تسجيل إجابات الحوكمة
الإجابة عن بنود المركز الوطني لكل سنة ومعيار: اختيار الدرجة، «لا ينطبق»، الرابط والملاحظة، وإرفاق الأدلة — والحفظ تلقائي.
هنا تُجري الجمعية التقييم الذاتي: لكل سنة ثلاثة معايير (الالتزام والامتثال، الشفافية والإفصاح، السلامة المالية)، وكل معيار مقسّم إلى محاور، وكل محور إلى بطاقات تقييم الممارسة وبنودها كما في نموذج المركز الوطني. تجيب عن كل بند بأحد خياراته، فتُحسب درجته ونسبة المحور والمعيار فوراً. لا يوجد زر حفظ — كل اختيار يُحفظ تلقائياً.
تحتاج صلاحية: الحوكمة — تعديل
اختيار السنة والمعيار
- 1من مركز الحوكمة اضغط تسجيل إجابات الحوكمة. في الشريط العلوي اختر السنة، ثم اضغط اسم المعيار. يظهر يسار الشريط عدد البنود المُجابة ونسبة المعيار حتى الآن.
- 2في العمود الجانبي محاور المعيار مرقّمة، وتحت كل محور شريط تقدّم وعدد بنوده المُجابة. يفتح النظام تلقائياً أول محور فيه بند بلا إجابة، ويتحوّل رقم المحور إلى الأخضر حين تكتمل بنوده.
محاور المعيار ونسبة الإنجاز في كل محور
الإجابة عن البند
كل بند يعرض رمزه ونصه، ودرجته (أو بند استرشادي بلا درجة)، وطريقة تقييمه (مثل تقييم ذاتي).
- 1اضغط الخيار الذي ينطبق على الجمعية — النصوص هي خيارات المركز الوطني نفسها، ولكل خيار نسبة من درجة البند (مرّر المؤشر على الخيار لترى النسبة). يتلوّن رمز البند: أخضر للدرجة الكاملة، كهرماني للجزئية، أحمر للصفر.
بند بخياراته، ورابطه وملاحظته ومرفقاته - 2إن كان البند لا يخص الجمعية اضغط لا ينطبق؛ فيُستبعد من حساب النسبة ولا يُعدّ ضعفاً.
- 3لإلغاء إجابة اضغط الخيار المختار نفسه مرة أخرى، فيعود البند بلا إجابة.
- 4اضغط آلية التحقق تحت نص البند لترى ما يطلبه المقيّم من أدلة قبل أن تجيب.
الرابط والملاحظة والمرفقات
- 1في حقل رابط في الموقع الإلكتروني (اختياري) الصق رابط الصفحة التي تثبت البند في موقع الجمعية. يجب أن يبدأ بـ
https://أوhttp://، ويُحفظ عند الخروج من الحقل. - 2في حقل ملاحظة أو شاهد الإجابة (اختياري) اكتب ما يوضّح الإجابة (رقم القرار، تاريخ الاجتماع…). يُحفظ عند الخروج من الحقل.
- 3اضغط إضافة مرفق واختر ملفاً أو أكثر (PDF أو صورة أو Word أو Excel، حتى 10 ميجابايت للملف). يظهر كل ملف شارةً تفتحه بالضغط عليها، وزر × لحذفه بعد التأكيد.
أسئلة شائعة
أين زر الحفظ؟+
لا يوجد؛ كل اختيار يُحفظ فوراً، والرابط والملاحظة يُحفظان عند الخروج من الحقل. إن ظهرت رسالة حمراء أعلى الشاشة فلم يُحفظ آخر تغيير — صحّح ما تذكره الرسالة.
اخترت خياراً لكن الخيارات لا تستجيب، لماذا؟+
تسجيل الإجابات يحتاج صلاحية تعديل الحوكمة. من يملك العرض فقط يرى البنود دون أن تُحفظ إجاباته؛ اطلب الصلاحية من مدير النظام.
لماذا اختفت بعض البنود بعد أن غيّرت إجابة؟+
هي بنود مرتبطة بإجابة البند السابق. تظهر فقط حين تكون إجابة البند المرجعي هي القيمة التي يشترطها نموذج المركز الوطني.
هل يمكن أن يعمل أكثر من موظف على التقييم نفسه؟+
نعم. يمكن تقسيم المعايير أو المحاور بين الموظفين؛ كل إجابة تُحفظ مستقلة.