ملف الصرف التطوعي
تسجيل ما يُصرف للمتطوعين من مكافآت وبدلات (نقداً أو تحويلاً أو قسيمة) مرتبطاً بالفرصة التي نفّذوها، وتصفيته بالتاريخ ومعرفة مجموعه.
مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث
ملف الصرف سجلّ لكل مبلغ صرفته الجمعية لمتطوع: بدل مواصلات، مكافأة، قسيمة شرائية. تربط كل صرفية بالمتطوع و(اختيارياً) بالفرصة التطوعية، فيظهر مجموعها في عمود المصروف مقابل عائد الفرصة في العائد التطوعي.
تحتاج صلاحية: المتطوعون: إنشاءالمتطوعون: تعديلالمتطوعون: حذف
استعراض الصرفيات
- 1ابحث باسم المتطوع أو الفرصة، وحدّد من تاريخ وإلى تاريخ لحصر فترة معيّنة. يظهر المجموع للنتائج المعروضة بجانب التواريخ.
ملف الصرف ومجموع الفترة
ملاحظة: ملف الصرف سجلّ متابعة لا يُنشئ سنداً محاسبياً. سجّل سند الصرف نفسه في المحاسبة، واكتب رقمه في حقل المرجع للربط بينهما.
إضافة صرف تطوعي
- 1اضغط إضافة صرف تطوعي.
- 2اختر المتطوع (إلزامي) والفرصة التطوعية التي يُصرف عنها (أو بدون).
نافذة «إضافة صرف تطوعي» - 3اكتب المبلغ (أكبر من صفر)، وتاريخ الصرف (اليوم افتراضياً)، واختر الطريقة: نقداً، تحويل بنكي، أو قسيمة.
- 4اكتب المرجع (رقم السند أو الحوالة) وملاحظات إن وجدت، ثم حفظ. تظهر رسالة سُجّلت الصرفية.
نصيحة: زر حفظ يبقى معطلاً حتى تختار المتطوع وتكتب المبلغ.
التعديل والحذف
من عمود الخيارات: أيقونة القلم تفتح تعديل صرفية بالحقول نفسها، وأيقونة الحذف تحذف الصرفية بعد التأكيد فيتحدّث المصروف في العائد التطوعي.
أسئلة شائعة
لماذا لا يظهر المصروف في العائد التطوعي؟+
يظهر المصروف مقابل الفرصة فقط إن اخترت الفرصة التطوعية في الصرفية. الصرفية بدون فرصة تُحسب في مجموع ملف الصرف ولا تُنسب لفرصة.
هل تُخصم الصرفية من حساب الجمعية تلقائياً؟+
لا. ملف الصرف للمتابعة فقط؛ القيد المالي يُسجَّل بسند صرف من المالية والمحاسبة.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
العائد التطوعيحساب القيمة المالية لساعات التطوع: الساعات المسجّلة لكل فرصة × قيمة الساعة المحددة لها، ومقارنتها بما صُرف للمتطوعين.الفرص التطوعية: الإنشاء والإسناد وتسجيل الساعاتإنشاء فرصة تطوعية بتاريخها وساعاتها وسعتها، فتحها للتسجيل، إسناد المتطوعين إليها، ثم تسجيل ساعات كل متطوع عند الإكمال وإنهاء الفرصة.سندات الصرفتسجيل كل مبلغ يخرج من البنك أو الصندوق بسند صرف يُرحَّل قيده آلياً، مع تحديد مصرف الزكاة وإصدار الشيك من السند.