المبادرات والمعالم ومتابعة الإنجاز
إضافة المبادرات تحت الأهداف بمسؤولها ومدتها وميزانيتها، ومتابعة إنجازها يدوياً أو من معالمها، ومصروفها يدوياً أو من قيود المحاسبة.
المبادرة هي العمل التنفيذي الذي يحقق هدفاً من أهداف الخطة، مثل برنامج الأسر المنتجة. لكل مبادرة مسؤول ومدة وميزانية وحالة ونسبة إنجاز. يمكن أن تُحسب نسبة الإنجاز من المعالم المنجزة، والمصروف من قيود المحاسبة الموسومة بالمبادرة، فتبقى المتابعة دقيقة دون إدخال يدوي.
تحتاج صلاحية: الخطة الإستراتيجية — إضافة / تعديل / حذف
قراءة شاشة المبادرات
- 1افتح الخطة الإستراتيجية ← المبادرات. في الأعلى أربع بطاقات: المبادرات (مع الجارية والمكتملة)، الميزانيات، المصروف ونسبته من الميزانية، ومتوسط الإنجاز.
- 2تُجمع المبادرات تحت أهدافها، ولكل هدف متوسط إنجاز مبادراته. يظهر في كل مبادرة: حالتها، مسؤولها، مدتها، المصروف من الميزانية (بالأحمر إن تجاوزها)، عدد المعالم المنجزة، وشريط الإنجاز. صفِّ القائمة بالحالة من الأزرار: الكل، مخطَّطة، جارية، متوقفة، مكتملة، ملغاة.
مبادرات هدف واحد بإنجازها ومصروفها
إضافة مبادرة
- 1اضغط إضافة مبادرة. اختر الهدف التابعة له (إلزامي)، واكتب الرمز وعنوان المبادرة (إلزامي) والوصف، واختر المسؤول والحالة، وحدد من تاريخ وإلى تاريخ والميزانية.
- 2اختر مصدر المصروف: إدخال يدوي فتكتب المصروف بنفسك، أو من قيود المحاسبة فيُحسب من سطور القيود المرحَّلة الموسومة بهذه المبادرة.
- 3اختر مصدر نسبة الإنجاز: إدخال يدوي فتكتب نسبة الإنجاز ٪، أو محسوبة من المعالم فتُحسب من أوزان المعالم المنجزة. ثم اضغط حفظ.
المعالم وقيود المصروف
- 1اضغط أيقونة الراية المعالم والمصروف بجانب المبادرة. يفتح لوح فيه الإنجاز والمصروف ومصدر كل منهما، وتبويبا المعالم وقيود المصروف.
معالم مبادرة تُحسب نسبة إنجازها منها - 2اضغط إضافة معلم، واكتب عنوان المعلم (إلزامي) وتاريخ الاستحقاق والوزن ٪، ثم حفظ المعلم. المعلم الذي تجاوز تاريخه دون إنجاز يُوسم متأخر.
- 3اضغط الدائرة بجانب المعلم لوسمه منجزاً (أو لإلغاء إنجازه). إن كان مصدر الإنجاز محسوبة من المعالم تتحدث النسبة فوراً.
- 4تبويب قيود المصروف يعرض سطور القيود الموسومة بالمبادرة: رقم القيد وتاريخه والحساب والبيان والمبلغ.
التعديل والحذف
- 1أيقونة القلم تفتح المبادرة للتعديل (ومنها تغيير الحالة إلى مكتملة أو متوقفة)، وأيقونة السلة تحذفها بعد التأكيد.
أسئلة شائعة
لماذا لا أستطيع كتابة نسبة الإنجاز؟+
مصدر نسبة الإنجاز للمبادرة محسوبة من المعالم. غيّره إلى إدخال يدوي من نافذة التعديل، أو حدّث المعالم.
المصروف صفر رغم وجود قيود، لماذا؟+
تُحتسب القيود المرحَّلة الموسومة بالمبادرة فقط، ومتى كان مصدر المصروف من قيود المحاسبة. تحقق من ترحيل القيد ومن اختيار المبادرة في سطره.
كيف تؤثر المبادرات في نسبة إنجاز الخطة؟+
نسبة الإنجاز في لوحة الخطة تُحسب من تقدّم المؤشرات نحو مستهدفاتها. أما متوسط إنجاز المبادرات فيظهر في هذه الشاشة وفي تقرير الخطة.