وتصفيتها بالحالة والمصدر، وقبول الطلب (فيُنشأ سجل المتطوع تلقائياً) أو رفضه أو وضعه تحت المراجعة.الفرص التطوعية: الإنشاء والإسناد وتسجيل الساعاتإنشاء فرصة تطوعية بتاريخها وساعاتها وسعتها، فتحها للتسجيل، إسناد المتطوعين إليها، ثم تسجيل ساعات كل متطوع عند الإكمال وإنهاء الفرصة.